הכרזות עלילה הן דרך למנהיגים לשתף מידע חשוב עם אנשים בקהל שלהם, עם העוקבים שלהם וכל האנשים בארגון. גלה, עקוב והישאר מעודכן עם מנהלים ברחבי החברה באמצעות הכרזות העלילה שלהם.
על-ידי בניית קהלים מותאמים אישית, מנהלים יכולים להודיע להם על הכרזות עלילה באמצעות דואר אלקטרוני ו- Microsoft Teams כדי לספק מידע חיוני.
המשתמשים מקבלים תמיד הודעות על פרסומים במנהיגות ב- Teams, בדואר Viva Engage. משתמשי Teams עם חוויית Viva Engage משולבת ועלילה מקבלים גם את כל הכרזות העלילה. השלבים ליצירה, פרסום וניהול של הכרזות בתוך חוויית Viva Engage Teams זהים בדיוק לאפליקציה Viva Engage האינטרנט או ביישום Viva Engage עצמאי.
העלילה ב- Teams תומכת גם ביצירת הכרזות, בכפוף לדרישות המנהיגות ולהגבלות הרישוי.
הערה
יכולת זו מחייבת רשיון Viva Suite. קבל מידע נוסף על רישוי.
במאמר זה
- יצירה ופרסום של הכרזה על עלילה
- קהלי הצוות שלי ומיקוד גמיש – Public Preview
- קהלי הצוות שלי
- שימוש ב'הצוות שלי' להכרזות עלילה
- פילוח קהל גמיש
- ניהול הגדרות הכרזות עלילה
- הודעות וניראות של הודעות עלילה
- יצירת הכרזות באמצעות העלילה עבור Teams
- שאלות נפוצות
יצירה ופרסום של הכרזה על עלילה
מנהלים, נציגים בכירים, מנהלי נציגים ותקשורת ארגונית יכולים לפרסם הכרזות. בצע את השלבים המפורטים להלן כדי לפרסם הודעה:
ב Viva Engage, התחל את השרשור מהזנת עלילה, ביתאו עלילה.
- אם אתה נציג המפרסם בשמו של אדם אחר, ודא כי השם הנכון נבחר כמחבר.
ודא שהעלילה שלי נבחרה בשדה הוסף אנשים.
בחר את סמל המגה-פון ואמת את פרטי ההכרזה מסרגל המידע שיופיע להלן.
ודא שהקהל שצוין הוא הקהל הנכון שיש להודיע לו.
- כדי לעדכן הגדרות כגון נמענים וערוצים של הודעות עבור הקהל שלך, בחר שנה הגדרות של הודעות. לקבלת פרטים נוספים, ראה ניהול הגדרות הכרזות עלילה להלן.
- כדי לעדכן הגדרות כגון נמענים וערוצים של הודעות עבור הקהל שלך, בחר שנה הגדרות של הודעות. לקבלת פרטים נוספים, ראה ניהול הגדרות הכרזות עלילה להלן.
בחר פרסם לפרסום.
קהלי הצוות שלי ומיקוד גמיש – Public Preview
קהלי הצוות שלי והמיקוד הגמיש שלי עוזרים למנהיגים ולתקשורת ארגונית לקיים תקשורת עם העובדים המתאימים Viva Engage. מנהלים יכולים להשתמש בקהל 'הצוות שלי' מוכן לשימוש בהתבסס על מבנה הדיווח של הארגון שלהם, או להגדיר קהל ספציפי יותר בעת פרסום הכרזה על עלילה.
לקבלת מידע נוסף על גירסת ה- Preview הציבורית, כולל זכאות וכיצד להתחיל, בקר aka.ms/targetingpreview.
קהלי הצוות שלי
הצוות שלי הוא קהל שנוצר באופן אוטומטי עבור מנהלים בהתבסס על מבנה הדיווח של הארגון שלך. היא כוללת עובדים שדווחו למנהיגים ועדכונים דינאמיים כאשר יחסי הדיווח משתנים.
מנהלים שהוקצו יכולים להציג את הצוות שלי מתוך דף ההגדרות המוביל שלהם, שבו הוא מופיע כקהל בשם הצוות שלי.
מנהלים ונציגים יכולים להשתמש בצוות שלי כפי שהוא, לסקור את החברות שלו או להמשיך ולהתאים אותו אישית ולשמור אותו כקהל הניתן לשימוש חוזר בכל Engage.
שימוש ב'הצוות שלי' להכרזות עלילה
בעת יצירת הכרזה על עלילה, מנהלים והנציגים שלהם יכולים לבחור את הצוות שלי כקהל כדי להודיע לעובדים במבנה הדיווח של המוביל. כאשר הצוות שלי נבחר, עובדים בקהל הצוות שלי מקבלים הודעות הכרזות דרך ערוצי ההודעות שתצורתם נקבעה. פוסט העלילה עוקב אחר התנהגות ניראות עלילה קיימת; ראה הודעות וניראות של הודעות עלילה.
פילוח קהל גמיש
מנהלים והנציגים שלהם יכולים גם להגדיר קהל מותאם אישית בעת פרסום הכרזה על עלילה. פעולה זו מספקת שליטה גדולה יותר בקבלת הודעה ומאפשרת תקשורת ייעודית יותר בתוך הארגון.
מנהלים והנציגים שלהם יכולים להגדיר קהלים באמצעות:
- הצוות שלי: השתמש בקהל שנוצר באופן אוטומטי בהתבסס על מבנה הדיווח של המוביל.
- תכונות ארגוניות: השתמש במבנה דיווח, במדינה, מחלקה, תפקיד ותפקיד כדי ליצור קהלים. ניתן לשלב תכונות מרובות באמצעות מסננים דינאמיים כדי לבנות קהלים מותאמים אישית, כאשר גודל קהל ותצוגה מקדימה של משתמש זמינים לפני הפרסום.
הערה
הזמינות והדיוק של תכונות ארגוניות תלויים בנתונים שתצורתם נקבעה ומתוחזקים ברשת שלך. תכונות אלה מקורן מפרופילי משתמשים, כמתואר נתונים של פרופיל משתמש של Microsoft Graph.
- קבוצות קיימות, כגון אבטחה, הפצה או קבוצות Microsoft 365.
- משתמשים בודדים לפי שם.
הגדרות ההכרזה על העלילה וההתנהלות של הודעות נשארות עקביות בהכרזות עלילה קיימות. לקבלת פרטים על ניהול ערוצי הודעות ונמענים, ראה ניהול הגדרות הכרזות עלילה להלן .
ניהול הגדרות הכרזות עלילה
הגדרות הכרזות מאפשרות למנהיגים לציין את ערוצי ההודעות והנמענים שיקבלו הודעה כאשר ההכרזה תשותף. כדי לערוך ולפתוח הגדרות, בחר שנה הגדרות של הודעות מסרגל המידע (בתמונה לעיל).
מנהלים עם קהל יכולים לנהל את ערוצי ההודעות רק עבור ההכרזה שלהם.
מנהלים עם קהל וארגוןשלם יכולים לנהל את הקהל ואת ערוצי ההודעות עבור ההכרזה שלהם.
הערה
מנהל המערכת שלך חייב לאפשר את האפשרות לשלוח הכרזות לארגון כולו Viva Engage.
הערה
People שעוקבים אחר מוביל ונותנים להודעות שלו לקבל הכרזות בערוצים שהוא ציין. כברירת מחדל, ההודעה נשלחת גם אל תיבת Viva Engage הדואר הנכנס.
הודעות וניראות של הודעות עלילה
לאחר הפרסום, כל האנשים בארגון יכולים למצוא הכרזות באמצעות העלילה , הבית, העלילה, הזנת העלילה ובפינת המנהיגות. המשתמשים מקבלים הודעות הכרזות בהתבסס על קשרי הגומלין שלהם למנהיג ולרשיון Viva Engage שלהם.
להלן תרחישי הודעות עבור כל קשר גומלין:
- כברירת מחדל, הנמענים שנבחרו על-ידי המנהל בחלון הגדרות ההכרזה על עלילה (הקהל שלהם או הארגון כולו) יקבלו הודעה באמצעות תיבת הדואר הנכנס Viva Engage שלהם
- אם אתה נמצא בקהל של המוביל או בארגון כולו ואתה עוקב אחר המנהיג, תקבל הודעה באמצעות הערוצים שהמנהיג בחר והערוצים שבחרת כאשר עקבת אחר המוביל.
- אם אתה רק עוקב של המוביל, תקבל הודעה על ההכרזה שלו באמצעות הערוצים שבחרת בעת מעקב אחריהם.
הערה
כדי לקבל הודעות הכרזות באמצעות Outlook ו- Microsoft Teams, תזדקק לרשיון לתוכנית Viva Engage השירות 'קהילות תקשורת'. קבל מידע נוסף על רישוי כאן.
יצירת הכרזות באמצעות העלילה עבור Teams
מאחר שעלילה של Teams אינה דורשת התקנה של האפליקציה Viva Engage, באפשרותך ליצור באופן מיידי שיחות, דיונים והכרזות ב- Teams. ההכרזות שלך מקבלות את אותה ניראות והפצה כמו בכל שיטת Viva Engage אחרת. אתה ממיר דיון חדש להכרזה עם שלב נוסף אחד. מנהלים והנציגים שלהם יכולים לבצע את השלבים הבאים כדי ליצור הכרזה:
- פתח את דף העלילה שלך על-ידי התחלת הפעלת צ'אט עם עצמך.
- בחר דיון כדי ליצור דיון חדש.
- בחר את סמל המגפון בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח. פעולה זו ממירה את הדיון להכרזה.
- הזן וערוך את עותק הטקסט של ההכרזה. לאחר שתסיים, בחר פרסם. ההכרזה החדשה שלך מופיעה בהזנת הפעילות של Teams.
שאלות נפוצות
ש: מי יכול לזהות מנהיגים?
ת: Engage מערכת, מנהלי מערכת מאומתים, מנהלי רשת ומנהלי תקשורת ארגוניים בעלי רשיון לתוכנית השירות 'קהילות Viva Engage' יכולים לזהות מנהלים.
ש: כיצד מוגדרים הקהלים של המוביל?
ת: מנהלי המערכת המזוהים והמנהלים הנציגים שלהם יכולים לקבוע את תצורת הקהלים של המובילים בממשק 'ניהול קהל '. רק מנהל המערכת שצוין (שהוזכר לעיל) יכול לקבוע את התצורה של קהל מוביל כך שהוא יגיע לארגון כולו. עובדים אינם מעורבים בהתצורות של הקהל.
ש: מי יכול לפרסם הכרזות עלילה?
ת: משתמשים המזוהים כמנהלים ב- Viva Engage עם קהל מוגדר יכולים לפרסם הכרזות. נציגים בכירים ומנהלי נציגים יכולים גם לפרסם הכרזות בשם המנהלים שהם מייצגים. Viva Engage מאחסן הכרזות עלילה כנתונים המקיימים תאימות למדיניות שהגדיר מנהל המערכת שלך.