Pomoću aplikacije Microsoft Teams vodite sastanke s osobama i kolegama. Bez obzira na to sastajete li se na mreži ili licem u lice, aplikacija Teams može vam pomoći da stvari organizirate.
Možda je vaš prvi impuls stvaranje tima za svaki sastanak s dva sudionika, ali s vremenom to može postati nepraktično. Pojedinačni timovi zaista su namijenjeni grupama od tri ili više osoba.
Dakle, kako biste trebali strukturirati svoje sastanke s dva sudionika u aplikaciji Teams? Odgovor je razgovor.
- Razgovor sadrži sve datoteke koje ste zajednički koristili s osobama u čavrljanjima i sastancima aplikacije Teams.
- Važne datoteke, web-mjesta i aplikacije možete dodati na vrh razgovora radi jednostavnog pregleda.
- Ako se virtualno sastanete, bilo koja osoba može započeti poziv izravno iz vašeg razgovora.
Najprije dodajte čavrljanje u Favorite
Dodajte čavrljanje u Favorite tako da ostane na vrhu područja razgovora i kanala. Na taj je način nećete morati pratiti. Dodajte čavrljanje za svaku osobu koju sastanete jedan na jedan.
Da biste dodali čavrljanje u favorite, povucite ga u željeni redoslijed na popisu favorita. Sada su svi vaši česti razgovori nadohvat ruke.
Zatim stavite bitne stvari na kartice pri vrhu razgovora
Recimo da imate datoteku ili vezu koju zajedno redovno pregledavate tijekom sastanka jedan na jedan. Da bi bila u prvom planu, dodajte je na karticu Zajedničko pri vrhu razgovora.
U čavrljanju s nekom osobom katalogiziraju se datoteke koje vi i ta osoba zajednički koristite u aplikaciji Teams – sve na kartici Files. Bez obzira radi li se o živućem dokumentu koji zajednički razvijate ili o jednokratnoj recenziji, ako je podijeljen u čavrljanju, možete ga pronaći na kartici Files.
Zajedničko korištenje datoteka
- Da biste podijelili datoteku, odaberite karticu Zajednički se koristi pri vrhu čavrljanja.
- Odaberite Prenesi, a zatim Priloži datoteke oblaka ili Prenesi s ovog uređaja.
Datoteka se prikazuje na kartici Files.
Sve datoteke koje podijelite u porukama za ovaj razgovor također se pojavljuju na kartici Files. Pogledajte Slanje datoteke, slike ili veze u aplikaciji Microsoft Teams da biste saznali više o prilaganju datoteka porukama.
Zajedničko korištenje veza
Kada omogućite zajedničko korištenje veza u porukama, one se prikazuju u mapi Veze pri vrhu čavrljanja za buduću upotrebu.
Kada budete spremni za sastanak
Ako se radi o virtualnom sastanku, možete započeti sastanak izravno iz razgovora.
- Za sastanak proširite Više opcija poziva u gornjem desnom kutu ispod slike profila. Zatim odaberite Gumb videopoziv
ili Audiopoziv
Kad započnete poziv, bilo koja osoba u čavrljanju može podijeliti svoj zaslon tako da možete pogledati datoteke ili web-mjesta koja ste postavili na vrh razgovora.