Koristite Microsoft Copilot Chat da biste brzo postavili, ažurirali, isključili ili sastavili automatske odgovore kada planirate izlazak iz ureda, a da se pritom ne morate kretati po više postavki.
Napomena
- Da biste koristili Copilot za postavljanje i upravljanje automatskim odgovorima, potrebna vam je pretplata na Microsoft 365 i pretplata na Microsoft Copilot.
- Trenutno su automatski odgovori s pomoću rješenja Copilot dostupni samo na engleskom jeziku, uz podršku za dodatne jezike koja će biti dostupna kasnije.
- Podržane platforme obuhvaćaju aplikaciju Microsoft Copilot na webu, Windows, Mac, iOS i Android uređajima
Postavljanje automatskih odgovora ili upravljanje njima uz Copilot
Prijavite se u Copilot Chat pomoću računa za Microsoft 365.
U Copilot Chat unesite upit kao što je:
|
Postavljanje automatskih odgovora za sutra. |Pregledajte automatski odgovor koji Copilot priprema na temelju vašeg prethodnog stila odsutnosti iz ureda i pojedinosti koje navedete.
Potvrdite skicu poruke da biste postavili automatski odgovor.
Da biste kasnije unijeli promjene, upotrijebite upite kao što su:
Ogledni upiti
Ažuriraj moj automatski odgovor.
Isključi moje automatske odgovore.
Kako Copilot personalizira vaš automatski odgovor
Prilikom sastavljanja automatskog odgovora Copilot koristi:
stil i ton prethodnih automatskih odgovora
Kontekst koji zajednički koristite u upitu ili čavrljanju, kao što su rasponi datuma, sigurnosne kopije osoba i pojedinosti poruke.
Ako u rješenju Copilot Chat imate otvorenu poruku e-pošte, Copilot može pogledati pojedinosti e-pošte.
- Ako, primjerice, imate otvorenu poruku e-pošte za odobrenje godišnjeg odmora, Copilot automatski koristi datume iz sadržaja poruke e-pošte za pripremu automatskog odgovora.
Postavite automatske odgovore u Copilot Chat s ovim upitima
| Ogledni upiti |
|---|
|
Postavljanje automatskih odgovora za sljedeći tjedan dok sam na godišnjem odmoru. |
|
Skiciraj poruku o odsutnosti kojom druge obavještavamo da ću danas poslijepodne biti izvan mreže. |
|
Ažuriraj moj automatski odgovor tako da obuhvaća podatke za kontakt mog suradnika dok sam odsutan. |
|
Isključite moje automatske odgovore od ponedjeljka ujutro. |
|
Parafraziraj moj automatski odgovor tako da zvuči formalnije. |
Gdje mogu upravljati automatskim odgovorima uz Copilot?
- Tu mogućnost možete koristiti u aplikaciji Microsoft Copilot.
- Automatske odgovore možete postaviti i pomoću Copilota u programu Outlook i drugim aplikacijama okruženja Microsoft 365. Saznajte kako koristiti Copilot u programu Outlook za automatske odgovore na adresi Upravljanje automatskim odgovorima uz Microsoft Copilot u programu Outlook.