Uz vanjski pristup za Teams možete dodati ili pozvati bilo koga izvan vaše tvrtka ili ustanova aplikacije Teams tko koristi Teams, besplatnu verziju aplikacije Teams i Skype za tvrtke u čavrljanje jedan-na-jedan.
Za one koji koriste Teams ili besplatnu verziju aplikacije Teams, to uključuje razgovore jedan-na-jedan i nova ili postojeća grupna čavrljanja.
Dodajte ili pozovite nekoga izvan svoje tvrtke ili ustanova u čavrljanje jedan-na-jedan
Osobe izvan tvrtke ili ustanove možete dodati ili pozvati u razgovor jedan-na-jedan. To uključuje sve koji koriste Teams, besplatnu verziju aplikacije Teams i Skype za tvrtke.
Na lijevoj strani aplikacije Teams odaberite
, a zatim Novo čavrljanje
da biste započeli novo čavrljanje.Upišite adresu e-pošte osobe koju želite pozvati.
Savjet
Pomoću telefonskog broja možete potražiti osobu koja koristi besplatnu verziju aplikacije Teams. Mogu prihvatiti ili blokirati pozivnice za čavrljanje. Možete blokirati i svu dolaznu komunikaciju s njih.
Ako se ime osobe pojavi, odaberite ga ispod naredbene trake. Ako nema podudarnog imena, upišite poruku e-pošte i prikazat će vam se rezultati.
Da biste započeli čavrljanje, upišite poruku u tekstni okvir pri dnu, a zatim odaberite ikonu Pošalji
.
Napomena
- Sudionici programa Skype za tvrtke u čavrljanju mogu koristiti samo običan tekst.
- Ako pozovete nekoga tko nema račun za Teams, primit će pozivnicu za stvaranje neupravljanog računa za Teams. Poruka e-pošte s pozivnicom šalje se putem adrese e-pošte pošiljatelja, a primatelj može vidjeti adresu e-pošte pozivatelja radi transparentnosti i pouzdanosti. Netko tko koristi besplatnu verziju aplikacije Teams mora prihvatiti pozivnicu za čavrljanje da bi mogao sudjelovati u čavrljanju.
Dodajte ili pozovite nekoga tko koristi Teams izvan vaše tvrtka ili ustanova u grupno čavrljanje
Čavrljajte s do 250 osoba u grupnom čavrljanju. Sudionici izvan vaše tvrtka ili ustanova moraju koristiti Teams ili besplatnu verziju aplikacije Teams.
Započinjanje novog grupnog čavrljanja i dodavanje sudionika
- Na lijevoj strani aplikacije Teams odaberite , a zatim Novo čavrljanje da biste započeli novo čavrljanje.
- Upišite adrese e-pošte, grupe ili oznaku osoba koje želite pozvati na čavrljanje. Svaka osoba može biti iz različite tvrtke ili ustanova na servisu Teams.
- U tekstni okvir pri dnu upišite poruku. Možete i kliknuti strelicu dolje na desnoj strani da biste dodali naziv grupe (nije obavezno) prije dodavanja poruke.
Napomena
Sudionici čavrljanja iz različitih tvrtki ili ustanove koje ograničavaju ili blokiraju međusobnu komunikaciju mogu biti dio vašeg grupnog čavrljanja ako je vašoj tvrtki ili ustanova dopuštena komunikacija s tim tvrtke ili ustanove.
Dodavanje sudionika u postojeće grupno čavrljanje
Dodajte vanjske sudionike pristupa u postojeća ili tekuća čavrljanja koja već uključuju barem jednog vanjskog sudionika pristupa.
- Odaberite postojeće grupno čavrljanje u koje morate dodati sudionike ili budite aktivni u njemu.
- Odaberite Prikaz i dodavanje sudionika ikonu
ispod profilne slike u gornjem desnom kutu aplikacije Teams. Pored nje vidjet ćete mali broj koji upućuje na to koliko je članova trenutno u grupi. Zatim odaberite Dodavanje osoba . - Upišite adresu e-pošte ili oznaku osobe. Zatim odaberite želite li i koliko povijesti čavrljanja obuhvatiti. Odaberite Dodaj. Vidjet ćete da su te osobe dodane u grupno čavrljanje.
- Da biste započeli ili nastavili čavrljanje, upišite poruku u tekstni okvir pri dnu, a zatim odaberite
.
Napomena
- Postojeća grupa mora uključivati vanjskog sudionika. U suprotnom ćete stvoriti novi grupni razgovor s internim sudionicima i jednim ili više vanjskih sudionika koje dodajete.
- Ako u novo ili postojeće grupno čavrljanje pozovete osobu koja nema račun za Teams, primit će pozivnicu za stvaranje neupravljanog računa za Teams. Poruka e-pošte s pozivnicom šalje se putem adrese e-pošte pošiljatelja. Primatelj može vidjeti adresu e-pošte pozivatelja radi transparentnosti i pouzdanosti.
Dodatne stvari koje treba znati
Pristup čavrljanju
- Vanjski pristup uključuje se automatski, no administrator tvrtka ili ustanova može ga isključiti ili ograničiti. Mogu, primjerice, blokirati određene adrese ili domene.
- Neke vanjske tvrtke ili ustanove ili mogućnosti vanjskog pristupa može blokirati vaša tvrtka ili ustanova ili ona može blokirati vašu tvrtka ili ustanova.
Mogućnosti za vanjske korisnike
- Kada se stvori čavrljanje između upravljane tvrtke ili ustanova servisa Teams i računa za upotrebu besplatne verzije aplikacije Teams, dostupne su samo određene mogućnosti.
- Pokazatelj statusa osobe uvijek se prikazuje za osobe koje koriste Teams i Skype za tvrtke, a prikazuje se samo za osobe koje koriste besplatnu verziju aplikacije Teams nakon što prihvate pozivnicu za čavrljanje.
- Vanjski sudionici čavrljanja koji koriste Teams i besplatnu verziju aplikacije Teams mogu uređivati i brisati poslane poruke, postavljati mogućnosti isporuke, oblikovati tekst, koristiti emotikone, naljepnice i GIF-ove u razgovorimause @mentions te prikazivati svoj status u čavrljanju. Međutim, ne mogu zajednički koristiti ni prilagati datoteke te koristiti kartice ili aplikacije.
- U većini slučajeva svi sudionici čavrljanja mogu vidjeti profile jedni drugih.
Usklađenost i vanjski pristup
- Vanjska oznaka pri vrhu čavrljanja označava ima li vanjskih sudionika u čavrljanju. Vidjet ćete i identifikacijsku oznaku uz imena vanjskih sudionika na popisima sudionika jedan-na-jedan i grupnog čavrljanja.
- Vanjski razgovor ostaje vanjski čak i ako svi vanjski sudionici više ne sudjeluju u čavrljanju.
- Kada se pridružite vanjskom grupnom čavrljanju unutar tvrtka ili ustanova, na vas se primjenjuju pravila te tvrtka ili ustanova. Uz to, primjenjuje se najkraći pravilnik o zadržavanju. Te postavke određuju koliko će se dugo čavrljanje ili poruka zadržati.
- Vanjsko čavrljanje postaje samo za čitanje ako su svi sudionici u tvrtki ili ustanova u kojoj je čavrljanje stvoreno uklonjeni iz te tvrtka ili ustanova.
- Sprječavanje gubitka podataka (DLP) i barijere informacija ne primjenjuju se na čavrljanja s vanjskim pristupom.
Više informacija o vanjskom pristupu i povezanim postavkama potražite u odjeljku Upravljanje vanjskim pristupom u aplikaciji Microsoft Teams ili se obratite svom administratoru.
Srodne veze
Napuštanje ili uklanjanje osobe iz grupnog čavrljanja
Čavrljajte u Teams sastanku
Napredno: izvorno iskustvo čavrljanja za vanjske (pridružene) korisnike u aplikaciji Microsoft Teams