מניעת אובדן נתונים
מדיניות למניעת אובדן נתונים היא דרך להגן עליך ועל המידע של הארגון שלך. הארגון שלך עשוי להחיל מדיניות DLP כדי להגן על העובדים מפני שליחת מידע רגיש (כגון מספר כרטיס אשראי, מספר תעודת זהות וכדומה) בערוץ או בצ'אט של Microsoft Teams - כולל צ'אטים של פגישות – שבהם נמצאים אורחים או שותפים אחרים מחוץ לארגון שלך.
הארגון שלך יכול להחיל מדיניות DLP כדי להגן על מידע רגיש בהודעות ובמסמכים. אם מידע רגיש נשלח בהודעה, ניתן לבצע ביקורת או למחוק הודעה זו בהתבסס על סוג המדיניות. אם אתה השולח, ייתכן שתקבל הודעת מערכת עם האפשרות להודיע למנהל המערכת לסקור את ההודעה ולפתור אותה. ואם הארגון שלך מאפשר זאת, ייתכן גם שתוכל לעקוף ולשלוח את ההודעה.
כאשר לארגון שלך יש מדיניות DLP OneDrive for Business SharePoint או של Office ואתה מנסה לשתף קובץ ב- Teams המכיל מידע רגיש, אנשים מחוץ לארגון שלך לא יוכלו לפתוח את הקובץ.
תאימות תקשורת
מדיניות תאימות תקשורת מסייעת בצמצום סיכוני התקשורת בארגון שלך על-ידי זיהוי, לכידת הודעות בלתי הולמות ותפעולן בהודעות דואר אלקטרוני וב- Microsoft Teams. הארגון שלך עשוי להחיל מדיניות תאימות תקשורת כדי לסייע בהגנה על אנשים מפני גסויות, איומים, הטרדה ותקשורת בלתי הולמת אחרת.
בודקים יכולים לחקור הודעות דואר אלקטרוני סרוקות, Teams, Yammer או תקשורת של ספקים חיצוניים בארגון שלך ולבצע פעולות מתאימות כדי לוודא שהם תואמים לתקני ההודעות של הארגון שלך.
לאחר הגדרת מדיניות תאימות תקשורת, בודקים בארגון שלך יכולים לסייע בהגנה על-ידי סקירת התראות תאימות תקשורת והסרת הודעות המסומנת בדגל מהתצוגה ב- Teams. הודעות ותוכן שהוסרו מוחלפים בהודעות המסבירות שההודעה או התוכן הוסרו ומהי המדיניות הישימה על ההסרה.
שולח ההודעה או התוכן שהוסרו יקבל גם הודעה על מצב ההסרה, והוא מסופק עם תוכן ההודעה המקורית להקשר הקשור להסרתו. השולח יכול גם להציג את המדיניות הספציפית שחלה על הסרת ההודעות.
הערה: ייתכן שהודעות יוסרו גם עקב מדיניות שערכה ארגון אחר שאתה מקיים איתו אינטראקציה.
קרא עוד אודות מדיניות תאימות תקשורת והסרת הודעות מהקישורים הבאים למנהלי IT:
הודעות פוטנציאליות שאתה עשוי לקבל בעת שליחת מידע רגיש או בלתי הולם
|
מה תקבל |
מה ניתן לעשות |
|---|---|
|
הודעה זו מסומנת בדגל.
משמעות הדבר היא שמדיניות DLP של הארגון עדיין תשלח את ההודעה שלך, אך היא מסומנת בדגל לכלול נתונים רגישים. היא תישאר מסומנת בדגל כדי להראות שהיא מכילה מידע רגיש. |
אם אתה סבור שההודעה מסומנת כשגיאה, בחר מה ניתן לעשות? פעולה זו תפתח טופס שבו תוכל לדווח למנהל המערכת על ההודעה לסקירה. |
|
הודעה זו נחסמה. (עקיפה אינה מותרת)
משמעות הדבר היא שמדיניות DLP של הארגון שלך חסמה את הצגת ההודעה שלך. הנמענים יקבלו גם הודעה המצינת כי תוכן ההודעה שלך נחסם. |
בחר מה ניתן לעשות? משם, תוכל לדווח למנהל המערכת על ההודעה לסקירה. פעולה זו לא תעקוף את המדיניות. ההודעה שלך תישאר חסומה עד שמנהל המערכת שלך יעיין בהודעה ותיחסם אותה כבטוחה לשליחה. |
|
הודעה זו נחסמה. (עקיפה מותרת)
משמעות הדבר היא שמדיניות DLP של הארגון שלך חסמה את הצגת ההודעה שלך. הנמענים יקבלו גם הודעה המצינת כי תוכן ההודעה שלך נחסם. |
בחר מה ניתן לעשות? אם הארגון שלך מאפשר לך לעקוף את המדיניות, ייתכן שתראה אחת מהאפשרויות הבאות:
הערה: במדיניות מסוימת, ייתכן שיהיה עליך לספק יישור לעקיפה. |
|
הודעה זו נחסמה (תוכן לא הולם)
משמעות הדבר היא שמדיניות תאימות התקשורת של הארגון שלך חסמה את הצגת ההודעה שלך. הנמענים יקבלו גם הודעה המצינת כי תוכן ההודעה שלך נחסם. |
הודעות שנחסמו על-ידי מדיניות תאימות תקשורת אינן כוללות פעולות שניתן לבצע. רק מנהלי מערכת יכולים לעקוף הודעות חסומות. |
אם אתה מקבל הודעה שנחסמת על-ידי מדיניות תאימות DLP או תקשורת של ארגון
במקום אפשרות לעקוף אותה, תקבל הודעה בנוסח "הודעה זו נחסמה על-ידי מדיניות ארגונית. "?מה זה". בחירה באפשרות מה זה? מביאה אותך למאמר זה.
הערה: אם השולח יכול לעקוף את המדיניות, ההודעה המקורית תישלח אליך ברגע שהעקיפה תיפתה.
