Automatizacija tijekova rada u biblioteci

Funkcija

AI u sustavu SharePoint može pomoći pri automatizaciji akcija u biblioteci dokumenata sustava SharePoint pomoću podataka izvedenih iz sadržaja datoteke.

To tijekovima rada omogućuje korištenje sadržaja datoteke u sklopu uvjeta ili akcija.

Način upotrebe usluge

1. Otvorite biblioteku dokumenata sustava SharePoint u koju želite automatizirati akcije.

2. Otvorite AI u sustavu SharePoint pomoću plutajućeg gumba.

3. Pomoću AI-ja u sustavu SharePoint možete stvoriti ili popuniti stupce na temelju sadržaja datoteke.

4. Koristite te stupce prilikom postavljanja pravila ili tijekova rada u biblioteci.

5. Spremite i primijenite tijek rada.

Što očekivati

• Automatizacija se temelji na metapodacima dostupnima u biblioteci.

• AI u sustavu SharePoint ne izvodi sam tijekove rada.

• Files se ne premještaju, preimenovati ili brisati osim ako je za to konfiguriran tijek rada.

• Postojeće dozvole i kontrole pristupa i dalje se primjenjuju.

Dodatne informacije

Detaljne upute i podržane scenarije potražite u članku Automatizacija tijekova rada u biblioteci (Microsoft Learn)