Funkcija
Agent znanja može pomoći pri automatizaciji akcija u biblioteci dokumenata sustava SharePoint pomoću podataka izvedenih iz sadržaja datoteka.
To tijekovima rada omogućuje korištenje sadržaja datoteke u sklopu uvjeta ili akcija.
Način upotrebe usluge
-
Otvorite biblioteku dokumenata sustava SharePoint u koju želite automatizirati akcije.
-
Otvorite agent za znanje pomoću plutajućeg gumba.
-
Pomoću agenta znanja možete pomoći u stvaranju ili popunjavanju stupaca na temelju sadržaja datoteke.
-
Koristite te stupce prilikom postavljanja pravila ili tijekova rada u biblioteci.
-
Spremite i primijenite tijek rada.
Što očekivati
-
Automatizacija se temelji na metapodacima dostupnima u biblioteci.
-
Agent za znanje ne izvodi sam tijekove rada.
-
Datoteke se ne premještaju, preimenuju ni ne brišu, osim ako je za to konfiguriran tijek rada.
-
Postojeće dozvole i kontrole pristupa i dalje se primjenjuju.
Dodatne informacije
Detaljne upute i podržane scenarije potražite u članku Automatizacija tijekova rada u biblioteci (Microsoft Learn)
