החוויה הקלאסית והחוויה המודרנית של SharePoint

קבל מידע נוסף על חוויות מודרניות ב- SharePoint ב- Microsoft 365, כולל מהן והאופן שבו אתה מזהה אותן.

החוויה המודרנית נועדה להיות מרתקת, גמישה, ניידת וקלה יותר לשימוש. הוא זמין ב- SharePoint ב- Microsoft 365. כמה חוויות מודרניות זמינות עם SharePoint Server 2019.

החוויות הבאות הן מודרניות כברירת מחדל:

• דף הפתיחה של SharePoint ב- Microsoft 365
• רוב הרשימות והספריות
• אתר צוות חדש ודפי בית של אתרי תקשורת
• עמודים חדשים
• תוכן אתר
• שימוש באתר
• סל המיחזור

דפי בית קיימים של אתר צוות ודפי אתר אחרים, כגון דפי Wiki ודפי Web Part, הם חוויות קלאסיות.

אין מיפוי אחד על אחד של כל החוויות הקלאסיות למודרניות. מאמר זה בוחן את ההבדלים בין החוויה הקלאסית לחוויה המודרנית, ומציע הצעות למעבר לחוויות מודרניות.

לקבלת מידע מעמיק יותר, עיין במדריך לחוויה המודרנית של SharePoint.

הדף הפותח של SharePoint

דף הפתיחה של SharePoint ב- Microsoft 365 ב- Microsoft 365 הוא חוויה מודרנית שבה ניתן למצוא אתרי SharePoint ולגשת אליהם בקלות בתוך הארגון שלך. תמצא גם חדשות מהאתרים שאתה עוקב אחריהם, אתרים שאתה מבקר בהם לעתים קרובות; וחדשות מוצעות אחרות. בנוסף, באפשרותך ליצור אתרים ופרסומי חדשות מדף זה (אם מנהל המערכת שלך הפך את היכולת לעשות זאת). קבל מידע נוסף על מה שתראה ועל אופן השימוש בדף הפותח בדף הפותח בחיפוש חדשות, אתרים ופורטלים ב- SharePoint.

רשימות וספריות

חוויית ברירת המחדל של רשימות וספריות ממוטבת עבור המשימות הנפוצות ביותר שלך. העתק והעבר קבצים באמצעות סרגל הפקודות. הצמד מסמכים, הוסף קבצים כקישורים, סנן ומיין בקלות והחל עיצוב על עמודות.

הבדלים בין רשימות וספריות קלאסיות ומודרניות

ספריה קלאסית
        

ספריה מודרנית
        

יש כמה תכונות קלאסיות שונות או לא זמינות בתצוגה המודרנית. תכונות אלה כוללות כמה סוגי עמודות והתאמות אישיות מסוימות. לקבלת מידע מפורט יותר, ראה הבדלים בין החוויה החדשה והקלאסית עבור רשימות וספריות.

מעבר בין רשימות וספריות קלאסיות ומודרניות

כדי לעבור בין תצוגה קלאסית לתצוגה מודרנית של רשימות וספריות, ראה שינוי חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים מחדשה או קלאסית.

אתרי צוות

אתרי צוות מודרניים הם שיתופיים יותר מאי פעם. הם משתמשים ב- קבוצות Microsoft 365 למודל הרשאות פשוט יותר. אתרי הצוות גם מאוכלסים מראש בחדשות מודרניות, קישורים מהירים ופעילות אתרים. בדומה לכל התכונות המודרניות, אתרי צוות ממוטבים כדי להיראות נהדר במכשירים ניידים. כדי ללמוד עוד אודות כל התכונות הנהדרות, ראה מהו אתר צוות של SharePoint?

הבדלים בין אתרי צוות קלאסיים ומודרניים

אתר צוות קלאסי
        

אתר צוות מודרני
        

להלן כמה הבדלים עיקריים בין אתרי צוות קלאסיים ומודרניים:

• קבוצות Microsoft 365: אחד ההבדלים הגדולים ביותר בין אתרי צוות קלאסיים למודרניים הוא שאתרי צוות מודרניים מחוברים לקבוצות Microsoft 365. קבוצות מאפשרות לך לבחור קבוצה של אנשים שברצונך לשתף איתם פעולה, ולהגדיר בקלות אוסף של משאבים שאנשים אלה יוכלו לשתף; משאבים כגון תיבת דואר נכנס משותפת של Outlook, לוח שנה משותף או ספריית מסמכים לשיתוף פעולה בקבצים. אינך צריך לדאוג לגבי הקצאת הרשאות באופן ידני לכל המשאבים הללו, כיוון שהוספת חברים לקבוצה מספקת להם באופן אוטומטי את ההרשאות הדרושות לכלים שהקבוצה מספקת. קבוצות Microsoft 365 שונות מקבוצות SharePoint בכך שהן מתפרסות על פני משאבים מרובים של Microsoft 365, גמישות יותר וקל יותר לעבוד איתן. באפשרותך להוסיף אנשים לקבוצה בקלות או פשוט לשתף את האתר עם אנשים על-ידי לחיצה על 'הגדרות' ולאחר מכן על 'הרשאות אתר ' באתר שלך.
• דף הבית: בעת יצירת אתר צוות קלאסי מתבנית אתר הצוות, רכיבי Web Part עבור הכרזות, Calendar וקישורים נוספים באופן אוטומטי לדף הבית, בעוד שאתה נמצא באתר מודרני, אתה מקבל מקטע עבור חדשות, קישורים מהירים, פעילות אתר וספריית מסמכים.
• מיתוג: השימוש במיתוג חברה באתרי צוות של SharePoint נפוץ מאוד, ועבור אתרים קלאסיים ייתכן שהשתמשת בערכות נושא של אתר, CSS חלופי ודפי בסיס. למרות שרכיבים אלה אינם נתמכים באתרים מודרניים, קיימות דרכים חדשות וקלות יותר לביצוע התאמה אישית ומיתוג של אתר. לדוגמה, באפשרותך להתאים אישית במהירות ובקלות את הצבעים של אתר SharePoint שלך על-ידי שינוי ערכת הנושא כך שתשקף את הסגנון המקצועי והמותג שלך. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם ערכות נושא, ראה שינוי המראה של אתר SharePoint שלך. לקבלת מידע אודות אופן יצירת ערכות נושא מותאמות אישית, ראה ערכות נושא של אתרי SharePoint.
• חלק מההבדלים האחרים בין אתר צוות קלאסי למודרני כוללים הקצאת משאבים מהירה יותר של אתרים, עריכה בתוך השורה של תפריט התחלה מהירה ועוד.

כיצד להעביר אתר צוות קלאסי לאתר צוות מודרני

אין מיפוי אחד על אחד בין כל התכונות באתר קלאסי ובאתר צוות מודרני. אך מנהלי אוסף אתרים יכולים לחבר אתר קלאסי לקבוצה ולעדכן את דף הבית לחוויית דף הבית החדשה בו-זמנית. למד כיצד לבצע זאת בחיבור אתר צוות של SharePoint לקבוצה חדשה של Microsoft 365 בחוויה קלאסית. אם אתה מנהל אוסף אתרים, אך אינך מצליח לחבר אתר קלאסי לקבוצה, ייתכן שמנהל המערכת הפך יכולת זו ללא זמינה. ראה אפשר למשתמשים לחבר אתרי צוות קלאסיים לקבוצות Microsoft 365 חדשות.

אם ברצונך להשאיר את האתר הקלאסי שלך מבלי להוסיף קבוצה, אך ברצונך ליהנות מדף בית מודרני, באפשרותך ליצור דף מודרני עם רכיבי ה- Web Part הרצויים ולאחר מכן להגדיר אותו כדף הבית של האתר הקלאסי.

לקבלת מידע וכלים מעמיקים יותר, ראה מודרניזציה של האתרים הקלאסיים שלך.

אתרי תקשורת

אתר תקשורת הוא מקום נהדר להעברת מידע לאחרים. באפשרותך לשתף חדשות, דוחות, מצבים ומידע אחר בתבנית המושכת את העין. המטרה של אתר תקשורת דומה למטרה של אתרי פרסום קלאסיים, אך קיימים הבדלים רבים. באופן כללי, אתרי תקשורת קלים יותר ליצירה ואינם מסתמכים על תשתית אתרי פרסום.

         אתר תקשורת
        

הבדלים בין אתרי תקשורת לאתרי פרסום

אתר פרסום של SharePoint משמש בדרך כלל ליצירת אינטרא-נט ופורטלי תקשורת. אתרי פרסום הם בדרך כלל מובנים יותר ובנויים יותר באמצעות דף בסיס ותבנית פרסום אתר. מכיוון שפורטל פרסום הוא אוסף אתרים, הוא עשוי לכלול גם אתרי משנה. כדי ליצור אתר פרסום, תכונות פרסום חייבות להיות מופעלות. פתרון מלא עבור אתר פרסום עשוי לכלול עבודת עיצוב ופיתוח מעמיקה יותר כדי ליצור דפי בסיס מותאמים אישית ופריסות דפי עיצוב.

אתר תקשורת אינו מסתמך על הפעלה של תכונות פרסום; אינו משתמש בעמוד בסיס; והיא בדרך כלל פחות מובנית. הוא מיועד לשימוש ללא אתרי משנה. הוא משתמש בדפים וברכיבי Web Part מודרניים. אמנם יש פחות מבנה ואכיפה באתר תקשורת, אבל קל ליצור דף יפהפה ומוכן לנייד ללא קוד.

הוא נוצר באמצעות אחת משלוש תבניות:

• נושא: תבנית זו מגיעה עם רכיבי Web Part שיעזרו לך להתחיל לשתף מידע כגון חדשות ואירועים.
• חלון ראווה: תבנית זו מגיעה עם רכיבי Web Part כדי להשתמש בתמונות או בתמונות שמציגות מוצר, צוות או אירוע.
• ריק: תבנית ריקה כדי שתוכל ליצור עיצוב משלך.

כיצד לעבור לאתרי תקשורת

אין מיפוי 1:1 בין אתרי פרסום ואתרי תקשורת, ואין דרך אוטומטית לעדכן אתרי פרסום לאתרי תקשורת. כברירת מחדל, פונקציונליות דף מודרנית אינה זמינה בפורטל פרסום של SharePoint. כשתהיה מוכן, מומלץ לתכנן ולהתחיל ליצור אתרי תקשורת חדשים לפי הצורך. קבל מידע נוסף על יצירת אתר תקשורת ב- SharePoint.

דפים ורכיבי Web Part

דפים מודרניים מספקים דרך מהירה וקלה לבניית דפים מגיבים באמצעות הפונקציונליות של רכיבי Web Part מודרניים. דפים דומים לדפי Web Part קלאסיים ולדפי פרסום, אך הם פחות מובנים וקלים יותר ליצירה. כדי ללמוד עוד אודות דפים מודרניים, ראה הוספת דף לאתר. אם אינך מצליח ליצור דף מודרני, ייתכן שמנהל המערכת ביטל את היכולת לעשות זאת. מנהלי מערכת יכולים לעיין בסעיף 'אפשר למשתמשים ליצור דפי אתר מודרניים ' לקבלת מידע נוסף.

הבדלים בין דפים קלאסיים לדפים מודרניים

דף Web Part קלאסי מימין, דף מודרני משמאל

רכיבי Web Part: דפים מודרניים משתמשים ברכיבי Web Part מודרניים. רכיבי Web Part מודרניים נועדו להיות קלים יותר לשימוש, להיות מהירים יותר ולהיראות נהדר. עם רכיבי Web Part מודרניים, אין צורך להשתמש בקוד כלשהו. חשוב לציין שמטעמי אבטחה, רכיבי Web Part מודרניים אינם מאפשרים הכנסה של קוד כמו JScript. כמו כן, חשוב לדעת שלא ניתן להשתמש ברכיבי Web Part קלאסיים בדפים מודרניים, ולא ניתן להשתמש ברכיבי Web Part מודרניים בדפים קלאסיים (אלא אם כן מפתח יוצר Web Part מותאם אישית המיועד לשימוש בדף קלאסי). בנוסף, לא קיים מיפוי 1:1 בין רכיבי Web Part קלאסיים למודרניים, אך ישנם רכיבי Web Part בעלי מטרות דומות. כדי ללמוד על כל רכיבי ה- Web Part המודרניים, ראה שימוש ברכיבי Web Part בדפי SharePoint. כדי לראות לאילו רכיבי Web Part מודרניים יש אותן מטרות כמו לכמה רכיבי Web Part קלאסיים נפוצים, ראה חוויות Web Part קלאסיות ומודרניות.

עבור מפתחים, מסגרת SharePoint מאפשרת לבנות רכיבי Web Part מודרניים מותאמים אישית, אשר מופיעים ישירות בארגז הכלים של רכיבי ה- Web Part. מסגרת SharePoint מאפשרת גם הרחבות מותאמות אישית ושימוש ב- API של Microsoft Graph. בנוסף, מפתחים יכולים לנסות את ערכת SharePoint Starter, שבה תמצא פתרון הכולל רכיבי Web Part, הרחבות ורכיבים רבים אחרים שבהם תוכל להשתמש כדוגמה והשראה להתאמות אישיות משלך.

מוכן לנייד: בניגוד לדפים קלאסיים, דפים מודרניים (ולמעשה כל התכונות המודרניות) מתוכננים להיות רספונסיביים ולהיראות נהדר במכשירים ניידים. קבל את אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים.

פריסה: בעת יצירת דף Web Part קלאסי, אתה בוחר פריסה עם אזורי Web Part לשימוש. לא ניתן לשנות את הפריסה לאחר מעשה. בדפים מודרניים, הפריסה גמישה וניתנת לשינוי בכל עת.

דפי Wiki: סוג אחר של דף ב- SharePoint הוא דף Wiki. אין מקבילה מודרנית לדף ויקי.

כיצד לעבור לדפים מודרניים

בשלב זה, אין דרך להפוך דף קלאסי לדף מודרני מבלי להשתמש בפתרון קוד רב-שלבי, שעשוי לעבוד היטב עבור מנהלי IT ומפתחים. אם אינך אחד מאלה, מומלץ להתחיל בהדרגה לתכנן וליצור דפים מודרניים לפי הצורך.

אתרי רכזת

אתרי רכזת הם דרך נהדרת לקשור כמה אתרים יחד באמצעות אותו מיתוג וניווט. שלא כמו אוספי אתרים, לאתרי רכזת יש מבנה שטוח ולא הירארכי. הדבר מאפשר להם להיות גמישים יותר מאוספי אתרים קלאסיים. כדי ללמוד הכל אודות אתרי רכזת, ראה מהו אתר רכזת של SharePoint?

הבדלים בין אתרי רכזת ואוספי אתרים

אוספי אתרים הם הירארכיים ומובנים ברמה גבוהה. לאתרי רכזת יש מבנה שטוח והם גמישים יותר מבחינת הוספה והסרה של אתרים מהרכזת. שלא כמו אוספי אתרים, אתרים המשויכים לאתר רכזת יכולים לאמץ באופן אוטומטי את אותו מיתוג וערכת נושא כמו אתר הרכזת. גם אתרים משויכים זוכים לניווט משותף, והמשתמשים יכולים לחפש בכל האתרים המשויכים.

כיצד להעביר אוספי אתרים לאתרי רכזת

לא קיים מיפוי אחד על אחד בין אוספי אתרים ואתרי רכזת, כך שלא ניתן להעביר באופן אוטומטי אוסף אתרים לאתר רכזת. עם זאת, באפשרותך ליצור אתרי רכזת לאחר שמנהל מערכת הפך אותם לזמינים. לאחר מכן, תוכל להתחיל להעביר בהדרגה אתרים למבנה של אתרי רכזת. לקבלת מידע נוסף, ראה תכנון אתרי רכזת של SharePoint.

Microsoft Power Automate

זרימות עבודה של SharePoint ו- Microsoft Power Automate נועדו שתיהן להפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים, כגון ניתוב מסמכים לאישור. עם Microsoft Power Automate, קל יותר מבעבר להפוך תהליכים לאוטומטיים ללא משאבי מפתח נרחבים. לקבלת מידע אודות Power Automate, עיין בתיעוד של Microsoft Power Automate.

הבדלים בין Microsoft Power Automate וזרימת עבודה של SharePoint

Microsoft Power Automate משולב כברירת מחדל בחוויה המודרנית של רשימות וספריות SharePoint. פשוט בחר Power Automate בסרגל הכלים של הרשימה או הספריה. זרימת עבודה של SharePoint, לעומת זאת, נוצרת ב- SharePoint Designer או ב- Visual Studio.

Power Automate מאפשר שילוב ב- Microsoft 365, כולל Outlook, Microsoft Teams ועוד. ניתן גם להפוך פעולות לאוטומטיות באמצעות שירותים של ספקים חיצוניים, כגון DropBox ו- Twitter.

Power Automate משתמש בממשק גרפי עשיר שמקל על הפיכת תהליכים לאוטומטיים ונועד לעבוד נהדר במכשירים ניידים. זרימת העבודה של SharePoint מספקת גם תהליכים אוטומטיים, שעשויים לדרוש השקעה במשאבי מפתח. בשלב זה, לא כל פעולות זרימת העבודה של SharePoint זמינות ב- Power Automate, אך פעולות זרימת עבודה נוספות יתווספו עם הזמן.

כיצד להעביר זרימות עבודה של SharePoint אל Microsoft Power Automate

אין מיפוי 1:1 בין זרימת עבודה של SharePoint לבין Microsoft Power Automate. מומלץ לתכנן ולהפוך את כל התהליכים החדשים לאוטומטיים באמצעות Power Automate.

אין צורך להעביר את כל זרימת העבודה הקיימת של SharePoint ל- Power Automate באופן מיידי. עם זאת, ייתכן שתמצא מקרים שבהם Power Automate יספק יכולות טובות יותר, נקודות שילוב רבות יותר וביצועים טובים יותר מאשר זרימת עבודה של SharePoint. במקרים אלה, ייתכן שכדאי לבחון אם יצירת זרימת עבודה חדשה מאפס מספקת ערך טוב יותר מאשר המשך התלות בזרימת עבודה קיימת של SharePoint.

חיפוש

החיפוש המודרני הוא אישי והתוצאות שאתה רואה שונות ממה שאנשים אחרים רואים, גם כשאתה מחפש את אותן מילים. תראה תוצאות לפני שתתחיל להקליד בתיבת החיפוש, והתוצאות יתעדכנו תוך כדי הקלדה. קבל מידע נוסף אודות מה שתראה.

בדף הפותח של SharePoint ניתן למצוא תיבות חיפוש מודרניות, אתרי תקשורת ואתרי צוות מודרניים.

תיבת חיפוש קלאסי מימין, תיבת חיפוש מודרני מימין

תכונות חיפוש קלאסי מסוימות שונות או אינן זמינות בחיפוש המודרני. למד על ההבדלים בין חוויית החיפוש הקלאסית למודרנית ב- SharePoint.