מדריך למנהל מערכת עבור קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook

קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook מציעות פתרון רב-עוצמה לתקשורת ושיתוף פעולה עם אנשים בתוך החברה ומחוצה לה. צור קבוצה כדי לשתף תיבת דואר נכנס, לוח שנה, OneDrive, אתר SharePoint, מחברת OneNote ועוד. באפשרותך גם להזמין אורחים מחוץ לחברה שלך כדי שהם יוכלו לשתף פעולה באמצעות אותם משאבים.

בעת יצירת קבוצה של Microsoft 365, Outlook יוצר באופן אוטומטי תיבת דואר נכנס משותפת של Outlook, לוח שנה משותף וספריית מסמכים לשיתוף פעולה בקבצים. באפשרותך גם ליצור צוות של Microsoft ולשלב משימות באמצעות Planner ב- Teams. אינך צריך לדאוג לגבי הקצאת הרשאות באופן ידני לכל המשאבים הללו, כיוון שהוספת חברים לקבוצה מספקת להם באופן אוטומטי את ההרשאות הדרושות לכלים שהקבוצה מספקת.

קבוצות Microsoft 365 מספקות לחברים את:

תיבת דואר נכנס משותפת - זה המקום שבו מתקיימות השיחות שאתה מקיים באופן מסורתי ברשימות התפוצה שלך. תיבת הדואר הנכנס המשותפת הזו ניתנת לחיפוש באופן מלא, ולכן היא יוצרת ארכיון חי של הודעות הקבוצה. משתמשים חדשים בקבוצה יכולים לחפש או לגלול אחורה בהיסטוריה כדי להתעדכן במהירות במה שפורסם בקבוצה בעבר. לקבלת מידע נוסף, ראה שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook.
ספריית קבצים משותפים - היא המקום שבו המשתמשים שלך יכולים לאחסן, לשתף ולשתף פעולה במסמכים, חוברות עבודה, מצגות, תמונות או כל סוג אחר של קובץ שהם צריכים לעבוד עליו. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף קבצים עם קבוצה ב- Outlook.
לוח שנה משותף - הקבוצה שלך מקבלת לוח שנה משותף כדי לפרסם אירועים הקשורים לקבוצה. כל חבר שנרשם כמנוי לקבוצה מוזמן באופן אוטומטי לאירועים שפורסמו בלוח השנה, כך שאירועים אלה יכולים להופיע גם בלוחות השנה האישיים שלו, אם הוא מעוניין בכך. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook כדי לתזמן ולערוך אירועים.
מחברת OneNote משותפת - הקבוצה כוללת באופן אוטומטי מחברת OneNote משותפת שבה חברי הקבוצה יכולים לאסוף מידע ולעבוד עליו יחד עם אחרים. קבוצות רבות משתמשות במחברת כדי ליצור Wiki חי עם שאלות נפוצות ומשאבים אחרים.
גישת אורח - בעבר יכולת להוסיף אנשי קשר חיצוניים לקבוצות תפוצה, אך הם יכלו לקבל הודעות דואר אלקטרוני בלבד. באמצעות 'קבוצות' תוכל להציע לאורחים גישה לשיחות דואר אלקטרוני, לקבצים ואף למחברת OneNote המשותפת. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בקבוצות ב- Outlook כאורח.
התוכן ניתן לגילוי - קבוצות ב- Outlook הן ציבוריות כברירת מחדל, כלומר אנשים אחרים בארגון שלך יכולים לגלות אותן בקלות ולהצטרף אליהן, וכן לסקור את תוכן הקבוצה ואת החומרים המשותפים שלה. אם תוכן הקבוצה רגיש יותר, באפשרותך להעביר את הקבוצה לקבוצה פרטית, פעולה שמסתירה את התוכן ממשתמשים שאינם חברים ודורשת מהבעלים של הקבוצה לאשר כל בקשה להצטרף.
יצירה בשירות עצמי - מחלקת ה- IT לא צריכה להיתקע בבקשות של משתמשים כדי ליצור קבוצות. משתמשים יכולים ליצור קבוצות משלהם לפי הצורך. אם ברצונך לקבוע אילו משתמשים בארגון שלך יכולים ליצור קבוצות, ראה ניהול המשתמשים שיכולים ליצור קבוצות Microsoft 365.

ניהול הקבוצות שלך

Microsoft 365 מציע מספר כלים ויכולות שימושיים לניהול וניהול של הקבוצות שלך ביתר קלות.

עצה

סמן בסימניה קבוצות Microsoft 365 - משימות נפוצות לגישה נוחה למידע של מנהלי מערכת על יצירת קבוצה, הקצאה, ניהול דואר אלקטרוני, זרימת דואר, שחזור וקבצי Script שימושיים.

ניהול מדריך כתובות

כל מנהל מערכת דואג לשמור על מדריך הכתובות שלך תחת שליטה. הנה כמה מהכלים ש- Microsoft 365 מציע כדי להקל על הפעולה:

מדיניות מתן שמות - מדיניות מתן שמות מאפשרת לך להגדיר אילו שמות מקובלים ואילו שמות לא מקובלים עבור הקבוצות שלך. זה מונע ממשתמשים לתת שמות גסים או אסורים לקבוצות. בנוסף, באפשרותך לאכוף קידומות או סיומות סטנדרטיות של החברה על שמות הקבוצות.
חברות דינאמית - חברות דינאמית מאפשרת לך להגדיר חברות בקבוצה באמצעות כלל, אשר מוסיף (או מסיר) חברי קבוצה בהתבסס על מטה-נתונים (כגון מחלקה או תפקיד) ב- Active Directory שלך. ראה שימוש בתכונות כדי ליצור כללים מתקדמים לקבלת מידע נוסף על יצירת חברות דינאמית.
חברות מוסתרת - אם יש לך סיבה לרצות שהחברות בקבוצה שלך תהיה חסויה, לדוגמה, אם החברים הם סטודנטים, באפשרותך להסתיר את החברות מגורמים חיצוניים.
הרשאות יצירה - ייתכן שיש אנשים בארגון שלך שאינך מעוניין שיוכלו ליצור קבוצות חדשות. קיימות מספר טכניקות לניהול הרשאות יצירה במדריך הכתובות שלך. ראה ניהול יצירת קבוצת Microsoft 365.
יומני ביקורת - אתה יכול לאפשר בבטחה למשתמשים ליצור קבוצות ולנהל חברות בקבוצה מכיוון שיומני ביקורת של קבוצות Microsoft 365 מאפשרים לך לעקוב אחר מי יצר או מחק קבוצה, וכן אחר האנשים שביצעו שינויים בחברות בה. לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש ביומן הביקורת במרכז התאימות של & האבטחה של Microsoft 365.

ניהול מסירות

ניהול מסירה מספק מספר שיטות לטיפול באופן שבו הודעות אמורות להישלח או לקבל על-ידי הקבוצה. כמו כן, ישנם כלים לניטור הזרימה של הודעות אלה. לקבלת מידע נוסף, ראה קבוצות Microsoft 365 - משימות נפוצות.

'שלח בתור' או 'שלח מטעם' - הגדרות אלה מאפשרות למשתמשים שצוינו לשלוח הודעות דואר אלקטרוני כאילו הגיעו מהקבוצה או נמצאים בשמה.
הגבלות שולח - הגדרות אלה מאפשרות לך לקבוע מי רשאי לשלוח הודעות לקבוצה. ניתן לקבוע את תצורת הקבוצה כך שתאפשר דואר אלקטרוני מגורמים חיצוניים, אך ייתכן שתרצה להגביל זאת לגורמים חיצוניים ספציפיים בלבד.
תמיכה במשתמשים חיצוניים - על-ידי הזמנת אורחים לקבוצה שלך, באפשרותך לבחור לכלול אותם בשיחות הדואר האלקטרוני בקבוצה. ראה הוספת אורחים לקבוצות ב- Outlook כדי ללמוד כיצד להוסיף אורחים.
כללי תעבורה - כללי תעבורה פועלים עבור קבוצות, בדיוק כפי שהם פועלים עבור שרת Exchange. הכללים יכולים לחפש הודעות שעומדות בתנאים מסוימים ולאחר מכן לנקוט פעולה בהודעות אלה.
עצות דואר - עצות דואר הן הודעות אינפורמטיביות המוצגות למשתמשים בזמן שהם מחברים הודעה. הם יכולים לסייע בהפחתת דוחות אי-מסירה על-ידי אזהרה למשתמש אם קיימת סבירות שההודעה שלו תגיע לגורמים חיצוניים או תחרוג ממיכסות ההודעות.
כתובות Proxy מרובות - לקבוצה יכולים להיות כינויים, בדיוק כמו לתיבת דואר של משתמש. כתובות Proxy נוספות יכולות להיות שימושיות לקבלת הודעות שנשלחות לכינויים אחרים אלה או כדי להקל עליך להגיע לקבוצה ששמה ארוך או קשה לאיות. לקבלת מידע נוסף, ראה בחירת התחום לשימוש בעת יצירת קבוצות Microsoft 365.
גודל שליחה/קבלה מרבי - מיכסות אלה יכולות לעזור להפחית בעיות עם הקבוצה שמקבלת (או שולחת) הודעות גדולות במיוחד כדי לנהל טוב יותר את דרישות האחסון ורוחב הפס.

מדיניות תוכן

Microsoft 365 גם מספק לך כמה כלים לניהול סוג התוכן המשותף בקבוצה שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה קבוצות Microsoft 365 - משימות נפוצות.

קווים מנחים לשימוש - תוכל להגדיר קווים מנחים לשימוש עבור קבוצות Microsoft 365 – כדי ללמד את המשתמשים על שיטות עבודה מומלצות שיעזרו לשמור על יעילות הקבוצות שלהם וללמד אותם לגבי פריטי מדיניות תוכן פנימיים.
סיווג נתונים – תוכל ליצור מערכת סיווג נתונים הניתנת להתאמה אישית עבור קבוצות Microsoft 365 המאפשרת הפרדת קבוצות לפי סוג מדיניות (לדוגמה, "לא מסווג", "סודי ארגוני" או "סודי ביותר"). באופן זה, הקבוצות שלך יכולות להציג את פריטי המדיניות של תוכן אחר בארגון שלך. מדיניות ניתנת להרחבה מאפשרת לארגון שלך לקבוע תצורה של נקודת קצה שנקראת בכל פעם שקבוצה נוצרת או משתנה - ולאחר מכן באפשרותך ליישם מדיניות משלך ליצירה או לשינוי של קבוצה.

דרישות חשבון

כל מנוי Microsoft 365 הכולל את Exchange Online ו- SharePoint Online יתמוך בקבוצות. זה כולל את תוכניות Business Essentials ו- Business Premium, ואת תוכניות Enterprise E1,‏ E3 ו- E5.

אם יש לך תוכנית Exchange בלבד, עדיין תוכל לקבל את התכונות המשותפות של תיבת דואר נכנס משותפת ולוח שנה משותף של קבוצות ב- Outlook, אך לא תוכל לקבל את ספריית המסמכים, Planner או כל אחת מהיכולות האחרות.

ניהול השינוי ב'קבוצות Microsoft 365'

למשתמשים חשים לעתים אי-נוחות עם שינויים, ולכן חשוב לתקשר עם החברים הקיימים ברשימות התפוצה שלך כדי ליידע אותם למה עליהם לצפות. להלן חלק מהמידע שעליך לכלול בהודעה זו, יחד עם כמה תשובות שעשויות להיות שימושיות עבורך:

מהן קבוצות ב- Outlook?

קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook הן פתרון שיתוף פעולה יחיד עבור צוותים/קבוצות שרוצים מקום לשתף דיונים, קבצים, לוחות שנה והערות באופן מאוחד שקל למצוא אותו. ככל הנראה, התכונה הטובה ביותר היא שתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה שומרת היסטוריה של הדיונים, כך שקל לחפש בדיונים קודמים.

חפש מידע נוסף בחוויית הקבוצות ב- Outlook.

מדוע אנו מבצעים שינוי זה?

People ביקשו לעתים קרובות את היכולת לחפש בהודעות שפורסמו ברשימת התפוצה שלנו כדי למצוא מידע שנידון בעבר. שדרוג רשימת התפוצה לקבוצה פירושו שאנשים לא יצטרכו לשאול או לענות על אותן שאלות שוב ושוב.

כמו כן, הקבוצה החדשה תכלול לוח שנה לאירועי הקבוצה שלנו, ספריית קבצים משותפים ומחברת OneNote שבה נוכל לשתף פעולה ולאסוף מידע לעיון עתידי.

האם עלי לעשות משהו כדי להצטרף לקבוצה זו אם כבר הייתי חבר ברשימת התפוצה?

לא, אם היית כבר חבר ברשימת התפוצה, אתה תהיה חבר בקבוצה החדשה באופן אוטומטי.

כיצד ניתן לבצע גישה לקבוצה החדשה ב- Outlook? מה לגבי Outlook באינטרנט?

כדי לגשת לקבוצה החדשה ב- Outlook, פשוט עבור אל הקטגוריה 'קבוצות' בחלק התחתון של חלונית הניווט מימין. אם אתה משתמש בקבוצה זו לעתים קרובות, שקול להצמיד אותה כפריט מועדף על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני עליה ובחירה באפשרות 'הצג כמועדף'.

בנוסף, ישנם לקוחות ניידים ללא תשלום עבור קבוצות Microsoft 365 הזמינים בכל פלטפורמה ניידת (iOS, Android וכו'), כך שתוכל לגשת בקלות לקבוצה כשאתה בדרכים.

אני לא יכול עדיין רק לשלוח דואר?

כן, כמובן. אותו כינוי דואר אלקטרוני שבו השתמשת עבור רשימת התפוצה ימשיך לפעול מצוין עבור הקבוצה ב- Outlook.

בנוסף...

זכור לומר להם מתי שינוי זה מתרחש ולמי עליהם לפנות אם יש להם שאלות נוספות.

העברת רשימות התפוצה שלך (רשימות אנשי קשר)

Microsoft אינה מספקת כלי להמרת תיבת דואר משותפת לקבוצה של Microsoft 365 או להיפך. עם זאת, ניתן לשדרג רשימות תפוצה לקבוצות Microsoft 365. זוהי דרך נהדרת להעניק לרשימות התפוצה של הארגון שלך את כל התכונות והפונקציונליות של קבוצות Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה קבוצות Microsoft 365 - משימות נפוצות.

אילו רשימות תפוצה לא ניתן לשדרג לקבוצות Microsoft 365?

ניתן לשדרג רק רשימות תפוצה פשוטות, לא מקוננות המנוהלות בענן, לקבוצות Microsoft 365. ראה 'לא ניתן לשדרג רשימות תפוצה לקבוצות Microsoft 365'.

לאחר העברת רשימת אנשי הקשר שלך

לאחר שדרוג קבוצת התפוצה לקבוצת Microsoft 365, קיימות כמה משימות המשך טיפול שייתכן שתרצה לבצע כדי להבטיח שהיא תתנהל בצורה חלקה.

המשך טיפול מול המשתמשים שלך - היכנס איתם מיד לאחר השלמת השדרוג, ולאחר מכן שוב כמה ימים לאחר מכן. להראות שאתה מקשיב ומגיב לכל שאלה שיש להם יעזור מאוד לשמח אותם ולהרגיש בנוח עם השינוי.
נטר את דוחות ההתקשרות - לפורטל מנהל מערכת Microsoft 365 יש כמה דוחות טובים שיכולים להראות לך כמה משתמשים משתמשים בקבוצה, באיזו תדירות ובאילו תכונות הם משתמשים. דוחות אלה יכולים לעזור לך לתכנן את המשך הטיפול ואת ההדרכה למשתמשים וכן להדגיש היכן המשתמשים שלך מקבלים את הערך הרב ביותר מהקבוצה החדשה. לקבלת מידע נוסף, ראה דוחות פעילות בדף מרכז הניהול של Microsoft 365.
שתף את הניסיון שלך - יידע צוותים אחרים בחברה ששדרגת את קבוצת התפוצה שלך ואילו צעדים ביצעת כדי להפוך אותה למוצלחת! שיתוף המידע הזה יכול לעזור לצוותים האחרים ללכת בעקבות הדוגמה שלך ולקבל שדרוג מוצלח משלהם.

למד מהקהילה הטכנולוגית של קבוצות Microsoft 365

יש לך שאלות על קבוצות Microsoft 365? בקר בקהילה הטכנולוגית של קבוצות Microsoft 365.

יצירת קבוצות מאפליקציות שונות

עצה

כברירת מחדל, כל המשתמשים יכולים ליצור קבוצות של Microsoft 365. קבל מידע נוסף ב'נהל' מי יכול ליצור קבוצות Microsoft 365.

באפשרותך ליצור קבוצות Microsoft 365 ממגוון כלים, כולל Outlook, Outlook באינטרנט, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams ועוד. הכלי שממנו תבחר להתחיל תלוי בסוג הקבוצה שאתה עובד איתה. לדוגמה, ב- Microsoft, אנחנו נוטים להתחיל מ- Outlook כשאנחנו יוצרים קבוצה שמאורגנת סביב דואר אלקטרוני ולוח שנה. אם הקבוצה מיועדת לתקשורת כלל ארגונית, אנחנו נוטים להתחיל עם Viva Engage. לשיתוף פעולה מבוסס צ'אט, אנחנו מתחילים את הקבוצה שלנו ב- Microsoft Teams.

אנשים מחוץ לארגון לא יכולים לראות קבוצות ציבוריות או קבוצות פרטיות, אלא אם כן אנשים אלה הוזמנו באופן ספציפי כאורחים. ראה הוספת אורחים לקבוצות ב- Outlook לקבלת מידע נוסף.

שיטות עבודה מומלצות עבור קבוצות Microsoft 365

ניהול בעלים, חברים ואורחים

הבעלים של הקבוצה הוא המנחה שלה. הוא יכול להוסיף או להסיר חברים ויש לו הרשאות ייחודיות, כגון היכולת למחוק שיחות מתיבת הדואר הנכנס המשותפת או לשנות הגדרות שונות לגבי הקבוצה. בעלי קבוצה יכול לשנות את שם הקבוצה, לעדכן את התיאור או התמונה ועוד. אם אתה מתמצא בתפקידי SharePoint, בעלי קבוצה הוא מנהל אוסף אתרים.

עצה

שיטת העבודה המומלצת היא לכלול שני בעלים לפחות ל‘קבוצה‘, אם באפשרותך לעשות זאת. באופן זה, אם אחד מהבעלים אינו זמין, הבעלים השני יכול לערוך שינויים ל‘קבוצה‘.

חברי הקבוצה הם משתמשים רגילים בארגון שלך שמשתמשים בקבוצה כדי לשתף פעולה. הם יכולים לגשת לכל דבר בקבוצה, אך לא יכולים לשנות את הגדרות הקבוצה. בעולם של SharePoint הם נחשבים לחברי אתר. לקבלת מידע על הוספה או הסרה של חברי קבוצה, ראה הוספה, עריכה והסרה של חברים בקבוצות ב- Outlook.

אורחים דומים לחברי קבוצה אבל הם נמצאים מחוץ לארגון שלך. כברירת מחדל, המשתמשים שלך יכולים להזמין אורחים להצטרף לקבוצה שלך, ואתה יכול לשלוט בהגדרה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת אורחים לקבוצות ב- Outlook.

השתמש ב- Microsoft Teams לסביבת עבודה מתמשכת ומבוססת צ'אט

דרך מצוינת לשמור על קשר עם הקבוצה שלך היא Microsoft Teams. Microsoft Teams הוא הסביבה הפנימית של הצוות שלך – סביבת עבודה מתמשכת ומבוססת צ'אט, שבה ניתן לקיים שיחות בלתי רשמיות בזמן אמת בנושאים ממוקדים מאוד או לנהל קבוצות משנה ספציפיות בתוך הקבוצה. למרות ששילוב Teams אינו מגיע באופן אוטומטי, באפשרותך ליצור בקלות קבוצת Teams בהתבסס על קבוצת Microsoft 365 שלך.

לאחר שקבוצה כלשהי מסיימת את מטרתה המיועדת, באפשרותך למחוק אותה כדי לפנות משאבי מערכת וכדי שהקבוצה לא תפורט או תוצג יותר. ראה 'עריכה או מחיקה של קבוצה ב- Outlook ' לקבלת מידע נוסף. אם אינך מעוניין לזכור למחוק קבוצות מיושנות, מנהל המערכת יכול להגדיר פריטי מדיניות של פקיעת תוקף שיגרמו לתוקף של קבוצות ישנות לפקוע ויסירו אותן באופן אוטומטי לאחר פרק זמן מסוים. ראה גם: מדיניות התפוגה של קבוצות Microsoft 365.

הקצאת משאבים, מתן שמות והגנה על מידע

קיימים שלושה מודלים עיקריים להקצאת קבוצות Microsoft 365: פתוחות, בהנחיית IT או מבוקרות. לכל אחד מהם יש יתרונות משלו.

מודל	יתרונות
פתוח (ברירת מחדל)	המשתמשים יכולים ליצור קבוצות משלהם לפי הצורך, ללא צורך להמתין לאנשי IT או להטריח אותם
הנחיית IT	המשתמשים מבקשים קבוצה מ- IT. אנשי ה- IT יכולים להנחות אותם בבחירת כלי שיתוף הפעולה הטובים ביותר לצרכים שלהם
מבוקר	יצירת קבוצות מוגבלת לאנשים, לצוותים או לשירותים ספציפיים (ראה: קביעה מי יכול ליצור קבוצות Microsoft 365)

אם ברצונך לשלוט במתן השמות לקבוצות Microsoft 365 שלך, באפשרותך להשתמש במדיניות מתן שמות כדי לאלץ את שמות הקבוצות לציית לתקנים מסוימים, כולל קידומות או סיומות, וכן כדי לחסום שמות בלתי רצויים. עיין במדיניות מתן השמות עבור קבוצות Microsoft 365 לקבלת מידע נוסף.

לכל קבוצה יש לפחות בעלים אחד, שיכול להוסיף או להסיר חברים ולבצע איסוף בסיסי של הקבוצה והתוכן שלה. אם הבעלים של הקבוצה (או הבעלים) עוזב את הארגון מסיבה כלשהי, מנהל המערכת יכול להקצות בעלים חדשים לקבוצה.

בנוסף, אם יש לך הרשאות מנהל מערכת של Exchange Online, באפשרותך לנהל את הקבוצות שלך מתוך מנהל מערכת Microsoft 365 (ראה ניהול חברות בקבוצה במרכז הניהול של מרכז הניהול של Microsoft 365) או מ- PowerShell (ראה ניהול קבוצות Microsoft 365 עם PowerShell).

ייתכן שיגיע הזמן שבו תרצה למחוק קבוצה מהדייר שלך. לקבלת מידע על מחיקת קבוצה, ראה: מחיקת קבוצה ב- Outlook. אם קבוצה כלשהי נמחקת בטעות, מנהלי המערכת יכולים לשחזר קבוצה זו למשך עד 30 יום. לקבלת מידע נוסף, ראה שחזור קבוצה של Microsoft 365 שנמחקה.

אם אתה מעדיף דרך אוטומטית יותר לניהול מחזור החיים של קבוצות Microsoft 365 שלך, באפשרותך להשתמש בפריטי מדיניות של תפוגה כדי לפוג קבוצות במרווח זמן ספציפי. הבעלים של הקבוצה יקבל הודעת דואר אלקטרוני 30 יום, 15 יום ויום אחד לפני פקיעת התוקף של הקבוצה, כדי לאפשר לו לחדש בקלות את הקבוצה אם היא עדיין דרושה. ראה: מדיניות התפוגה של קבוצות Microsoft 365.

מגבלות קבוצה של Microsoft 365

מצא מגבלות קבוצה במבט כולל על קבוצות Microsoft 365 למנהלי מערכת.

אם אתה מתכנן להשתמש בתכונה 'Writeback של קבוצה' מתוך הכלי Azure Active Directory Connect, האורך המרבי הוא 448 תווים הקשורים לתכונה 'תיאור'.

לקבלת מידע נוסף אודות שטח האחסון של SharePoint Online, ראה 'מגבלות SharePoint Online'.

ניהול קבוצות Microsoft 365 יעיל יותר כאשר יש לך מידע המאפשר פעולה לגבי השימוש בקבוצות. מרכז הניהול של מנהל מערכת Microsoft 365 כולל כלי דיווח שיכול לאפשר לך לראות מידע כגון שימוש באחסון, כמה קבוצות פעילות יש לך ואפילו כיצד המשתמשים שלך עושים שימוש בקבוצות. לקבלת מידע נוסף, ראה דוחות של Microsoft 365 במרכז הניהול.

קבוצות Microsoft 365 מספק לך מספר כלים עבור תאימות, הגנה על מידעוגילוי אלקטרוני.