Pronalaženje poruka ili drugih stavki programa Outlook pomoću mapa pretraživanja

Upravljanje mapama pretraživanja

Da biste stvorili, dodali i uredili mape pretraživanja, slijedite sljedeće korake:

1. Otvorite Postavke.

2. Idite na Mape > pretraživanje.

Stvaranje unaprijed definirane mape pretraživanja u aplikaciji novi Outlook za Windows

1. Otvorite poštanski sandučić u kojem želite stvoriti mapu pretraživanja.

2. Idite na Mape pretraživanja i odaberite gumb Mape pretraživanja. Odaberite Stvori novu mapu pretraživanja.

   

3. Odaberite vrstu mape pretraživanja:

   • Čitanje pošte

     • Nepročitana pošta

     • Označeno zastavicom za daljnji rad

     • Pošta nepročitana ili označena zastavicom za daljnji rad

     • Važna pošta

   • Pošta osoba i popisa

     • Pošta poslana izravno meni

     • Pošta određenih osoba

     • Pošta od određenih osoba i za određene osobe

     • Pošta poslana javnim grupama

   • Organiziranje pošte

     • Kategorizirana pošta

     • Pošta s privicima

     • Velika pošta

     • Stara pošta

     • Pošta s određenim riječima

4. (Neobavezno) Uključite Filtriranje prema određenim mapama i odaberite jednu ili više mapa.
   
   

5. (Neobavezno) Odaberite Pretraži podmape.

6. Odaberite Stvori.

7. Otvorite mape pretraživanja i proširite je da biste vidjeli sve mape pretraživanja.

Brisanje mape pretraživanja u aplikaciji novi Outlook za Windows

Ako vam mapa pretraživanja nije više potrebna, možete je izbrisati. Mapa pretraživanja virtualna je mapa. Brisanjem mape pretraživanja s popisa mapa neće se izbrisati poruke prikazane u mapi.

Stvaranje i korištenje unaprijed definiranih mapa pretraživanja u klasičnom programu Outlook za Windows

1. Na vrpci odaberite karticu Mapa.

2. U grupi Novo odaberite Nova mapa pretraživanja.

   Tipkovni prečac    Da biste stvorili novu mapu pretraživanja, pritisnite Ctrl + Shift + P.

3. Na popisu Odabir mape pretraživanja odaberite mapu pretraživanja koju želite dodati. Neke unaprijed definirane mape pretraživanja dostupne su samo ako se pomaknete do kraja popisa.

4. Ako unaprijed definirana mapa pretraživanja sadrži mogućnosti prilagodbe, te ćete mogućnosti vidjeti u odjeljku Prilagodi mapu pretraživanja. Ako, na primjer, odaberete Pošta koja sadrži određene riječi, u odjeljku Prilagodi mapu pretraživanja navedite riječi za korištenje.

   Napomena: Mape pretraživanja koriste prefiks prilikom pretraživanje kada upišete određene riječi koje želite uvrstiti u pretraživanje. Ako, na primjer, na popis riječi upišete "rok", mapa pretraživanja obuhvatit će poruke koje sadrže riječ "rokovi" i "rokovnik". Mapa pretraživanja neće sadržavati poruke koje obuhvaćaju riječi "barok" ili "porok".

5. Ako u programu Outlook imate više računa, možete odrediti koji račun želite pretraživati. Pomoću okvira Pretraži poštu u odaberite račun e-pošte koji želite pretražiti, a zatim odaberite U redu.

Stvaranje prilagođene mape pretraživanja u klasičnom programu Outlook za Windows

1. Odaberite izbornik Mapa.

2. U grupi Novo odaberite Nova mapa pretraživanja.

   Tipkovni prečac    Da biste stvorili mapu pretraživanja, pritisnite Ctrl + Shift + P.

3. Na popisu Odabir mape pretraživanja pomaknite se prema dolje do dna i u odjeljku Prilagođeno stvorite prilagođenu mapu pretraživanja.

   

4. U odjeljku Prilagodba mape pretraživanja odaberite Odaberi.

5. Upišite naziv prilagođene mape pretraživanja.

   

6. Odaberite Kriteriji, a zatim željene mogućnosti.

   • Kartica Poruke sadrži kriterije glede sadržaja ili svojstva poruke, kao što su pošiljatelj, ključne riječi ili primatelj.

     

   • Kartica Još mogućnosti sadrži kriterije za druge uvjete vezane uz poruku, npr. važnost, zastavice, privitke i kategorizaciju.

   • Kartica Dodatno omogućuje izradu detaljnih kriterija. U odjeljku Definiranjedodatnih kriterija odaberite Polje, odaberite željenu vrstu kriterija, a zatim odaberite određeni kriterij s popisa. U okviru Uvjet i Vrijednost odaberite željene mogućnosti, a zatim Dodaj na popis. Ponovite postupak za svaki kriterij koji želite dodati u ovu mapu pretraživanja, a zatim odaberite U redu.

7. Odaberite Pregledaj, odaberite mape koje želite pretražiti.

8. Odaberite U redu da biste zatvorili svaki otvoreni dijaloški okvir.

Brisanje mape pretraživanja u klasičnom programu Outlook za Windows

Ako vam mapa pretraživanja nije više potrebna, možete je izbrisati. Mapa pretraživanja virtualna je mapa. Brisanjem mape pretraživanja s popisa mapa neće se izbrisati poruke prikazane u mapi. Ako želite izbrisati sve poruke u mapi pretraživanja, otvorite mapu pretraživanja, odaberite sve poruke, a zatim na tipkovnici pritisnite Delete .

Da biste izbrisali mapu pretraživanja, pratite sljedeće korake.

1. Na popisu mapa odaberite strelicu dolje uz Mape pretraživanja ako je potrebno proširiti popis mapa pretraživanja.

2. Desnom tipkom miša kliknite mapu pretraživanja koju želite izbrisati, a zatim odaberite Izbriši mapu.

   Važno: Brisanjem mape pretraživanja neće se izbrisati nijedna poruka. Brisanjem mape koja nije mapa pretraživanja izbrisat će se i mapa i poruke u njoj.

Upravljanje mapama pretraživanja

Da biste stvorili, dodali i uredili mape pretraživanja, slijedite sljedeće korake:

1. Otvorite Postavke.

2. Idite na Pošta > mape pretraživanja.

Stvaranje unaprijed definirane mape pretraživanja u programu Outlook na webu i Outlook.com

Mape pretraživanja moguće je stvoriti s popisa mapa ili iz postavki.

1. Otvorite poštanski sandučić u kojem želite stvoriti mapu pretraživanja.

2. Idite na Mape pretraživanja i odaberite gumb Mape pretraživanja. Odaberite Stvori novu mapu pretraživanja.

   

3. Odaberite vrstu mape pretraživanja:

   • Čitanje pošte

     • Nepročitana pošta

     • Označeno zastavicom za daljnji rad

     • Pošta nepročitana ili označena zastavicom za daljnji rad

     • Važna pošta

   • Pošta osoba i popisa

     • Pošta poslana izravno meni

     • Pošta određenih osoba

     • Pošta od određenih osoba i za određene osobe

     • Pošta poslana javnim grupama

   • Organiziranje pošte

     • Kategorizirana pošta

     • Pošta s privicima

     • Velika pošta

     • Stara pošta

     • Pošta s određenim riječima

4. (Neobavezno) Uključite Filtriranje prema određenim mapama i odaberite jednu ili više mapa.
   
   

5. (Neobavezno) Odaberite Pretraži podmape.

6. Odaberite Stvori.

7. Otvorite mape pretraživanja i proširite je da biste vidjeli sve mape pretraživanja.

Brisanje mape pretraživanja u programu Outlook na webu i Outlook.com

Ako vam mapa pretraživanja nije više potrebna, možete je izbrisati. Mapa pretraživanja virtualna je mapa. Brisanjem mape pretraživanja s popisa mapa neće se izbrisati poruke prikazane u mapi.