|
תמיכה מונחית יכולה לספק פתרונות דיגיטליים לבעיות עם Office נסה תמיכה מודרכת |
|---|
שמירת קובץ ב- OneDrive או ב- SharePoint מאפשרת לך לגשת אליו מכל מכשיר ולהפעיל תכונות כגון 'שמירה אוטומטית ' ו'היסטוריית גירסאות', שיכולות לעזור במניעת אובדן נתונים במקרה שהקובץ נסגר באופן בלתי צפוי.
עצה
כדי לשמור את הקבצים שלך ב- OneDrive האישי, היכנס ל- Office באמצעות חשבון Microsoft שלך. כדי לשמור את הקבצים שלך ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר, היכנס באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.
ביישומי Office, יש לך את האפשרות:
- שמירת קובץ
- הצמדת מיקום השמירה המועדף
- הפעלת 'שחזור אוטומטי'
- שמירת הקובץ בתבנית קובץ אחרת
- שמירת הקובץ בגירסה קודמת של יישום Office
- תבנית Open Document
שמירת קובץ Office
עבור אל 'שמור קובץ>בשם'.
הערה
אם הקובץ שלך מאוחסן ב- OneDrive או ב- SharePoint, הפקודה עשויה להיקרא 'שמור עותק', אך הפונקציונליות זהה. (ראה גם היכן נמצאת 'שמירה בשם?')
כדי לשמור את הקובץ בענן, בחר אחד מהמיקומים שאליו החשבונות שלך מאפשרים לך להגיע, היכנס במידת הצורך ולאחר מכן שמור את הקובץ.
- OneDrive יופיע ברשימות 'שמירה בשם ' או 'שמור עותק' אם יש לך חשבון OneDrive.
- אם אין לך חשבון OneDrive, באפשרותך להירשם ללא תשלום.
כדי לשמור קובץ במחשב שלך, בחר באפשרות 'מחשב זה', בחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ, או בחר 'עיון ' ונווט אל המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ.
בתיבה הזן את שם הקובץ כאן או בתיבה ' הזן שם קובץ ', הקלד שם קובץ ולאחר מכן בחר 'שמור'.
הצמדת מיקום השמירה המועדף
לאחר שתסיים לשמור את הקובץ, תוכל "להצמיד" את המיקום ששמרת בו. כך המיקום נשאר זמין כדי שתוכל להשתמש בו שוב לשמירת קובץ אחר. אם אתה נוטה לשמור פריטים באותה תיקיה או באותו מיקום לעתים קרובות, תוכל לחסוך כך זמן רב! באפשרותך להצמיד מיקומים רבים ככל שתרצה.
בחר 'קובץ' ולאחר מכן 'שמירה בשם'.
תחת 'שמירה בשם', בחר 'אחרונים'. הצבע על המיקום שברצונך להצמיד מהרשימה 'אחרונים', ותופיע תמונת נעץ בדחיפה. בחר את הנעץ כדי להצמיד את המיקום.
בכל פעם שאתה שומר קובץ, מיקום זה מופיע בראש הרשימה תחת 'אחרונים ' ו'מוצמדים'.
עצה
כדי לבטל הצמדת מיקום, לחץ שוב על תמונת הנעץ.
הפעלת 'שחזור אוטומטי'
אפליקציות Office שומרות את הקבצים שלך באופן אוטומטי בזמן שאתה עובד עליהם למקרה שמשהו ישתבש, לדוגמה במקרה של הפסקת חשמל. פעולה זו נקראת ׳שחזור אוטומטי׳. היא אינה זהה לשמירת הקובץ, אז אל תתפתה להסתמך על פעולת השחזור האוטומטי. שמור את הקובץ שלך לעתים קרובות. עם זאת, ׳שחזור אוטומטי׳ הוא אמצעי טוב לקבלת גיבוי במקרה שמשהו משתבש.
ודא ש׳שחזור אוטומטי׳ מופעל:
- בחר 'קובץ' ולאחר מכן 'אפשרויות'.
- בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות ' של האפליקציה, בחר 'שמור'.
- תחת שמור את סוג הקובץ, ודא שהאפשרות שמור מידע שחזור אוטומטי כל (#) דקות מסומנת.
- הגדר כל כמה דקות אתה רוצה שהאפליקציה תגבה את העבודה שלך ולאחר מכן בחר אישור.
שמירת הקובץ בתבנית קובץ אחרת
- בחר 'קובץ' ולאחר מכן 'שמירה בשם'.
- תחת 'שמירה בשם', בחר עיון, בחר נתיב ותיקיה ולאחר מכן תן שם לקובץ.
- ברשימה שמור כסוג , בחר את תבנית הקובץ הרצויה ולאחר מכן בחר שמור.
שמירת הקובץ בגירסה קודמת של יישום Office
בגירסאות חדשות יותר של Office, באפשרותך לשמור קבצים בגירסה קודמת של היישום על-ידי בחירת הגירסה מתוך הרשימה שמור כסוג בתיבה 'שמור בשם '.
תבנית Open Document
Microsoft 365 תומך ביכולת לשמור קובץ בתבנית OpenDocument (.odp).
בעת שימוש בפקודה 'שמירה בשם' או ' שמור עותק' , האפשרות לשמור בתבנית .odp מופיעה בסוף רשימת האפשרויות ' שמור כסוג '.
למידע נוסף
שמירה, גיבוי ושחזור של קובץ ב- Microsoft Office
שמירת עותק לפני העריכה כדי למנוע שינוי של הקובץ המקורי
התאמה אישית של חוויית השמירה ב- Office