יצירת פרוייקט חדש

תמיד תוכל ליצור פרוייקט חדש מתבנית או מפרוייקט אחר. אך אם עליך להתחיל מחדש, באפשרותך ליצור קובץ פרוייקט ריק:

לחץ על קובץ>פרוייקט>ריק חדש.

פעולה זו מעניקה לך בד ציור ריק שניתן לעבוד עליו. אם אינך בטוח מה לעשות בשלב הבא, המשך לקרוא.

מה לעשות עם פרוייקט חדש

• הגדרת תאריך התחלה או סיום של פרוייקט
• הגדרת השם או הכותרת ומאפייני קובץ נוספים
• הוספת פעילויות
• הצגת פעילות הערסל של הפרוייקט
• לאן להמשיך מכאן

הגדרת תאריך ההתחלה או תאריך הסיום של פרוייקט

1. לחץ על מידע>אודות פרוייקט.
   
2. עבור אל התיבה תזמון מ ובחר תאריך התחלה של פרוייקט או תאריך סיום של פרוייקט.
3. הוסף את התאריך לתיבה תאריך התחלה או תאריך סיום.

עצת ניהול פרוייקטים תזמן מתאריך הסיום כדי לברר כמה מאוחר תוכל להתחיל פרוייקט ועדיין לעמוד בתאריך היעד שלך. שנה את ההגדרה לעיל כדי לתזמן מתאריך ההתחלה לאחר תחילת העבודה, כך שתוכל לראות מתי שינויים מסכנת את תאריך היעד.

לאחר שתקבל את התמונה הגדולה, Project יוכל לסייע לך למיין החוצה את פרטי לוח הזמנים:

• השתמש בלוח שנה כדי לשנות את ימי העבודה ואת שעות העבודה.
• הוסף חגים או כל זמן שאינו זמן עבודה ללוח הזמנים.
• הגדר ימי חופשה עבור אנשים העובדים על הפרוייקט.
• הגדר לוח שנה שונה עבור פעילות מסוימת.

לראש הדף

הגדרת השם או הכותרת ומאפייני קובץ נוספים

שמור את הפרוייקט כדי להעניק לו שם או כותרת. באפשרותך לשנות את השם ומאפייני קובץ נוספים בכל עת.

1. לחץ על פרטי>קובץ.
2. בחלונית השמאלית, לחץ על מידע אודות פרוייקט ולאחר מכן לחץ על מאפיינים מתקדמים.
3. בכרטיסיה סיכום, הקלד את השם בתיבה כותרת.
4. הוסף כל מידע אחר שברצונך שיהיה חלק מקובץ הפרוייקט.
   

לראש הדף

הוספת פעילויות

מרבית הפרוייקטים מתחילים כרשימת פעילויות ב- Excel‏, Word, או אפילו על פיסת נייר. לפני שבאפשרותך לתזמן ולנהל פעילויות אלה, עליך להכניס אותם לקובץ הפרוייקט שלך.

• הוסף פעילויות באופן ידני, כלומר, הקלד אותן ב- Project.
• גזירה והדבקה Project זוכר את מבנה החלוקה לרמות שיצרת עבור הפעילויות שלך ב- Word, Outlook או PowerPoint, והוא הופך אותן לפעילויות ערסל ותת-פעילויות בעת הדבקתן ב- Project.
• ייבוא נתונים מתוך Excel אם רשימת הפעילויות של Excel כללה משכי זמן, הערכות עלויות, תאריכי יעד או נתונים אחרים אודות הפרוייקט, באפשרותך לייבא גם זאת.
• סינכרון עם SharePoint באפשרותך לעבוד עם Project ב- SharePoint. לאחר תזמון פעילויות אלה, חברי הצוות שלך יוכלו לראות את לוח הזמנים ולעדכן את עבודתם ב- SharePoint, ואתה תראה את השינויים ב- Project. ולהיפך.

לאחר שתוסיף אותן, תוכל להתחיל ולעבוד עם הפעילויות שלך:

• הגדר את תאריכי ההתחלה והסיום שלהן.
• קשר אותן זו לזו כדי ליצור יחסי תלות ביניהן.
• הוסף אבני דרך כדי לסמן אירועים חשובים בלוח הזמנים.
• בצע חלוקה לרמות של הפרוייקט עם פעילויות ערסל ופעילויות משנה.

לראש הדף

הצגת פעילות הערסל של הפרוייקט

פעילות הערסל של הפרוייקט מכילה את כל המשימות האחרות, והיא מופיעה בראש רשימת הפעילויות שלך. Project מסתיר את פעילות הערסל של הפרוייקט כברירת מחדל. כדי להפעיל את התכונה, עבור אל תרשים גנט, לחץ על עיצוב ולאחר מכן סמן את פעילות ערסל של פרוייקט.

לראש הדף

להיכן להמשיך מכאן

• הוסף אנשים (משאבים) לפרוייקט.
• הקצה אותם לפעילויות.
• שמור את הפרוייקט.
• פרסם אותו ב- Project Web App.

בעת יצירת פרוייקט חדש ב- Project Web App, יש לך את האפשרויות הבאות:

• פרוייקט ארגוני. אפשרות זו יוצרת את הפרוייקט כך שניתן יהיה לערוך אותו Project Web App.
• רשימת משימות של SharePoint. אפשרות זו יוצרת את הפרוייקט כאתר פרוייקט. השתמש ברשימת הפעילויות באתר הפרוייקט כדי להוסיף רשימה של הפעילויות עבור הפרוייקט שלך. בעת בניית רשימת הפעילויות באתר פרוייקט זה, ניתן יהיה להציג פעילויות אלה ממרכז הפרוייקטים בתוך Project Web App.

ייתכן שלארגון שלך יש כמה תבניות שונות ליצירת פרוייקטים חדשים, ולכן עליך לבחור את התבנית ההיגיוןה ביותר עבור הפרוייקט שאתה יוצר.

יצירת פרוייקט ארגוני חדש

כדי ליצור פרוייקט ארגוני חדש:

1. בהפעלה המהירה, לחץ על פרוייקטים.
2. בכרטיסיה פרוייקטים , לחץ על חדש ולאחר מכן בחר פרוייקט ארגוני, או בחר תבנית פרוייקט ארגוני ספציפית עבור הארגון שלך.
3. בדף שמופיע, הקלד את המידע המתאים בתיבות שם,תיאורותאריך התחלה ולאחר מכן בחר סיום.
4. מלא מידע רב ככל שתוכל בדפים הנוצרים עבור הפרוייקט שלך. לאחר הזנת מידע, בכרטיסיה פעילות או בכרטיסיה פרוייקט , בקבוצה פרוייקט , לחץ על שמור. כל דף עבור הפרוייקט מופיע בהפעלה המהירה, תחת שם הפרוייקט, בזמן שהפרוייקט פתוח. באפשרותך לנווט בין עמודים על-ידי לחיצה על הקישורים להפעלה מהירה, או על-ידי לחיצה על הקודם והבא בכרטיסיה פרוייקט, בקבוצה דף.

אם הפרוייקט או ההצעה משויכים לזרימת עבודה עם שלבים מרובים, באפשרותך ללחוץ על שלח כדי להתחיל את זרימת העבודה לאחר הוספת מידע רב ככל שניתן על דפי פרטי הפרוייקט.

בעת יצירת פרוייקט או הצעה לראשונה, הם גלויים רק לבעלים של הפרוייקט. כדי להפוך אותה לגלויה לחברי הצוות שהוקצו לפעילויות בפרוייקט, עליך לפרסם את הפרוייקט. לקבלת מידע נוסף אודות פרסום פרוייקט, ראה פרסום פרוייקט.

יצירת פרוייקט חדש של רשימת משימות SharePoint

כדי ליצור פרוייקט חדש של רשימת משימות SharePoint:

1. בהפעלה המהירה, לחץ על פרוייקטים.

2. בכרטיסיה פרוייקטים , לחץ על חדש ולאחר מכן בחר רשימת משימות של SharePoint, או בחר תבנית פרוייקט של רשימת משימות SharePoint הספציפית לארגון שלך.

3. בדף יצירת פרוייקט חדש , הקלד שם עבור הפרוייקט החדש ולאחר מכן לחץ על סיום.

4. לאחר יצירת אתר הפרוייקט, לחץ על ערוך בתיבה האפורה בצד הימני של ה- Web Part של תקציר הפרוייקט.

5. השתמש בדף 'פעילויות ' כדי להוסיף את פעילויות הפרוייקט, כולל 'תאריך יעד' ו'הוקצהל '.

   עצה

   לקבלת מידע נוסף אודות יצירת פעילויות באתר פרוייקט, ראה הוספת פעילויות לפרוייקט שלך.

לאחר שיצרת רשימת פעילויות זו, אם Project Web App היא רשומה כפרוייקט במרכז הפרוייקטים. עדכונים ברשימת הפעילויות באתר הפרוייקט משתקפים במרכז הפרוייקטים Project Web App.