Suradnja na poslovnim dokumentima

Prilikom pokretanja novog dokumenta najbolje ga je spremiti na OneDrive. Na taj ćete način moći pristupiti dokumentu s bilo kojeg uređaja i omogućiti vam jednostavno zajedničko korištenje s drugima umjesto slanja različitih kopija iste datoteke e-poštom.

Da biste je spremili na OneDrive:

1. U Word odaberite Datoteka> Spremi kao.

2. Odaberite OneDrive, a zatim mapu u koju je želite spremiti.

3. Unesite naziv datoteke i odaberite Spremi.

Datoteka na servisu OneDrive sada automatski omogućuje automatsko korištenje. Nema više gubitka napretka jer ste zaboravili spremiti. Kada budete spremni pozvati druge da rade na datoteci s vama ili da biste dobili povratne informacije:

1. Odaberite Zajedničko korištenje. 
   
   

2. Dodajte imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti sadržaj. Ako zajednički koristite s drugima izvan tvrtke, obavezno promijenite dozvole u Svi s vezom mogu uređivati.

   Savjet

   Dodatne informacije o zajedničkom korištenju dozvola potražite u članku Zajedničko korištenje datoteka i mapa na servisu OneDrive.

3. Ako želite, dodajte poruku, a zatim odaberite Pošalji.

Primatelji će primiti poruku e-pošte s vezom na dokument.

Ili odaberite Kopiraj vezu , a zatim možete zajednički koristiti vezu na dokument kako god želite, npr. u poruci e-pošte, poruci čavrljanja ili u nekom drugom dokumentu.

Kada omogućite zajedničko korištenje datoteke, možete surađivati s drugim korisnicima i istodobno raditi.

• Pogledajte tko je još u dokumentu i gdje radi.

• Pokazatelj prisutnosti pokazuje gdje netko unosi promjene. Pogledajte sve promjene u trenutku kada se unose.

• Dodajte komentare i @mention da biste dobili unos upravo tamo gdje želite.

Kada komentirate datoteku i koristite znak @s nečijem imenom, primit će poruku e-pošte s vezom na vaš komentar. Klik na vezu donosi ih u dokument i razgovor.

1. Dodajte komentar.

2. Upišite komentar. Da biste @mention određene osobe u komentaru, koristite neku od e-pošte.

3. Odaberite Objavi komentar.

4. Primatelj će primiti obavijest e-poštom. Mogu odgovoriti na komentar izravno iz poruke e-pošte ili odabrati vezu da biste izravno otvorili komentar.

Dok je datoteka spremljena na OneDrive ili u SharePoint, pomoću povijesti verzija vratite se na prethodnu verziju datoteke ako netko nešto promijeni koju ne želite.

1. Odaberite naziv datoteke.

2. Odaberite Povijest verzija.

3. Odaberite jednu od verzija.

4. Kliknite promjene ili se pomičite po datoteci da biste usporedili promjene.

5. Odaberite Vrati da biste datoteku zamijenili starijom verzijom.