יצירת משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook

יצירה וניהול של משימות באמצעות 'ניהול משימות'Outlook החדש

'ניהול משימות של Microsoft' הוא רשימת משימות לביצוע פשוטה וחכמה שמסייעת לך לעקוב אחר משימות ולארגן את היום שלך במקום אחד. עם השילוב של 'משימות לביצוע' עםOutlook החדש, באפשרותך להשתמש ב'היום שלי' כדי לראות את האירועים והמשימות הקרובים שלך בלוח השנה בכל מקום ב-Outlook החדש, כולל דואר, לוח שנה אנשים.

פתיחת האפליקציה 'משימות לביצוע'

בשוליים הימניים של חלוןOutlook החדש, בחר את סמל המשימות , אשר פותח את החלונית משימות. באפשרותך לבחור רשימות שונות, או ליצור רשימה חדשה כאן. 

יצירה, עריכה, מחיקה ושחזור של משימות

יצירת משימה   

באפשרותך ליצור משימה מתוך שדה הקלט הוסף פעילות. בחר את השדה, הקלד את כותרת הפעילות והקש Return או Enter. אם אתה מוסיף משימה לרשימה חכמה, המשימה נשמרת ב'משימות' ומקושרת לרשימה שבה היית בעת יצירתה.

עריכת משימה    

כדי לשנות שם של משימה, בחר את המשימה כדי לפתוח את תצוגת הפירוט שלה. כאשר אתה נמצא בתצוגת הפרטים, באפשרותך ללחוץ או להקיש על כותרת המשימה. יופיע סמן בשדה כותרת המשימה, כך שתוכל לשנות את השם או לערוך את הכותרת. 

מחיקת משימה   

כדי למחוק משימה, בחר בסמל פח האשפה בפינה השמאלית התחתונה של תצוגת הפרטים של המשימה. 

שחזור משימה שנמחקה    

מאחר שהמשימות שלך מאוחסנות ב- Exchange Online וגלויות גם ב'משימותOutlook החדש ', באפשרותך לשחזר משימות שנמחקו בטעות ב-Outlook החדש: 

1. מרשימת התיקיות החדשה של Outlook תחת דואר, בחר פריטים שנמחקו.

2. אתר את המשימה שנמחקה, בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) ולאחר מכן בחר שחזר.

המשימה שנמחקה תופיע שוב ברשימה הנכונה שלה.

שימוש ב'היום שלי' ב- Outlook ב-Outlook החדש 

באמצעות 'ניהול משימות', באפשרותך לארגן במהירות את המשימות שלך על-ידי הוספתן אל 'היום שלי', סימון המשימות כחשובות או הוספתן לרשימות חדשות שאתה יוצר. 

השתמש ב'ניהול משימות' ובחלונית 'היום שלי' כדי לגשת לאירועי לוח השנה ולמשימות הקרובים שלך בכל מקום ב- Outlook, כולל ב'דואר', 'לוח שנה', 'אנשים', 'קבוצות' ועוד.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- My Day.

יצירה וניהול של משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב'Outlook באינטרנט' Outlook.com

'ניהול משימות של Microsoft' הוא רשימת משימות לביצוע פשוטה וחכמה שמסייעת לך לעקוב אחר משימות ולארגן את היום שלך במקום אחד. עם השילוב של 'משימות לביצוע' עם Outlook באינטרנט ו- Outlook.com, באפשרותך להשתמש ב'היום שלי' כדי לראות את האירועים והמשימות הקרובים שלך בלוח השנה בכל מקום ב- Outlook, כולל 'דואר', 'לוח שנה' אנשים.

פתיחת האפליקציה 'משימות לביצוע'

בשוליים הימניים של Outlook באינטרנט או בדף Outlook.com, בחר את סמל משימות , אשר פותח את החלונית משימות. באפשרותך לבחור רשימות שונות, או ליצור רשימה חדשה כאן. 

יצירה, עריכה, מחיקה ושחזור של משימות

יצירת משימה   

באפשרותך ליצור משימה מתוך שדה הקלט הוסף פעילות. בחר את השדה, הקלד את כותרת הפעילות והקש Return או Enter. אם אתה מוסיף משימה לרשימה חכמה, המשימה נשמרת ב'משימות' ומקושרת לרשימה שבה היית בעת יצירתה.

עריכת משימה    

כדי לשנות שם של משימה, בחר את המשימה כדי לפתוח את תצוגת הפירוט שלה. כאשר אתה נמצא בתצוגת הפרטים, באפשרותך ללחוץ או להקיש על כותרת המשימה. יופיע סמן בשדה כותרת המשימה, כך שתוכל לשנות את השם או לערוך את הכותרת. 

מחיקת משימה   

כדי למחוק משימה, בחר בסמל פח האשפה בפינה השמאלית התחתונה של תצוגת הפרטים של המשימה. 

שחזור משימה שנמחקה    

מאחר שהמשימות שלך מאוחסנות ב- Exchange Online וגלויות גם במשימות של Outlook באינטרנט או Outlook.com, באפשרותך לשחזר משימות שנמחקו בטעות ב- Outlook: 

1. מרשימת התיקיות של Outlook תחת דואר, בחר פריטים שנמחקו.

2. אתר את המשימה שנמחקה, בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) ולאחר מכן בחר שחזר.

המשימה שנמחקה תופיע שוב ברשימה הנכונה שלה.

שימוש ב'היום שלי' ב- Outlook 

באמצעות 'ניהול משימות', באפשרותך לארגן במהירות את המשימות שלך על-ידי הוספתן אל 'היום שלי', סימון המשימות כחשובות או הוספתן לרשימות חדשות שאתה יוצר. 

השתמש ב'ניהול משימות' ובחלונית 'היום שלי' כדי לגשת לאירועי לוח השנה ולמשימות הקרובים שלך בכל מקום ב- Outlook, כולל ב'דואר', 'לוח שנה', 'אנשים', 'קבוצות' ועוד.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- My Day.

יצירה וניהול של משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook הקלאסי

'ניהול משימות של Microsoft' הוא רשימת משימות לביצוע פשוטה וחכמה שמסייעת לך לעקוב אחר משימות ולארגן את היום שלך במקום אחד.  

פתיחת האפליקציה 'משימות לביצוע' 

בשוליים הימניים של החלוןOutlook, בחר את סמל לביצוע, אשר פותח את החלונית משימות. באפשרותך לבחור רשימות שונות, או ליצור רשימה חדשה כאן. 

הפוך את האפליקציה 'משימות לביצוע' לחוויה המועדפת עליך לניהול משימות ב- Outlook הקלאסי

באפשרותך לציין את החוויה המועדפת עליך לניהול משימות ב- Outlook הקלאסי. קיימות כמה דרכים שונות לקבוע את התצורה של אפשרות זו.

• בהסבר של ההוראה, בחר נסה זאת:

  

• ב'משימות', בחר נסה זאת בסרגל הצהוב.

  

• נווט אל > אפשרויות > ולאחר מכן בחר פתח משימות באפליקציה 'משימות לביצוע'. באפשרותך לחזור למשימות של Outlook בכל עת על-ידי ביטול הסימון של ההגדרה.

  

כיצד זה פועל

בעת בחירת האפשרות לפתיחת משימות ב'ניהול משימות', בוצעו השינויים הבאים:

• סמל המשימות () אינו מוצמד מסרגל הניווט (בשוליים הימניים של חלוןOutlook הקלאסי) ומועבר מתחת אפליקציות נוספות בסרגל הניווט. סמל האפליקציה 'משימות לביצוע' נשאר מוצמד וגלוי.

• בעת בחירת פריטים חדשים >, היא פותחת את האפליקציה 'משימות לביצוע' במקום את האפליקציה 'משימות' הקלאסית של Outlook.

  

בעת פתיחת משימה משורת המשימות לביצוע, מחלון התזכורות או מרשימת המשימות היומית בלוח השנה, היא פותחת את המשימה באפליקציה 'משימות לביצוע'.

יצירה, עריכה, מחיקה ושחזור של משימות ב- Outlook הקלאסי

יצירת משימה   

באפשרותך ליצור משימה מתוך שדה הקלט הוסף פעילות. בחר את השדה, הקלד את כותרת הפעילות והקש Return או Enter. אם אתה מוסיף משימה לרשימה חכמה, המשימה נשמרת ב'משימות' ומקושרת לרשימה שבה היית בעת יצירתה.

עריכת משימה    

כדי לשנות שם של משימה, בחר את המשימה כדי לפתוח את תצוגת הפירוט שלה. כאשר אתה נמצא בתצוגת הפרטים, באפשרותך ללחוץ או להקיש על כותרת המשימה. יופיע סמן בשדה כותרת המשימה, כך שתוכל לשנות את השם או לערוך את הכותרת. 

מחיקת משימה   

כדי למחוק משימה, בחר בסמל פח האשפה בפינה השמאלית התחתונה של תצוגת הפרטים של המשימה. 

שחזור משימה שנמחקה    

מאחר שהמשימות שלך מאוחסנות ב- Exchange Online והן גלויות גם במשימות קלאסיות של Outlook, באפשרותך לשחזר משימות שנמחקו בטעות ב- Outlook הקלאסי: 

1. מרשימת התיקיות של Outlook תחת דואר, בחר פריטים שנמחקו.

2. אתר את המשימה שנמחקה, בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) ולאחר מכן בחר שחזר.

המשימה שנמחקה תופיע שוב ברשימה הנכונה שלה.

הצגת המשימות ולוח השנה שלך ב- Outlook הקלאסי

משימות מוצגות בשלושה מיקומים במיקומיםOutlook- בסרגל ניהול משימות, במשימות וברשימת המשימות היומית בלוח השנה. אם אתה נרשם כמנוי SharePoint משימה, כל משימה שהוקצתה לך מרשימה זו מופיעה גם בכל שלושת המיקומים.

1. בכרטיסיה סרגל ניווט, בחר פעילויות.

   

2. בחר משימה כדי להציג אותה בחלון חלונית קריאה, או לחץ עליה פעמיים כדי לפתוח אותה בחלון חדש.

   דרך נוספת לראות משימות, כולל פריטים לביצוע המסומנים בדגל, היא המבט המהיר על משימות.

   • הצבע על פעילויות בכרטיסיה סרגל ניווט.

   

   המבט המהיר של 'משימות' מוקפץ. כדי להשאיר את המבט המהיר על משימות בתצוגה, הצמד אותה על-ידי .

   

מיין את רשימת המשימות שלך על-ידי > משימות בדף הבית ובחירה באחת מאפשרויות התצוגה הנוכחית הרבות הזמינות.