Stvaranje web-mjesta sustava SharePoint pomoću umjetne inteligencije

Za što ga možete koristiti

• Web-mjesta timskih projekata

• Novosti ili ažuriranja tvrtke

• Stranice službe za korisnike ili najčešćih pitanja

• Obuka i uvođenje

• I još mnogo toga

Preduvjeti

• pristup sustavu SharePoint Online s odgovarajućim dozvolama za stvaranje web-mjesta

• Licenca za Copilot

• Osnovne informacije o web-mjestu koje želite stvoriti (namjena, ciljna skupina itd.)

Način funkcioniranja

Prvi korak: pristup sastavljaču rješenja

1. Idite na početnu stranicu sustava SharePoint vaše tvrtke ili ustanove.

2. Kliknite na "Stvori web-mjesto" u gornjem navigacijskom izborniku.

3. Među dostupnim mogućnostima odaberite Stvori web-mjesto s umjetnom inteligencijom. Ako ne vidite tu mogućnost, obratite se administratoru sustava SharePoint da biste provjerili je li značajka omogućena za vaš klijent.

4. Ako koristite novo sučelje sustava SharePoint, odaberite "Stvori" na lijevoj bočnoj traci bilo gdje unutar sustava SharePoint

Drugi korak: opis web-mjesta

1. Započnite upisivanjem upita koji objašnjava web-mjesto koje tražite. Npr.: "Želim stvoriti web-mjesto koje će pomoći timu u suradnji i praćenju tijeka projekta". Možete i odabrati jedan s popisa predloženih upita

2. Agent za znanje može postaviti nekoliko pitanja o vašim ciljevima ako oni već nisu navedeni u izvornom upitu. Primjeri pitanja za daljnji odgovor su:

   1. Koja je glavna svrha ove stranice? (npr. upravljanje projektima, timska suradnja, dijeljenje vijesti)

   2. Hoće li se vaše web-mjesto koristiti za interne ili vanjske korisnike?

3. Odgovorite na ta pitanja što je točnije moguće. Vaši će se odgovori upotrijebiti za generiranje plana web-mjesta.

4. Tijekom iskustva imat ćete i upite koje AI predlaže. Možete iskoristiti ove upite koji odgovaraju vašim potrebama.

Korak 3: pregled prijedloga umjetne inteligencije i prilagodba

1. Kada sastavljač rješenja prikupi dovoljno informacija, predstavit će vam prijedlog plana gradilišta. Plan web-mjesta obuhvaća komponente kao što su popisi, biblioteke, stranice i ukupna struktura web-mjesta koje će biti stvoreno.

2. Na platnu se prikazuje vizualni strukturni prikaz plana, a detaljnijem planu u obliku markdowna možete pristupiti odabirom gumba "isječak koda" pri vrhu navigacijskog izbornika.

3. Prilagodite sadržaj dodavanjem ili uklanjanjem različitih komponenti unutar strukture putem čavrljanja ili radnog područja. Umjetna inteligencija može nastaviti predlagati relevantan sadržaj i izglede dok gradite.

4. Možete nastaviti s promjenama sve dok ne budete spremni za stvaranje web-mjesta. Tarifa će se stalno ažurirati kako budete davali dodatne informacije i uklanjali ili tražili dodatne mogućnosti.

5. Ako niste zadovoljni, možete odabrati opciju "Počni ispočetka". Imajte na umu da ćete izgubiti sav napredak koji ste napravili na graditelju ako nastavite s ovom opcijom.

4. korak: dovršavanje i objavljivanje

1. Nakon što unesete obavezne izmjene web-mjesto možete stvoriti tako da odaberete "Izgradi" 

2. Zatražit će se da potvrdite neke osnovne informacije o web-mjestu:

   1. Naziv web-mjesta: Naslov novog web-mjesta.

   2. Osjetljivost: odaberite hoće li vaše web-mjesto biti javno unutar tvrtke ili ustanove ili privatno pozvanim članovima.

   3. Adresa e-pošte grupe: relevantna samo ako timsko web-mjesto stvarate na temelju svojih zahtjeva.

3. Kliknite U redu da biste potvrdili da ste zadovoljni pojedinostima i da će se web-mjesto početi stvarati. Izrada web-mjesta može potrajati nekoliko minuta.

4. Kada se međuverzija dovrši, bit ćete preusmjereni na novo web-mjesto. U nekim slučajevima, dok se stranica gradi, od vas se može tražiti da pružite dodatne informacije kako biste dovršili izradu.

5. Kada dođete na web-mjesto, možete nastaviti s ažuriranjem sadržaja i postavljanjem web-mjesta putem agenta za znanje. Agent za znanje ostaje vam dostupan za predlaganje poboljšanja u skladu s razvojem web-mjesta.

Prijedlozi koje generira AI mogu biti netočni, pa palčevima prema gore i dolje možete ostaviti povratne informacije o kvaliteti prijedloga.

Savjeti za učinkovito korištenje sastavljača rješenja

• Budite jasni i konkretni u odgovorima na upite umjetne inteligencije za najrelevantnije prijedloge.

• Iskoristite uvide u AI za kontinuirano održavanje i poboljšanje web-mjesta; Alat može predložiti nove web-dijelove ili reorganizacije kada se vaše potrebe promijene.

Što sve treba znati

• Neke napredne značajke sustava SharePoint još nisu podržane pa ćete ih možda morati postaviti nakon stvaranja web-mjesta. 

• Kada se web-mjesto počne stvarati, više ne možete spriječiti njegov nastavak prema dovršetku, pa provjerite jeste li zadovoljni planom lokacije. Ako niste zadovoljni, možete pokrenuti i izgraditi novo web-mjesto.

Zaključak

Sastavljač rješenja u sustavu SharePoint omogućuje vam jednostavno stvaranje profesionalnih, prilagođenih web-mjesta. Slijedeći ovaj vodič za uvođenje, na dobrom ćete putu ka izgradnji prostora za suradnju koji potiču produktivnost i angažman u cijeloj tvrtki ili ustanovi.

Napomene o transparentnosti: odgovorna umjetna inteligencija (RAI) 

Microsoft je predan odgovornom razvoju i implementaciji umjetne inteligencije. Kada koristite značajke utemeljene na umjetnoj inteligenciji kao što su Knowledge Agent i Solution Builder:

• Zaštita privatnosti podataka: Osigurajte usklađenost s upravljanjem podacima i pravilima zaštite privatnosti vaše tvrtke ili ustanove.

• Povjerljivi podaci: Izbjegavajte unositi osobne ili povjerljive podatke u upite umjetne inteligencije.

• Ljudski nadzor: pregledajte točnost, relevantnost i prikladnost sadržaja generiranog umjetnom inteligencijom prije objavljivanja.

• Transparentnost & pravednost: Slijedite Microsoftova načela odgovornog AI-ja da biste održali pravednost, pouzdanost i sigurnost.

• Saznajte više: Detaljne smjernice potražite na www.microsoft.com/ai/responsible-ai