ניהול משאבים של קהילת Viva Engage

כמנהל מערכת של קהילה, באפשרותך לנהל משאבים בתוך קהילה, כולל קבצים וקישורים.

סימון קובץ קהילה כקובץ רשמי

כמנהל מערכת של קהילה, באפשרותך להפוך קובץ לרשמי ולמחוק קבצים תחת דף ה- Files של הקהילה. יש לאחסן קבצים רשמיים באחסון Engage בענן (לא ב- SharePoint).

על-ידי הפיכת קובץ לרשמי, אתה משפר את הדירוג שלו בתוצאות חיפוש ומציין לאחרים כי זוהי הגירסה המורשית של המסמך. בנוסף, היא נועלת את התוכן כך שרק מנהלי מערכת (קהילה או רשת) והבעלים של המסמך יוכלו לערוך את התוכן. תוכן רשמי מופיע עם כוכב צהוב Files הדף.

1. בכותרת העליונה של הקהילה, בחר Files.
   אתה מנותב מחדש לקהילה ב- Engage באינטרנט.
2. בחר קובץ כדי לפתוח אותו.
3. כדי לנעול שינויים, בחר סמן שינויים רשמייםונעל שינויים.
   אם עליך להסיר את המצב הרשמי של קובץ, בחר את הקובץ ובחר הסר סימון.

מחיקת קובץ

1. בחר Files ולאחר מכן נווט אל קובץ Engage באינטרנט כדי לפתוח אותו.
2. בחר בלחצן פעולות נוספות. 
3. בחר מחק.

הצמדת משאבים לדף הבית של הקהילה שלך

בצד השמאלי של קהילה כלשהי, קיים מקטע מוצמד המכיל קישורים חשובים. כל חבר קהילה יכול גם להוסיף או למחוק משאב מוצמד.

1. בדף הבית של הקהילה, במקטע מוצמד , לחץ על סימן החיבור.
2. הזן קישור לצירוף. 
3. הזן כותרת עבור הקישור ובחר אישור. הקישור יופיע בחלק התחתון של המקטע המוצמד .

ניהול משאבי Microsoft 365

כל קהילת Microsoft 365 Viva Engage כוללת משאבים של Microsoft 365.
גש למשאבים אלה בדף הנחיתה של הקהילה במקטע משמאל.

ספריית מסמכים של SharePoint

ספריית מסמכים של SharePoint מספקת מקום מרכזי לשמירה ואחסון של קבצים בקהילה שלך.

אם הארגון שלך מאחסן את קבצי Viva Engage שלו ב- SharePoint, קבצים שאתה מאחסן ב- Viva Engage נשמרים שם באופן אוטומטי. 

אתר SharePoint

אתר SharePoint הוא מאגר מרכזי למידע, קישורים ותוכן עבור הקהילה שלך.

OneNote

צור וערוך מחברת משותפת של OneNote עבור הקהילה כדי לאסוף רעיונות, מחקר ומידע.

Planner

Microsoft Planner להקצות ולנהל פעילויות פרוייקט בין חברי קהילה. האדם הראשון בקהילה שפתח את Planner יוצר את התוכנית, ולאחר מכן כל אחד בקהילה יכול לערוך אותה. לקבלת מידע נוסף, ראה Microsoft Planner עזרה.

הפיכת מודול משאבי הקהילה והכרטיסיה 'Files' לזמינים או ללא זמינים

ניתן לבצע שינויים בכל עת מבלי להשפיע על נתונים קיימים. גמישות זו מאפשרת למנהלי מערכת להתאים את חוויית הקהילה בהתבסס על הצרכים וה הרלוונטיות הנוכחיים של תכונות אלה

1. נווט אל דף הקהילה שברצונך להתאים אישית.
2. בדף הקהילה, אתר את סמל התפריט עם שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה.
3. לחץ על התפריט עם שלוש הנקודות ובחר הגדרות מהרשימה הנפתחת.
4. גלול מטה כדי לאתר את הלחצנים הדו-מצביים של הניראות עבור משאבי קהילהוהאפשרות הפוך Files אישית לזמינה. כברירת מחדל, שתי התכונות מופעלות וגלויות לחברי הקהילה.
5. כדי להפוך כל אחת מהתכונות ללא זמינה, בטל את הלחצן הדו-מצבי המתאים.
6. כדי להפוך כל אחת מהתכונות לזמינות שוב, העבר את הלחצן הדו-מצבי למצב מופעל בחזרה.
7. ודא שהגדרות יישמרו אם תתבקש לעשות זאת (עשוי להשתנות בהתאם למערכת).

מידע נוסף

מחיקת קהילה ב- Viva Engage