הקצאת קטגוריית צבע לאירוע בלוח השנה ב- Outlook
חל על
קטגוריות צבעים ב- Outlook עוזרות לך לזהות ולארגן בקלות רבה יותר פריטים קשורים. באפשרותך להחיל אותן על פגישות, פעילויות, הודעות דואר אלקטרוני, הערות, אנשי קשר ועוד.
לאחר ההקצה, סימון קטגוריית הצבע מופיע בתוך הפריט הבודד וגם בתצוגות טבלה קולקטיביות (לדוגמה, תיבת דואר נכנס). במידת הצורך, באפשרותך להקצות קטגוריות צבעים מרובות לפריט יחיד. באפשרותך גם להתאים אישית את השמות והצבעים של ערכת קטגוריות הצבעים הזמינה.
הערה: אם תחיל קטגוריית צבע על פגישה או בקשה שקיבלת מאדם אחר, בחירת קטגוריית הצבע לא תשפיע על תצוגת Outlook שלהם. הבחירות שלך בקטגוריות חלות רק על פריטים בתוך לוח השנה שלך.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה: אם השלבים תחת Outlook החדש זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין Outlook החדש עבור Windows. בחר את הכרטיסיה Outlook הקלאסית ובצע שלבים אלה במקום זאת.
הוספת קטגוריה לאירוע בלוח השנה ב- Outlook החדש
-
בחר לוח
-
בלוח השנה שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אירוע בלוח השנה ובחר חלק לקטגוריות. לחלופין, פתח את פריט לוח השנה ומרצועת הכלים תחת הכרטיסיה אירוע , בחר חלק לקטגוריות.
-
בחר קטגוריה מהרשימה. אם ברצונך להקצות קטגוריית צבע שניה או שלישית, ניתן לבצע פעולה זו מספר פעמים. חלק לקטגוריות מציג את הקטגוריות שהיו בשימוש לאחרונה. אם יש לך קטגוריות נוספות, בחר נהל קטגוריות כדי לראות את שאר הרשימה.אותן קטגוריות הרשומות זמינות לשימוש בכל סוגי הפריטים של Outlook, כגון אנשי קשר והודעות. אם אינך מוצא את צבע הקטגוריה הרצוי ברשימה המוצגת בהתחלה, בחר כל הקטגוריות. שם תראה אפשרויות קטגוריה אחרות, שם תוכל ליצור ולהקצות קטגוריות חדשות. ראה יצירה והקצאה של קטגוריות צבעים ב- Outlook.
ניהול קטגוריות ב- Outlook החדש
-
כדי לשנות את צבע הקטגוריות או ליצור קטגוריות חדשות, בחר הגדרות > חשבונות > קטגוריות.
-
עבור כל שם קטגוריה מוצג, בחר את הסמל המתאים עבור כל אחת מהפעולות הבאות:
-
בחר
-
בחר
-
בחר
הקצאת קטגוריות צבעים ב- Outlook הקלאסי
כדי להקצות קטגוריית צבע לפעילות, לפגישה או לאירוע ב- Outlook הקלאסי, השתמש באחת מהאפשרויות הבאות:
-
בתצוגת לוח השנה הראשית שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות, הפגישה או האירוע. לאחר מכן הצבע על
-
בתוך פעילות, פגישה או אירוע פתוחים ב- Outlook הקלאסי, אתר את לחצן
תיבת הדו-שיח 'קטגוריות צבעים' ב- Outlook הקלאסי
כדי לראות קטגוריות נוספות או כדי ליצור קטגוריה חדשה, בחר כל הקטגוריות ברשימה הנפתחת. פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים. כדי להקצות קטגוריית צבע, בחר את תיבת הסימון שיוך. באפשרותך גם להקצות קטגוריות מרובות לפריט יחיד.
בפעם הראשונה שתקצה קטגוריית צבע המהווה ברירת מחדל לפריט ב- Outlook הקלאסי, תתבקש לשנות את שם הקטגוריה. בשלב זה, באפשרותך גם לשנות את צבע הקטגוריה ולהקצות קיצור מקשים.
הערות:
-
בכל עת, באפשרותך לשנות את הצבע המשויך לשם קטגוריה.
-
באפשרותך ללחוץ על
-
רק חמש עשרה קטגוריות הצבעים שהיו בשימוש לאחרונה מופיעות בתפריט חלק לקטגוריות . כדי לראות את הקטגוריות האחרות, עבור אל תפריט חלק לקטגוריות ובחר כל הקטגוריות.
הוספת קטגוריה לאירוע בלוח השנה ב- Outlook באינטרנט
-
בחר לוח
-
בלוח השנה שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אירוע בלוח השנה ובחר חלק לקטגוריות. לחלופין, פתח את פריט לוח השנה ומרצועת הכלים תחת הכרטיסיה אירוע , בחר חלק לקטגוריות.
-
בחר קטגוריה מהרשימה. אם ברצונך להקצות קטגוריית צבע שניה או שלישית, ניתן לבצע פעולה זו מספר פעמים. חלק לקטגוריות מציג את הקטגוריות שהיו בשימוש לאחרונה. אם יש לך קטגוריות נוספות, בחר נהל קטגוריות כדי לראות את שאר הרשימה.אותן קטגוריות הרשומות זמינות לשימוש בכל סוגי הפריטים של Outlook, כגון אנשי קשר והודעות. אם אינך מוצא את צבע הקטגוריה הרצוי ברשימה המוצגת בהתחלה, בחר כל הקטגוריות. שם תראה אפשרויות קטגוריה אחרות, שם תוכל ליצור ולהקצות קטגוריות חדשות. ראה יצירה והקצאה של קטגוריות צבעים ב- Outlook.
ניהול קטגוריות ב- Outlook באינטרנט
-
כדי לשנות את צבע הקטגוריות או ליצור קטגוריות חדשות, בחר הגדרות > חשבונות > קטגוריות.
-
עבור כל שם קטגוריה מוצג, בחר את הסמל המתאים עבור כל אחת מהפעולות הבאות:
-
בחר
-
בחר
-
בחר
מאמרים קשורים
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
