יתרונות לטווח ארוך: כאשר Viva Engage מאוחסנים ב- SharePoint, באפשרותך לארגן את הקבצים בתיקיות, לשנות הרשאות גישה בקבצים ולכלול אפשרויות נוספות של מעקב אחר תיקונים ופקדי גירסאות.
פעולה חד-פעמית עבור כל קובץ: כדי לתקן קובץ המאוחסן ב- Viva Engage, יהיה עליך להוריד את הקובץ ולהעלות אותו שוב. הקובץ החדש יאוחסן ב- SharePoint, ותשתמש בקובץ זה לתיקונים עתידיים.
בעתיד, תקבל שני קבצים: הקובץ הישן לקריאה בלבד המאוחסן ב- Viva Engage, והקובץ החדש המאוחסן ב- SharePoint. יהיו שתי היסטוריית גירסאות נפרדת:- כדי לגשת לתיקונים ישנים, עבור Viva Engage עבור הקובץ המאוחסן ב- Yammer.
- כדי לגשת לתיקונים חדשים, פתח את ספריית המסמכים של SharePoint ועבור אל הקובץ בתיקיה יישומים/Viva Engage שלך.
הורד את הקובץ.
- אתר את הקובץ Viva Engage ובחר אותו.
- תחת פעולות קובץ, בחר הורד.
- ציין מיקום ולאחר מכן בחר שמור.
העלה את הקובץ.
- מהדף Files של Yammer או עבור קבוצה, בחר העלה קובץ או העלה.
- בחר בחר קובץ, בחר את הקובץ ולאחר מכן בחר פתח העלאה>.
בצע את התיקונים.