העברת פגישה ב- Outlook

העברת פגישה כאשר אינך המארגן

באפשרותך להעביר פגישה שמישהו אחר הוזמן אליה.

1. פתח את הפגישה שברצונך להעביר.

2. בסרגל הכלים, בחר קדימה.

   (אם הפגישה היא סידרה, תהיה לך אפשרות להעביר רק את האירוע שנבחר או את הסידרה כולה.)

3. בשורה אל, הוסף את האנשים שברצונך להעביר את הפגישה אל, והוסף הודעה לנמען, אם תרצה.

4. בחר שלח.

מניעת העברה של פגישה שיצרת

1. בלוח השנה שלך, בחר אירוע חדש או פתח פגישה שיצרת.

2. בחר אפשרויות תגובה ולאחר מכן בחר אפשר העברה כדי לנקות את סימן הביקורת מאפשרות זו.

3. בחר שלח.

העברת פגישה כאשר אינך המארגן

כדי להעביר פגישה או סדרת פגישות שמופיעה בלוח השנה שלך:

1. בלוח השנה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

   • עבור פגישה חוזרת, בחר פגישה זו בלבד כדי להעביר פגישה בודדת בסידרה או בחר את הסידרה כולה כדי להעביר את הסידרה כולה.

2. בתפריט הפגישה הראשית (פגישה, מופע פגישה או סידרת פגישות), בקבוצה פעולות, בחר העבר > קדימה.

3. בשורה אל, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני או את הכתובות של האנשים שאליהם ברצונך להעביר את הפגישה ולאחר מכן בחר שלח.

העברת פגישה כאשר אתה מארגן הפגישה

אם אתה מארגן הפגישה, הדרך הקלה ביותר להזמין מישהו אחר לפגישה היא לפתוח את הפגישה מלוח השנה שלך ולהוסיף אותה כמשתתף.

לאחר הוספת המשתתפים הנוספות, בחר שלח עדכון. באפשרותך לבחור אם לשלוח את העדכון רק למשתתפים שנוספו או השתנו או לכל המשתתפים.

שיטות עבודה מומלצות להעברת בקשות לפגישה

בעת השימוש הראשון שלך ב- Outlook להעברת פגישה לנמען שלא הוזמן לפגישה במקור, ‏Outlook שולח הודעת העברה של פגישה למארגן הפגישה.

משתתפי הפגישה הקיימים לא יקבלו הודעה על המשתתף שנוסף.

• אם המשתתפים הקיימים צריכים לדעת שנוסף לפגישה עוד משתתף, על המארגן לפתוח את הפגישה בלוח השנה ולשלוח עדכון פגישה לכל המשתתפים.

אין באפשרותך לשלוח עותק או עותק מוסתר של אדם על-פי בקשה לפגישה. עם זאת, באפשרותך להוסיף נמענים כמשתתפים אופציונליים