Pohvalite u aplikaciji Microsoft Viva Insights da biste prepoznali doprinos svojih zaposlenika i suradnika. Poruke pohvale prikazuju se kao obavijesti u aplikaciji Teams. Poruku pohvale možete isporučiti u privatnom čavrljanju ili za šire priznanje u razgovoru u kanalu aplikacije Teams.
Napomena
- Aplikacija pohvale proširenje je za razmjenu poruka aplikacije Microsoft Teams kojemu možete pristupiti u aplikaciji Viva Insights. Dodatne informacije potražite u članku Proširenja za poruke.
- Pohvala nije dostupna u okruženju Microsoft 365 Ministarstva obrane (DoD).
Slanje pohvale
Da biste poslali pohvalu, otvorite značajku pohvale na jedan od sljedećih načina:
- Kartica Početno aplikacije Viva Insights.
- Okno sadržaja aplikacije Teams.
Možete i postaviti podsjetnike za redovito slanje pohvala suradnicima te pregledavati povijest pohvala. Pogledajte Postavljanje podsjetnika za pohvalu i Ppodizanje povijesti za pojedinosti.
Slanje pohvale s kartice Početno aplikacije Viva Insights
U odjeljku Preporučeno za vas pronađite karticu Pošalji pohvalu suradnicima i odaberite gumb Pošalji pohvalu .
Kad se otvori sastavljač pohvale, dodajte ime osobe koju želite pohvaliti u polje Primatelj . Pohvale možete poslati maksimalno 10 osoba po kartici.
Ako želite podijeliti kopiju pohvale s nekim drugim u tvrtki ili ustanovi, koristite polje Zajednički koristi kopiju s (neobavezno). Jednostavno počnite upisivati ime da biste odabrali primatelja.
Savjet
Ista osoba ne može biti i u polju Primatelj i njezino ime u polju Zajedničko korištenje kopije s. Ako ne možete pronaći osobu tako da upišete njezino ime u polje Omogući zajedničko korištenje kopije , provjerite nije li ta osoba već izravni primatelj.
U polju Gdje odaberite kako želite da se pohvala prikazuje – samo između vas i primatelja ili svima u kanalu aplikacije Teams:
- Da bi se poruka pohvale pojavila privatno u čavrljanju između vas i primatelja, odaberite Chat. Ta je mogućnost dostupna samo ako ste vi i primatelj već zajedno sudjelovali u čavrljanju u aplikaciji Teams.
- Da biste svim članovima kanala ili podkanala servisa Teams omogućili prikaz poruke pohvale, odaberite kanal aplikacije Teams. Ta je mogućnost dostupna samo ako su svi primatelji pohvale sudionici kanala ili podkanala servisa Teams koji odaberete.
Odaberite naslov ili ga ostavite na zadanom odabiru: Sjajno.
(Neobavezno) U polje Bilješka dodajte personaliziranu poruku od najviše 500 znakova.
(Neobavezno) Odaberite boju pozadine za poruku pohvale.
(Neobavezno) Odaberite Pretpregled da biste vidjeli kako će poruka izgledati nakon slanja.
Ako morate unijeti neke izmjene, odaberite Uredi.
Kada je spremno, odaberite gumb Pošalji .
Slanje pohvale s trake za poruke aplikacije Teams
Da biste poslali pohvale izravno iz aplikacije Teams, koristite proširenje za razmjenu poruka pohvale.
Da biste koristili proširenje za razmjenu poruka aplikacije Teams:
Kada ste u čavrljanju u aplikaciji Teams, idite na okvir Upišite poruku i odaberite ikonu pohvale . Ako ne vidite ikonu pohvale, odaberite + s desne strane da biste otvorili izbornik Akcije i aplikacije . Ako ne vidite pohvalu na popisu stavki, upotrijebite traku za pretraživanje tako da upišete "pohvala" da biste je pronašli.
Ako ste u grupnom čavrljanju ili kanalu, dodajte ime osobe koju želite pohvaliti u polje Primatelj . U čavrljanju 1:1 ime po zadanom se koristi za drugu osobu u čavrljanju.
Savjet
Ista osoba ne može biti i u polju Prima i u polju Podijeli kopiju s. Ako ne možete pronaći osobu tako da upišete njezino ime u polje Omogući zajedničko korištenje kopije , provjerite nije li ta osoba već izravni primatelj.
Odaberite naslov ili ga ostavite na zadanom odabiru: Sjajno.
(Neobavezno) Ako želite podijeliti kopiju pohvale s nekim drugim u tvrtki ili ustanovi, proširite strelicu desno od polja Prima. Počnite pisati da biste odabrali primatelja.
(Neobavezno) U polje Bilješka dodajte personaliziranu poruku od najviše 500 znakova.
(Neobavezno) Odaberite boju pozadine za poruku pohvale.
(Neobavezno) Odaberite Pretpregled da biste vidjeli kako će poruka izgledati nakon slanja.
Odaberite Pošalji.
Sažetak sadržaja pohvale u aplikaciji Viva Insights
Da biste vidjeli sažetak sadržaja pohvale, odaberite vezu Sve pohvale na kartici Slanje pohvale suradnicima (na početnoj stranici ili kartici Dobrobit). Ako ste primili pohvalu, vidjet ćete šest najnovijih poruka pohvale. Pohvale koje ste poslali ili poruke pohvale koje su drugi podijelili s vama možete vidjeti i pomoću padajućeg izbornika Sve pohvale na toj stranici.
Postavljanje podsjetnika za pohvale
Podsjetite se da pohvalite suradnike. Podsjetnici za pohvale uvijek se ponavljaju; Tako ćete steći naviku da suradnicima dajete do znanja da cijenite njihov doprinos.
Napomena
- Podsjetnike za pohvale možete zakazati za bilo koji dan u tjednu, uključujući dane koji nisu konfigurirani kao radni dani u postavkama programa Outlook.
- Vrijeme koje odaberete primjenjivat će se na svaki dan na koji ćete vidjeti podsjetnike. Ne možete postaviti različita vremena za različite dane u tjednu.
- Podsjetnik možda neće stići točno u zakazano vrijeme, ali većina će se podsjetnika pojaviti unutar pet minuta prije zakazanog vremena.
Podsjetnike za pohvale možete postaviti na kartici Početno aplikacije Viva Insights ili na stranici Postavke:
Na kartici Polazno:
- Na kartici odaberite vezu Sve pohvale , koja se nalazi desno od gumba Pošalji pohvalu.
- Na stranici pohvale postavite podsjetnik putem kartice na desnoj strani ispod kartica Preporuke i trendovi.
Na stranici Postavke:
Napomena
Pristupite stranici s postavkama tako da odaberete trotočku (...) pri vrhu bilo kojeg zaslona u aplikaciji Viva Insights, a zatim odaberete Pohvala.
- U lijevom oknu odaberite Pohvala .
- U postavkama podsjetnika za pohvale prebacite prekidač Podsjetnik na Uključeno.
- Odaberite vrijeme dana i dan u tjednu o kojem želite primati podsjetnik.
Na dan u tjednu i u konfigurirano vrijeme, aplikacija Viva Insights podsjetit će vas da pošaljete pohvale. Odabirom obavijesti podsjetnika otvara se značajka Pohvala, nakon čega možete nastaviti s koracima u odjeljku Slanje pohvale iz kartice Početno aplikacije Viva Insights.
Povijest pohvala
Napomena
Povijest pohvala dostupna je samo korisnicima s poštanskim sandučićima sustava Exchange Online. Poštanski sandučići koji se hostiraju lokalno nisu podržani. Dodatne pojedinosti o planovima potražite u našim najčešćim pitanjima.
Da biste pronašli povijest svih poruka pohvale koje ste poslali i primili u posljednjih šest mjeseci, odaberite Prikaz povijesti pri dnu sažetka sadržaja pohvale. Ta povijest obuhvaća naslov i tekst poruke, pošiljatelja i primatelja te datum slanja. Pogledajte izvornu pohvalu u čavrljanju u aplikaciji Teams odabirom Idi na poruku.
Osobnoj povijesti pohvala možete pristupiti i tako da odaberete Pregled povijesti pohvala u odjeljku Pohvale koji se prikazuje u objavama u kanalu aplikacije Teams. Ta veza prikazuje samo vašu osobnu povijest koju nitko drugi ne može vidjeti.
Pohvale preporuke
U desnom dijelu stranice pohvale vidjet ćete preporuke pohvala za svoje najbolje suradnike. Preporuke pružaju unaprijed popunjene prijedloge za slanje pohvale na temelju signala kao što je suradnja. Ako ste upravitelj, aplikacija preporučuje članove tima koje neko vrijeme niste hvalili. Da biste započeli svoju poruku, odaberite gumb Započni pohvalu .
Trendovi pohvale
Trendovi pohvale dostupni su vam ako imate pretplatu na Viva Insights. Odaberite karticu Trendovi da biste vidjeli analitičke podatke o porukama pohvale, kao što su broj poslanih i primljenih pohvala, najveći obožavatelji i najbolje primljene pohvale. Samo vi možete vidjeti te informacije.