AI u sustavu SharePoint: pregled

 Mogućnosti ključa

• Sadržaj spreman za AI: automatski obogaćuje i organizira sadržaj sustava SharePoint radi pouzdanih odgovora kopilota i agenta.

• Jednostavno upravljanje: proaktivno održava vaš intranet svježim i usklađenim označavanjem zastarjelih stranica, popravljajući neispravne veze i predlažući poboljšanja.

• Jednostavnost prirodnog jezika: akcije okidača, automatizacija tijekova rada i dobivanje odgovora pomoću jednostavnih, razgovornih upita.

• Inteligencija utemeljena na ulogama: prilagođava se vašem kontekstu – bilo da ste upravitelj web-mjesta, autor sadržaja ili korisnik – koji pregledava najvažnije radnje.

Tko bi trebao koristiti AI u sustavu SharePoint? 

AI u sustavu SharePoint za sve korisnike koji komuniciraju sa sustavom SharePoint:

• Upravitelji web-mjesta: održavanje stanja i relevantnosti web-mjesta.

• Upravitelji sadržaja: organizirajte biblioteke i automatizirajte tijekove rada.

• Autori sadržaja: stvaranje stranica i najčešćih pitanja uz pomoć AI-ja.

• Potrošači sadržaja: pronađite trenutačne odgovore i uvide iz sadržaja.

Preduvjeti

Značajka AI u sustavu SharePoint dostupna je u javnom pretpregledu Microsoft 365 Copilot korisnicima s klijentima ili web-mjestima s omogućenim korisnicima.  

Da biste isprobali AI u sustavu SharePoint, IT administrator tvrtke ili ustanove mora se uključiti u AI u javnom pretpregledu sustava SharePoint (na razini klijenta ili web-mjesta) i morate imati licencu Microsoft 365 Copilot web-mjesta. Korištenje je uključeno u Microsoft 365 Copilot.  

Obratite se IT administratoru i detalje o postavljanju i implementaciji potražite u našem vodiču za administratore.  

Početak rada 

Plutajući gumb u sustavu SharePoint omogućuje brz pristup AI-u u značajkama sustava SharePoint.

Plutajući gumb nalazi se u donjem desnom kutu i nudi preporuke u stvarnom vremenu osjetljive na kontekst.

Prilagođava svoje mogućnosti na temelju:

• Vaša uloga – upravitelj web-mjesta, upravitelj sadržaja, autor ili korisnik

  • Gdje se nalaze – stranica ili biblioteka

  • Odabir datoteke ili mape

• Ostale ulazne točke:

AI u oknu čavrljanja sustava SharePoint može se pokrenuti i iz:

• Agents coin in the suite navigation in the top right corner

• Gumb AI akcija na podržanim odabranim datotekama u biblioteci dokumenata

Osnovne mogućnosti

AI u sustavu SharePoint nudi sveobuhvatan skup mogućnosti za poboljšanje produktivnosti i pojednostavnjenje upravljanja sadržajem: 

AI in SharePoint Capabilities by Role

Ovo je pregled akcija dostupnih za svaku površinu, organizirane prema ulozi i dozvolama korisnika: 

Daljnji koraci 

Istražite detaljne vodiče za korištenje za svaku od navedenih mogućnosti da biste na najbolji način iskoristili AI u sustavu SharePoint. Neovisno o tome organizirate li datoteke, stvarate sadržaj ili samo tražite odgovore, AI u sustavu SharePoint vaš je partner u tome da SharePoint bude pametniji i korisniji. 

AI u sustavu SharePoint dostupan je u javnom pretpregledu za Microsoft 365 Copilot korisnike. IT administratori mogu ga omogućiti na razini klijenta ili web-mjesta. Pojedinosti o postavljanju i implementaciji potražite u našem vodiču za administratore. 

Savjet: pomoću plutajućeg gumba bilo gdje u sustavu SharePoint pristupajte AI-u u značajkama sustava SharePoint – prilagođenim trenutnom zadatku i ulozi.