Predstavljamo aplikaciju Copilot u programu OneDrive
Aplikacija Copilot na servisu OneDrive inovativna je pomoćnica utemeljena na umjetnoj inteligenciji AI osmišljena da revolucionira način interakcije s datotekama i pojednostavi vaš tijek rada.
Upravljanje brojnim datotekama može biti zahtjevno i dugotrajno, a aplikacija Copilot ima za cilj riješiti središnji problem: smanjivanje potrebnih pripremnih zadataka, kako biste se mogli usredotočiti na svoje stvarne zadatke.
Ovaj inteligentni alat poboljšava vaše sučelje rada sa servisom OneDrive na četiri ključna načina:
-
Izdvajanje informacija iz više datoteka na servisu OneDrive, čak i bez otvaranja
-
Usporedba ključnih razlika između dokumenata jednim jedinim klikom
-
Brzo sažimanje datoteka na servisu OneDrive, kako vam ostajanje u tijeku s novostima ne bo oduzelo duge sate vremena
-
Generirajte uvide iz svojih dokumenata i počnite raditi uz pomoć aplikacije Copilot
Integracijom tih mogućnosti aplikacija Copilot na servisu OneDrive preoblikuje vaš postupak upravljanja datotekama, što vam omogućuje da manje vremena trošite na logistiku povezanu s datotekama i više vremena na smisleni rad, čime se u konačnici povećava produktivnost i učinkovitost u digitalnom radnom prostoru.
Napomena: Copilot na servisu OneDrive dostupan je samo putem web-mjesta servisa OneDrive. Dostupna je korisnicima s računom tvrtke ili obrazovne ustanove, a sada se objavljuje tijekom sljedećih mjeseci da bi Microsoft 365 Personal pretplatnicima na obitelj.
Postavite pitanje o svojim datotekama
Aplikacija Copilot na servisu OneDrive nudi naprednu značajku, koja korisnicima omogućuje pronalaženje informacija i odgovaranje na pitanja u svim njihovim datotekama. Ovaj alat za uštedu vremena može pretraživati do 5 odabranih datoteka, što podržava različite vrste dokumenata osim videozapisa i slika.
Korisnici toj značajci mogu pristupiti prijavom OneDrive.com pomoću Microsoftova računa tvrtke, obrazovne ustanove ili osobnog računa te aktiviranjem sustava Copilot za jednu ili više datoteka. Panel za razgovor aplikacije Copilot nudi predložene upite, no korisnici mogu unijeti i prilagođena pitanja u rasponu od određenih podatkovnih upita do zahtjeva za prijedloge za poboljšanje dokumenta ili čak i kreativne zadatke kao što je strukturiranje prodajnog tona na temelju odabranih datoteka.
Da bi dobili najtočnije i korisne odgovore, korisnicima se preporučuje da daju detaljna, specifična pitanja. Osim toga, aplikacija Copilot podržava unos pretvorbe govora u tekst radi dodatne praktičnosti, što je čini svestranim i učinkovitim alatom za dohvaćanje informacija i analizu dokumenata.
Da biste saznali više, pročitajte članak Pitajte o svojim datotekama uz aplikaciju Copilot na servisu OneDrive.
Usporedba vaših datoteka
Aplikacija Copilot na servisu OneDrive uvodi naprednu značajku usporedbe datoteka, koja korisnicima omogućuje analizu do 5 odabranih datoteka istodobno bez potrebe za pojedinačnim otvaranjem. Taj alat pojednostavnjuje postupak utvrđivanja razlika i sličnosti u više dokumenata, čime je dokazano neprocjenjiv u raznim profesionalnim scenarijima.
Primjeri upotrebe slučajeva te značajke obuhvaćaju, ali nisu ograničeni na analizu ugovora, pregled prijave na radno mjesto za posao, stvaranje verzija dokumenta, pregled pravnih dokumenata i analizu financijskih izvješća. Značajka može prepoznati razlike u raznim vidicima kao što su datum, vrijeme, naslov, autor, zadnje izmijenjene informacije, sažetak sadržaja, mjesto i ključni sudionici.
Korisnici mogu pristupiti toj funkciji prijavom OneDrive.com pomoću Microsoftova računa tvrtke, obrazovne ustanove ili osobnog računa te odabirom do 5 datoteka za usporedbu. Iako značajka ne podržava videozapise i slike, ona pruža sučelje za čavrljanje, koje korisnicima omogućuje da postavljaju konkretnija pitanja o uspoređenim dokumentima. Ta mogućnost znatno poboljšava produktivnost u zadacima upravljanja dokumentima, što korisnicima omogućuje brzo prepoznavanje promjena, prepoznavanje trendova i donošenje informiranih odluka na temelju sveobuhvatnih usporedba datoteke.
Dodatne informacije o usporedbi datoteka potražite u članku Usporedite svoje datoteke uz aplikaciju Copilot na servisu OneDrive.
Sažmite svoje datoteke
Aplikacija Copilot na servisu OneDrive uvodi snažnu značajku sažimanja datoteka, koja korisnicima omogućuje generiranje sažetaka različitih vrsta dokumenata pohranjenih na webu OneDrive, uključujući proračunske tablice programa Excel, prezentacije programa PowerPoint, PDF-ove i dokumente programa Word, bez potrebe za pojedinačnim otvaranjem.
Ta značajka podržava sažimanje jedne i više datoteka (do 5 datoteka odjednom) i djeluje s datotekama, koje se zajednički koriste s korisnikom ili ih je omogućio korisnik. Iako ne podržava videozapise i slike, aplikacija Copilot može dati sažetke o određenim temama unutar dokumenata i rukovati složenim zahtjevima, kao što su stvaranje zasebnih sekcija za različite vrste podataka.
Korisnici toj značajci mogu pristupiti putem gumba aplikacije Copilot na web-sučelju servisa OneDrive, što je čini praktičnim alatom za brzo razumijevanje sadržaja dokumenta i povećanje produktivnosti u zadacima upravljanja dokumentima i analize.
Dodatne informacije o sažetku datoteka potražite u članku Sažmite svoje datoteke uz aplikaciju Copilot na servisu OneDrive.
