מהי מדיניות שמירה?
מדיניות שמירה נוצרת על-ידי חברה או ארגון וכיצד הנתונים מאוחסנים באפליקציות Microsoft שאתה משתמש בהן. ב- Teams, פריטי מדיניות אלה קובעים את משך הזמן שבו הודעות מופיעות בצ'אט או בערוץ, ואפילו במשך כמה זמן קובץ מאוחסן ב- Teams, OneDrive ו- SharePoint.
כל ארגון יכול להגדיר אורכו שונה של אחסון נתונים, לכן כדי לברר כמה זמן מדיניות השמירה של הארגון שלך היא, פנה למנהל ה- IT שלך.
אם הארגון שלך – או ארגון שאיתם אתה מקיים אינטראקציה דרך Teams - מגדיר תאריך תפוגה עבור הודעות, הודעת מערכת תחליף את אלה שנמחקו על-ידי מדיניות השמירה של ארגון - כולל הודעות שהצמדת או שמרת. אם התוקף של הרשומה המקורית בשיחת ערוץ פג, רק הרשומה תימחק. כל התשובות שעדיין נמצאות במהלך תקופת השמירה יישארו.
כאשר יש לך צ'אט אחד על אחד או צ'אט קבוצתי עם אנשים מחוץ לארגון שלך, מדיניות השמירה שלהם עלולה לגרום למחיקת הודעות מיישום Teams. הודעות נמחקות עבור כל החברים בשיחה. לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות באפליקציות Teams ו- Yammer נמחקות באופן בלתי צפוי על-ידי מדיניות שמירה.
הערה: לא ניתן לשחזר הודעות שנמחקו על-ידי מדיניות שמירה.
קבצים המשותפים באמצעות הודעת צ'אט או ערוץ עשויים לכלול מדיניות שמירה משלהם עם תאריך תפוגה נפרד מההודעה. במקרים אלה, ייתכן שהתצוגה המקדימה של ההודעה והקובץ עדיין תוצג ב- Teams, אך אם אתה מנסה לפתוח את הקובץ, תקבל הודעת שגיאה בנוסח "הקובץ לא נמצא".
אם ברצונך ללמוד כיצד ארגונים יוצרים את מדיניות השמירה שלהם, באפשרותך לעבור למסמך טכני זה עבור מנהלי IT: יצירה וקביעת תצורה של מדיניות שמירה
כיצד ניתן לבצע למחוק הודעות לפני תאריך התפוגה?
אם ברצונך למחוק הודעה לפני מדיניות השמירה, פשוט רחף מעל ההודעה ובחר אפשרויות נוספות 
הערה: באפשרותך למחוק רק את ההודעות ששלחת כדי שאתה ואחרים ב- Teams לא תראה עוד הודעות אלה. עם זאת, ייתכן שארגון הגדיר מדיניות שמירה לשמירת עותק מסיבות תאימות.
