A Microsoft 365 Copilot időt takaríthat meg azzal, hogy szilárd első piszkozatot készít – legyen az e-mail, értekezlet-összefoglaló, javaslat, terv vagy elemzés. De az első válasz ritkán az utolsó. Ha a kimenet közeli, de nem teljesen megfelelő, általában nem kell újrakezdenie. Ehelyett, miután diagnosztizálta, hogy mi a probléma a kimenettel, ismételje az iterációt.
Az iteráció azt jelenti, hogy egy kis, szándékos módosítást kell végezni a parancsban vagy a Copilot kimenetében, hogy a következő verzió hasznosabb legyen. Ez nem annak a jele, hogy a Copilot meghiúsult. Így vezethet egy jó kiindulópontot valami olyanba, amit magabiztosan használhat.
Hogyan iterálhatom hatékonyan a Copilot kimenetét?
Az iteráció a kimenet céltudatos lépésekben történő finomításának szokása. Megtarthatja azt, ami működik, és csak azt, ami nem működik – például a célt, a célközönséget, a részletességi szintet, a formátumot vagy a konkrétumokat.
Erős iteráció:
- Kellően tartalmazott ahhoz, hogy meg lehessen állapítani, mi változott egyik verzióról a másikra.
- Elég szándékos ahhoz, hogy a kimenet közelebb kerüljön a célhoz.
- Elég világos ahhoz, hogy össze tudja hasonlítani az új verziót az előzővel, és el tudja dönteni, hogy javított-e az eredményen.
A Copilot első válaszára piszkozatként gondoljon. Az Ön feladata a formázása, és alapértelmezés szerint nem a cseréje.
Hogyan iterálhatom a Copilot kimenetét a javítása érdekében?
Ha a kimenet fejlesztésre szorul, nézze öt szemüvegen keresztül: cél,célközönség,korlátozások, bizonyítékok és struktúra. A legtöbb módosítás csak az egyik módosításából származik.
Cél
A kimenet a szükséges célra vagy eredményre összpontosít?
Ha a válasz túl széleskörűnek tűnik, a legnagyobb probléma gyakran az, hogy nem elég szorosan a kívánt eredményt célozza meg.
| Mire érdemes figyelni | Kérdezzen a Copilottól |
|---|---|
| A kimenet releváns, de nem támogatja egyértelműen az Ön számára fontos műveletet, döntést vagy eredményt. | "Összpontosítsd újra ezt a [célra vagy eredményre]. Távolítson el mindent, ami közvetlenül nem támogatja ezt a célt." |
Célközönség
A megfelelő közönségnek készült?
Előfordulhat, hogy egy válasz helyes, de rosszul érzi magát azoknak, akik majd elolvassák. A hangnem lehet túl technikai, túl hétköznapi vagy túl belső.
| Mire érdemes figyelni | Kérdezzen a Copilottól |
|---|---|
| A részletek, a nyelvezet vagy a hangsúly nem felel meg az olvasónak. | "Írd át ezt a [közönség] számára. Módosítsa a hangnemet és a részletesség szintjét, és hangsúlyozza azt, ami a legjobban érdekli a közönséget." |
Megkötések
Megfelel a kimenet a korlátomnak (hossz, formátum, hatókör)?
Néha nem a tartalommal van probléma, hanem az, hogy túl sok vagy túl kevés van belőle, vagy nem a megfelelő jellegű részletek.
| Mire érdemes figyelni | Kérdezzen a Copilottól |
|---|---|
| A kimenet túl hosszú, túl homályos vagy felesleges információkat tartalmaz. | "Módosítsa ezt [hossz vagy formátum] értékre. Csak [kötelező elemeket] tartalmazzon, és hagyja ki [a szükségtelent]." |
Bizonyítékok
A kimenet tartalmaz konkrét részleteket és hasznos bizonyítékokat?
A csiszolt nyelvezet néha elrejtheti a tartalom hiányát. Az általános kifejezések nem mindig segítik a felhasználókat a cselekvésben vagy a döntésben.
| Mire érdemes figyelni | Kérdezzen a Copilottól |
|---|---|
| A válasz hihetőnek hangzik, de hiányoznak belőle a konkrét intézkedések, példák vagy konkrétumok. | "Tegye ezt konkrétabbá. Adjon hozzá konkrét műveleteket, példákat vagy részleteket, amelyek alátámasztják a lényeget." |
Felépítés
A kimenet úgy van strukturálva, hogy könnyen áttekinthető és műveleteket hajtson végre?
Még az erős tartalom használata is nehéz lehet, ha hosszú bekezdésekbe van temetve, vagy egyértelmű minta nélkül keveredik össze.
| Mire érdemes figyelni | Kérdezzen a Copilottól |
|---|---|
| A legfontosabb pontokat nehéz átvizsgálni, összehasonlítani vagy kezelni őket. | "Formázza át ezt [listajelek / ellenőrzőlista / rövid összefoglalás] névre. Tegye a [prioritást] előtérbe, és a többit legyen tömör." |
Hogyan iterálhatok újrakezdés nélkül?
Egy egyszerű folyamat segíthet a kimenet hatékony finomításában:
- Tartsa meg, ami már működik. Ha az alapvető ötlet vagy tartalom hasznos, ne vesse el, hanem építsen rá.
- Keresse meg a legnagyobb rést. Kérdezze meg magától, hogy mi tűnik a legmegfelelőbbnek: a cél, a célközönség, a korlátok, a bizonyítékok vagy a struktúra.
- Egyszerre egy dolgot módosíthat. Több változó egyidejű beállításával nehezebb megállapítani, hogy valójában mi javult.
- Verziók összehasonlítása. Értékelje ki, hogy az új verzió világosabb, pontosabb, megfelelőbb hangvételű vagy teljesebb – nem csak más.
Ezzel a megközelítéssel ön irányíthat, és idővel gyorsabbá teszi az iterációt.
Hogyan néz ki a hatékony iteráció a gyakorlatban?
A használt parancsok apró, explicit változtatásai gyakran nagy javulást eredményeznek.
Példa: Állapotfrissítés átalakítása vezetők számára kész tájékoztatóvá
| Rákérdezés előtt | Rákérdezés után | A jelenség működésének oka? |
|---|---|---|
| Írjon egy állapotfrissítést. | Írjon egy öt listajeles állapotfrissítést a vezetőség számára. Összpontosítson a mérföldkövekre, a kockázatokra és a következő szükséges döntésre. Használjon egyszerű nyelvet, és ne legyen 120 szónál rövidebb. | A közönség tiszta. A struktúra definiált. A kényszerek egyértelműek. A gól élesebb. |
Példa: Egy értekezlet összegzésének átalakítása műveletkész összefoglalóvá
| Rákérdezés előtt | Rákérdezés után | A jelenség működésének oka? |
|---|---|---|
| Foglalja össze ezt az értekezletet. | Foglalja össze az értekezletet a projekt azon résztvevői számára, akik nem vettek részt. Használjon öt listajelet. Emelje ki a legfontosabb döntéseket, kezelje a kockázatokat, a tulajdonosokat és a következő lépéseket. Az összefoglaló legyen 150 szónál rövidebb, és használjon közérthető nyelvet. | A célközönség definiálható (az értekezletről lemaradt érintettek). A szerkezet világos (öt listajel) A kényszerek korlátozzák a hosszt és az összetettséget. A hangsúly az általános összefoglalóról a döntés- és műveletorientált eredményekre helyeződik át. |
Az ilyen célzott változtatások az általános összegzést olyasmivé varázsolják, amit az olvasók gyorsan megérthetnek és amelyek alapján tehetnek – anélkül, hogy teljesen átírnák a kérést.
Mikor kell iterálnom – és mikor kezdjem elölről?
| Ismételje meg, mikor | Kezdje elölről, amikor |
|---|---|
| A kimenet többnyire hasznos. Az alapötlet helyes, de a hangnem, a részletek vagy a szerkezet finomításra szorul. javítani szeretne az érthetőségen, a konkrétságon vagy a közönség illeszkedésén. |
A válasz teljesen eltéveszti a célt. Hiányoznak a legfontosabb kontextusok vagy feltételezések. Az irány vagy a szerkezet alapvetően rossz. |
Ha az alapozás le van véve, a finomítás nem biztos, hogy segít. A kérelem alaphelyzetbe állítása gyorsabb lehet.
Ellenőrzőlista a gyors készenléthez
Mielőtt megosztja a Copilot kimenetét, vagy műveleteket hajt végre a Copilot kimenete alapján, győződjön meg a következőkről:
✔️ Cél: A tartalom egyértelműen támogatja a kívánt célt vagy eredményt.
✔️ Közönség: A hangnem, részletesség szintje és a kívánt olvasóknak megfelelő.
✔️ Korlátozások: a hossz, a formátum és a hatókör szabályozva van – csak a fontos dolgok vannak meghatározva.
✔️ Bizonyítékok: A tények, példák, források és ajánlások pontosak, relevánsak és megbízható információkkal támasztják alá.
✔️ Felépítés: A tartalom jól rendszerezett, könnyen áttekinthető és használható.
Ha az egyik terület gyenge, ismételje meg az iterációt.
Tipp:
Töltse le az Iterálás a Copilot kimenetén című rövid összefoglalót, hogy jobb eredményeket kapjon, egy praktikus erőforrást, amelyet munka közben visszatérhet.