Miután megtervezte és felépítette kommunikációs SharePoint-webhelyét, ideje elindítani azt. Ünnepelje meg webhelye indulását, és ismerje meg, hogyan kezelheti a webhelyet.
Csapatwebhelyet kell létrehoznia? Továbbra is követheti a cikk útmutatását, de megértheti, hogy a csoportwebhelyeknek általában jóval kisebb közönsége van, és nagyon konkrét céljaik és elvégzendő feladataik vannak. A kommunikációs webhelyek széles körű kommunikációra készültek.
A webhely indítása és kezelése
A webhely minőségének és egységességének ellenőrzése Miután konfigurálta az új kommunikációs webhelyet, és hozzáadta az összes kezdeti tartalmat, néhány teendőt kell elvégeznie az indítás előtt:
- Ellenőrizze még egyszer a korábbi webhely tartalmát. Ha a régi webhely még aktív volt, ellenőrizze, hogy van-e olyan tartalom, amely frissült a régi webhelyen azóta, hogy megkezdte az új webhely konfigurálását, és frissítse az új webhely tartalmát.
- Ügyeljen arra, hogy a megjegyzések ki legyenek kapcsolva azokon a lapokon, amelyeken nem szeretne megjegyzéseket megjeleníteni.
- Gondoskodjon arról, hogy webhelye összes lapja be legyen adva és közzé legyen téve.
- Miután a webhely működésbe lép, tervezze meg a már feleslegessé vált meglévő webhelyek leszerelését.
- Ellenőrizze a teljesítményt a nagy forgalmú lapokon, például a kezdőlapon. A SharePoint lapdiagnosztikai eszközével előre meghatározott teljesítményfeltételek alapján elemezheti a legfontosabb webhelylapokat. Az eszköz minden oldalról létrehoz egy jelentést, és részletes információkat jelenít meg arról, hogy miként befolyásolható pozitívan az oldal teljesítménye.
Hozzáférés megadása másoknak
Valószínűleg csak néhány személynek adott hozzáférést a webhely felépítése során. Amikor készen áll a bevezetésre, adja hozzá a webhely Tulajdonosok, Tagok és Látogatók csoportjához az engedélyek tervezésekor azonosított személyeket vagy csoportokat.
Webhely engedélyeinek szerkesztése a beállításokban > Webhely engedélyei:
Segítségnyújtás mások számára a webhely megtalálásában
Amint elindul a webhely, meg kell győződnie arról, hogy megtalálják.
- Felvétel központba. Ha nem központból hozta létre a webhelyet, akkor a webhelyet egy meglévő központhoz kell társítani? Ha igen, vegye fel a kapcsolatot a központ tulajdonosával, és beszélje meg, hogy a webhelyét fel kell-e emelni a központi navigációban, és hogy hozzáadja-e a központ olvasási engedélyeit a webhelyéhez.
- Létező webhelyekről származó hivatkozások. Meglévő webhelyről szeretne hivatkozást hozzáadni a webhelyhez? Ha igen, lépjen kapcsolatba az összes olyan webhely tulajdonosával, ahol hivatkozásra van szüksége, hogy beillessze a webhelyére mutató hivatkozást.
- Globális navigáció. Ha az intranet globális navigációs rendszert is tartalmaz, a megfelelő eljárással határozza meg, hogy helyénvaló-e felvenni a webhelyét az intranetes navigációs sávra.
- Hírek az intranet főoldalán. Az intranetes kezdőlap tulajdonosaival közösen döntse el, hogy a kezdőlapon megjelenő egyik hírcikk felhasználható-e a webhely reklámozására.
- Keresési könyvjelző létrehozása. Vannak konkrét kulcsszavak társítva a webhelyhez? Ha igen, kérjen keresési könyvjelzőt ezekre a kifejezésekre.
Gyakorlati tanácsok a webhelykarbantartáshoz
A kommunikációs webhelyek általában arra szolgálnak, hogy széles közönségnek nyújtsanak információkat. Amikor kommunikációs webhelyet hoz létre vagy tulajdonol, elkötelezi magát e széles közönség iránt, hogy naprakészen tartja a tartalmat.
- Webhelytulajdonosok és -szerzők képzése. Gondoskodjon arról, hogy minden webhelytulajdonos és -szerző megkapja a webhely karbantartásához szükséges megfelelő képzést.
- Keresse meg a szervezet támogatási erőforrásait. A bérlőhöz olyan erőforrások konfigurálhatók, mint például a Microsoft 365 tanulási útvonalak webhelye . Keressen olyan irányítási útmutatót is, amelyet a szervezet készített annak biztosítására, hogy a tulajdonosok és a szerzők tisztában legyenek az előírt tartalommal és tervezési gyakorlattal, és betartsák őket.
- A bevezetés után áttekintheti a korábban létrehozott metrikákat. A webhelyelemzésből származó elemzéseket felhasználva reklámozhatja a tartalmakat a kezdőlapon, frissítheti a navigációt, vagy átírhatja a tartalmat az érthetőség érdekében.
- Folyamatos képzésben és kommunikációban vesz részt. Ha szervezetének van webhelytulajdonosokat vagy intranetbajnokok közössége, a közösséghez csatlakozva kapcsolatba léphet társaival, és lépést tarthat az új képességekkel és útmutatásokkal.
- Rendszeres időközönként tekintse át a webhelybeállításokat. Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, webhelyadatait és engedélyeit.
A modern kommunikációs webhelyekkel kapcsolatos források:
A webhely megtervezése:
SharePoint-kommunikációs webhely tervezése
Merítsen ihletet a SharePoint-lookbookból
Részletes útmutató: kommunikációs webhely létrehozása a szervezet számára
A webhely létrehozása:
SharePoint kommunikációs webhely létrehozása
Modern lapok létrehozása és használata egy SharePoint-webhelyen
A SharePoint-webhely testreszabása
A SharePoint-webhely navigációs elemeinek testreszabása
Kijelzők használata SharePoint-lapokon
A webhely kezelése:
A modern SharePoint-lapok kezelése és életciklusa