תזמון אירועים פנים-אל-פנים
Outlook יכול לעזור לך לתזמן אירועים פנים-אל-פנים. מארגנים יכולים לבקש ממוזמנים להשתתף בפגישה באופן אישי, והמשתתפים יכולים להגיב לאישור אם הם יוכלו להשתתף באופן אישי או אם הם יכולים להשתתף באופן וירטואלי בלבד.
בקשה להשתתפות באופן אישי
בעת ארגון פגישה, באפשרותך לבקש ממוזמנים להשתתף באירוע באופן אישי:
-
Create או פתח את הפגישה שברצונך להגדיר באופן אישי.
-
לצד שדה המיקום, בחר את הלחצן הדו-מצבי אירוע באופן אישי.
באפשרותך לסמן פעילויות גם באופן אישי.
הצעות זמן לאירוע פנים-אל-פנים
כאשר אתה מסמן אירוע באופן אישי, הזמנים המוצעים עבור האירוע עשויים להשתנות בהתאם לא רק לזמינות הזמן של המשתתפים, אלא גם על זמינות המיקום שלהם. מועדים שבהם משתתפים מתכננים להיות במשרד יוצעו תחילה.
זיהוי אירוע פנים-אל-פנים
אם אתה מקבל הזמנה לפגישה המסומנת באופן אישי, תראה רמזים חזותיים הן על ההזמנה בדואר אלקטרוני והן באירוע לוח השנה כדי לעזור ליידע את מארגן הפגישה שביקש מהמשתתפים להשתתף באופן אישי.
להזמנה בדואר אלקטרוני ולאירוע בלוח השנה יצורף סיומת [באופן אישי] לכותרת. ההזמנה בדואר תכלול גם תווית "פנים אל פנים" בתוכן שלה.
בנוסף, האירוע בלוח השנה יכיל גם סמל ייחודי כדי לסייע בזיהוי אירועים פנים-אל-פנים.
תגובה לאירוע פנים-אל-פנים
בעת מענה לבקשה פנים-אל-פנים, במקום אפשרות "כן" אחת בלבד, תראה כעת שלוש. בחר 'כן, באופן אישי' אם בכוונתך להשתתף בפגישה באופן אישי, בהתאם לבקשה של המארגן. בחר 'כן, באופן וירטואלי' אם ברצונך להשתתף, אך לא תוכל להגיע אליה באופן אישי. לחלופין, בחר 'כן' - ללא מידע אודות מצב השתתפות - במקרה שאתה מעדיף לאשר את ההשתתפות, אך לא לגלו את מצב ההשתתפות שלך.
מעקב אחר תגובות פנים-אל-פנים
כאשר המשתתפים מגיבים לבקשה פנים-אל-פנים, באפשרותך לעקוב אחר התגובות שלהם בחלונית המעקב, המציגה את מצב ההשתתפות של כל אדם יחד עם התגובה שלו.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
