השתמש ב- Copilot בפגישות Microsoft Teams

קביעת פגישות באמצעות Copilot

כמארגן פגישה, באפשרותך להחליט כיצד וכיצד משתתפים יכולים להשתמש ב- Copilot. גם אם אין לך רשיון, אתה שולט ב- Copilot עבור פגישות שאתה מארגן.   

בהתאם למדיניות הארגון שלך, לתווית הרגישות ולהגדרות התבנית, באפשרותך לבחור מבין הערכים הבאים עבור אפשרות הפגישה "אפשר Copilot": 

• במהלך הפגישה ואחריה: תמלול נדרש כדי להשתמש ב- Copilot. Copilot מתחיל ברגע שמישהו בפגישה מתחיל בתעתיק. הפסקת התעתיק תעצור גם את Copilot. בחירה Copilot בפקדי הפגישה תשלח בקשה להתחיל בתעתיק; אישור יתחיל את Copilot ותעתיק הפגישה.

• רק במהלך הפגישה: Copilot מתחיל ברגע שהוא נבחר בפקדי הפגישה. Copilot משתמש בנתוני דיבור לטקסט כדי לספק תובנות לגבי מה שצוין בפגישה. אם מישהו מתחיל לתמלל את הפגישה, Copilot יהיה זמין במהלך הפגישה ואחריה עבור חלקים תותמללו. לאחר סיום הפגישה, נתוני דיבור לטקסט שלא תמללו ואינטראקציות עם Copilot לא יהיו זמינים עוד. בחירה Copilot בפקדי הפגישה תשלח בקשה לבחור את השפה המדוברת הנכונה עבור נתוני הדיבור לטקסט; אישור יחיל את Copilot לפגישה.

• כבוי: Copilot אינו זמין לפגישה. גם הקלטה ותעתיק אינם זמינים עבור הפגישה Microsoft 365 Copilot לגשת למידע רגיש שייתכן ששותפו במהלך הפגישה.

תארגן פגישה יעילה יותר

Copilot עוזר לך לעקוב אחר הדיון ועל צ'אט הפגישה כדי לענות לשאלותיך לגבי הפגישה. בחר Copilot מתוך פקדי הפגישה כדי להתחיל את הצ'אט הפרטי שלך עם Copilot.

לחץ על לחצן 'הנחיות נוספות' כדי להציג הצעות להצעות או לשאול שאלות Copilot משלך באמצעות תיבת החיבור. הנה כמה רעיונות:

• איפה אנחנו חלוקים בנושא הזה? 

• כיצד [משתתף בפגישה] הגיב להצעה זו? 

• אילו שאלות אוכל לשאול כדי לקדם את הפגישה? 

• איפה יש חורים בטיעון של [משתתף בפגישה]? 

• צור שולחן עם הרעיונות שנדונו והיתרונות והחסרונות שלהם. 

• רשימת הרעיונות, כולל משוב שנתנו המשתתפים, מתוך התמליל והצ'אט.

בקר בדף גלריית ההנחיות של Copilot  כדי לעיין בהנחיות נוספות ולמד כיצד להפיק את המרב מ- Copilot.

אם אתה מצטרף לפגישה יותר מ- 5 דקות לאחר תחילתה ו- Copilot פעיל, Copilot תשלח הודעה כדי להתעדכן. בחר פתח את Copilot והמתן עד שהסיכום יפיק בצד השמאלי של חלון הפגישה.

בעת שימוש ביישום שולחן העבודה של Teams, בחר פתח בחלון חדש כדי להציג את החלונית Copilot בחלון חדש ובריבוי משימות במהלך הפגישה.

עריכת תגובות של Copilot ב- Word או ב- Excel

Copilot ב- Teams עבור פגישות יכול לעזור לצוות שלך להתחיל בעבודה עם מסמכים חשובים שניתן לייצא ל- Word או ל- Excel ל המשך שיתוף פעולה.

• אם תגובת Copilot היא מעל 1300 תווים, בחר פתח ב- Word כדי לפתוח את Copilot בתגובה של Teams Word.

• אם תגובת Copilot מעוצבת כטבלה, בחר פתח ב- Excel כדי לפתוח את Copilot ב- Teams' ב- Excel.

אם הוספת תווית רגישות לפגישה שלך שאינה מאפשרת למשתתפים לייצא תוכן מהפגישה, לא תוכל לייצא את התגובות של Copilot ל- Word או ל- Excel.

כמו כן, אם הפעלת את אפשרות הפגישה בטל את ההעתקה וההעברה של צ'אט הפגישה, כתוביות בשידור חי ותעתיקים, לא תוכל לייצא את התגובות של Copilot ל- Word או ל- Excel.

מתוך הצ'אט של הפגישה

בחר פתח את Copilot בפינה השמאלית העליונה של הצ'אט. מכאן, Copilot מספקת מידע מקיף ותובנות באמצעות מה שנכתב בצ'אט ותוכן מדובר שנלכד בתעתיק הפגישה. לדוגמה, אם תישאל "אילו רעיונות נדון?" התוצאה היא תגובה המשלבת רעיונות ששותפו בקול רם ובשוחח הצ'אט. תגובת Copilot תציין גם אילו מקורות שימשו כדי לספק את התשובה.

לפני התחלת הפגישה, באפשרותך להשתמש ב- Copilot בשרשור הצ'אט של הפגישה, בדיוק כמו בכל צ'אט אחר. לאחר שתעתיק מתחיל בפגישה, Copilot תכלול נתוני צ'אט מ- 24 שעות לפני הפגישה יחד עם התעתיק. כל עוד התעתיק זמין, Copilot יוכל להשתמש הן בצ'אט והן בתעתיק כמקורות בצ'אט של הפגישה. 

מהכרטיסיה 'סיכום'

ניתן לגשת ל- Copilot גם מהכרטיסיה 'תקציר' בצ'אט של הפגישה. פתח Copilot כדי לראות את אותה היסטוריית שיחות עם Copilot כמו זו שהגישה אליהם היא מתוך הצ'אט של הפגישה. עם זאת, כל היסטוריית השיחות הקודמת עם Copilot בפגישה חוזרת לא תהיה זמינה עוד אם פגישה מאוחרת יותר בסידרה תתמלל. אם התעתיק מהפגישה בתעתיק אינו זמין עוד, Copilot לא יהיה זמין וכל היסטוריית השיחות הקודמת עם Copilot תוסר.