Stvaranje stupaca za automatsku ispunu

Funkcija

AI u sustavu SharePoint može vam pomoći u stvaranju stupaca u biblioteci dokumenata sustava SharePoint na temelju sadržaja datoteke.

Ti se stupci mogu koristiti za filtriranje datoteka u biblioteci, grupiranje datoteka i upravljanje njima.

Način upotrebe usluge

1. Otvorite biblioteku dokumenata sustava SharePoint koju želite organizirati.

2. Otvorite AI u sustavu SharePoint pomoću plutajućeg gumba.

3. Odaberite Stvori stupce automatske ispune.

4. Pregledajte predložene stupce ili zatražite stupac.

5. Primijenite promjene na biblioteku.

Što očekivati

• Prijedlozi stupaca temelje se na sadržaju koji je analizirala AI u sustavu SharePoint.

• Files se ne premještaju, ne preimenovati ni brisati.

• Postojeće dozvole i kontrole pristupa i dalje se primjenjuju.

Provjera statusa obrade

Kada primijenite promjene, AI u sustavu SharePoint možda će trebati vremena za obradu datoteka u biblioteci.

Stanje obrade možete provjeriti da biste vidjeli obrađuju li se datoteke i dalje ili je obrada dovršena.

Dodatne informacije potražite u članku: AI u statusu obrade datoteka sustava SharePoint (Microsoft Learn)

Dodatne informacije

Detaljne upute i primjere potražite u članku Organiziranje datoteka u biblioteci (Microsoft Learn)