A listák bemutatása

A lista olyan adatok gyűjteménye, amelyek megoszthatók a csapattagokkal és azokkal, akikhez hozzáférést adott. Számos használatra kész listasablont talál, amelyek jó kiindulási pontot biztosítanak a listaelemek rendszerezéséhez. További információ: Listasablonok a Microsoft 365.

Ez a cikk a listák létrehozásának és használatának fogalmát ismerteti. Létrehozhat listákat a Microsoft SharePoint, a Listák appban a Microsoft 365 vagy a Teams. Megtudhatja, hogy hogyan ismerkedés a ListákMicrosoft Teams.

A listákkal kapcsolatos információkért tekintse meg az alábbi cikkeket:

Megjegyzés: Ne feledje, hogy az itt látható információk és az elérhető listatípusok a használt listaSharePoint verziójától függnek. Ha nem tudja, hogy melyik verziót használja, forduljon a rendszergazdához, az ügyfélszolgálathoz vagy a feletteshöz, vagy nézze meg, hogy a SharePoint verzióját használjam?

Az alábbi címsorokat választva megnyithatja a részletes információkat.

A szervezetek általában számos típusú listát használnak, például hivatkozásokat, hirdetményeket, névjegyeket, problémakövetést és felméréseket, hogy csak néhányat nevezzenek el.

A listák tartalmazhatnak olyan feladatokat is, amelyek csapatmunka fókuszpontjaként vagy üzleti megoldásként használhatók fel. A listák sok esetben akár módosítás nélkül is gyors, hatékony megoldásokat kínálhatnak.

Ezekre néhány példa:

  • Teendők A tulajdonos és a haladás nyomon követését, valamint a lapon belül megjelenő ütemtervet is tartalmaz a lista tartalmának tetszető vizuális megjelenítéséhez.

  • Problémakövetés Tartalmazza a verziószámozást és a verzióelőzmények tárolását, a munkacsoport-projektek és a gyakori feladatok mélyebb elemzéséhez.

Sokoldalúságuk, rugalmasságuk és számos beépített funkciójuk révén a listák kiváló eszközként szolgálhatnak az adatok tárolására, megosztására és felhasználására.

Lehetősége van például az alábbiakra:

  • A listák létrehozásakor számos oszlop közül választhat, ezek közül néhány: Szöveg, Szám, Választási lehetőség, Pénznem, Dátum és időpont, Lista, Igen/Nem és Számított. A listaelemekhez akár fájlokat is csatolhat, amelyekben további részletekkel szolgálhat, például egy táblázatban adatokat mellékelhet, vagy egy dokumentumban háttér-információkat nyújthat.

  • Listanézeteket hozhat létre, melyekkel különféle, adott célt szolgáló módokon rendszerezheti, rendezheti és szűrheti az adatokat; megváltoztathatja a metaadatokat, például oszlopok hozzáadásával vagy törlésével, vagy az érvényességi szabályok módosításával; továbbá biztosíthatja a listák webhelyek közötti egységes működését a tartalomtípusok, webhelyoszlopok és sablonok révén. Lehetősége van például arra, hogy egy webhely naptárából csak az aktuális eseményeket jelenítse meg, és egy falinaptárhoz hasonló nézetet hozzon létre egy másik lapon.

  • A listák közötti kapcsolatokat az egyedi oszlopok, a keresőoszlopok és a kapcsolatkényszerítés (kaszkádolt törlés és korlátozott törlés) kombinációját használva hozhatja létre. E módszerek mindegyike elősegíti azt, hogy megalapozott üzleti megoldásokat lehessen kidolgozni, és meg lehessen őrizni az adatok egységességét.

  • Egyéni listákat hozhat létre, kijelzőkben és kijelzőlapokon jelenítheti meg az adatokat, és más programokból, például az Excel vagy az Access programból származó adatokat importálhat, exportálhat és csatolhat.

  • Végigkövetheti a verziókat és a részletes előzményeket, jóváhagyáshoz kötheti az adatok módosítását, elem- és mappaszintű védelmet alkalmazhat, kiveheti és beadhatja az elemeket, valamint folyamatosan értesülhet a változtatásokról riasztásokon és RSS-hírcsatornákon keresztül.

  • Egyetlen lista tartalmát több mappára oszthatja fel, ezzel kényelmesebbé és hatékonyabbá téve a lista használatát, nagyobb méretű listák esetén pedig indexelés alkalmazásával javíthatja az általános teljesítményt.

A következőkben bemutatunk néhányat a listák felhasználási módjaiból, melyekkel egy munkacsoport számára könnyíthető meg az információkezelés.

Verziók és részletes előzmények nyomon követése    Nyomon követhetia listaelemek verzióit, így láthatja, hogy mely elemek változtak verzióról verzióra, valamint hogy ki módosította a listaelemeket. Ha egy újabb verzióban hibákat vétett, visszaállíthatja egy elem korábbi verzióját. A lista előzményeinek nyomon követése különösen akkor fontos, ha a szervezetnek figyelemmel kell kísérnie a lista alakulását.

Jóváhagyás megkövetelése    Ahhoz, hogy mindenki megtekint tudja, a listaelem jóváhagyását kötelező megadni. Az elemek mindaddig függőben maradnak, amíg valaki jóvá nem hagyja vagy el nem utasítja őket, aki jóváhagyhatja őket. Szabályozhatja, hogy mely felhasználói csoportok tekintsenek meg egy listaelemet a jóváhagyás előtt.

Engedélyek testreszabása    Megadhatja, hogy a lista résztvevői elolvasni és szerkeszteni tudják-e csak az ő által létrehozott elemeket vagy a lista összes elemét. A listák kezeléséhez engedéllyel rendelkező személyek az összes listaelemet elolvashatja és szerkeszthetik. Konkrét engedélyszinteket is alkalmazhat egyetlen listaelemre, ha például az elem bizalmas adatokat tartalmaz.

Nézetek létrehozása és kezelése    Ugyanazon lista különbözőnézeteinek létrehozása A lista tartalma nem változik, de az elemek rendezve vagy szűrve vannak, hogy a személyek az igényeiktől függően megtalálják a legfontosabb és legérdekesebb információkat.

Listák frissítése    Függetlenül attól, hogy milyen típusú listát frissít, a folyamat hasonló a listaelemek hozzáadásához, szerkesztéséhez és törléséhez.

Listaelemeket kétféleképpen adhat hozzá és szerkeszthet:

  • Űrlap használatával – ez az alapértelmezett módszer.

  • Szövegközi szerkesztéssel, melynek során az elemet közvetlenül a listának helyet adó lapon veheti fel.

Ha a lista, verziókövetésre van beállítva, minden egyes alkalommal, amikor egy listaelemet módosít, a listaelem egy újabb verziója lesz létrehozva. Megjelenítheti a listaelem előzményeit és visszaállíthat egy korábbi állapotot, ha az újabb változatban hibát vétett.

Képletek és számított értékek használata    Képletek és számított értékek használatával dinamikusan generálhat adatokat egy lista oszlopaiból. A műveletek a lista más oszlopait is tartalmazhatják, valamint olyan rendszerfunkciókat is tartalmazhatnak, mint például a [ma] az aktuális dátum jelzésére. Megadhat például egy alapértelmezett, az aktuális dátumtól hét nappal később esedékes esedékes dátumot.

Változások nyomon nyomon    A listák és nézetek RSS-hírcsatornát használhatnak, így munkacsoportja tagjai automatikusan megkapják a frissítéseket. Az RSS egy olyan technológia, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók egy egységes helyen fogadják és megtekintsék a hírek és információk frissítéseit vagy RSS-hírcsatornáit. E-mailben is értesítést kaphat a listák módosulásáról és az új elemekről. A riasztásokkal kényelmesen nyomon követheti a fontos változásokat.

Listakapcsolatok létrehozása    Ha kapcsolatot hoz létre két lista között, a forráslistában létrehoz egy olyan keresési oszlopot, amely egy vagy több értéket keres egy céllistából, ha azok megegyeznek a forráslista keresési oszlopában lévő értékkel. Ha szeretné, további oszlopokat is felvehet a céllistából a forráslistára. Keresési oszlop létrehozásakor úgy is dönthet, hogy kényszeríti a kapcsolatok viselkedését egy kaszkádolt törlés vagy törlés korlátozása beállítással, amely segít megőrizni az adatok érvényességét, és segít megelőzni az olyan következetlenségeket, amelyek problémákat okozhatnak az úton.

Listainformációk megosztása adatbázis-kezelő programmal    Ha adatbázis-kezelő program, például az Access van telepítve, exportálhatja és importálhatja az adatokat a webhelyére, illetve importálhatja a webhelyről, illetve csatolhat egy táblát az adatbázisból egy listához. Amikor egy Access-adatbázisban dolgozik a listaadatokkal, lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket is létrehozhat. Lásd: Adatok importálása Access-adatbázisba.

Listák egységes használata a különböző webhelyeken    Ha a csoportja többféle típusú listával is működik, egységességet adhat a tartalomtípusokat, webhelyoszlopokat és sablonokat tartalmazó több lista között. Ezek a funkciók lehetővé teszik a beállítások és a listastruktúra hatékony újbóli felhasználását. Létrehozhat például egy tartalomtípust egy ügyfélszolgálati problémához, amely a tartalomtípushoz bizonyos oszlopokat (például ügyfélkapcsolatot) és üzleti folyamatokat ad meg. Egy másik példa a részlegek nevét tartalmazó webhelyoszlop létrehozása, amely a részlegek legördülő listáját tartalmazza. Ha több listában is felhasználhatja az oszlopot, biztosíthatja, hogy a nevek mindig ugyanúgy jelenjenek meg az egyes listákban.

Listaelemeken való munka levelezőprogramból    A Microsoft technológiával kompatibilis levelezőprogramokkal a lista fontos adatait is átveheti. A webhely Outlook például megtekintheti és frissítheti a webhelyen található feladatokat, névjegyeket és vitafórumokat a Outlook. Lásd Csatlakozás hogyan lehet külső listát Outlook.

Tartalom megcélzásának beállítása:    Az elemek csoportok szerint való szűréséhez engedélyezze a célközönség megcélzását.

A felhasznált lista típusa a megosztott információ típusától függ.

Bejelentések    Megoszthatja a híreket és az állapotot, és emlékeztetőket állíthat be. A hirdetmények támogatják a különböző fejlett formázási lehetőségeket, például a képeket, hivatkozásokat és szövegformázást.

Partnerek:    Tárolja a személyek vagy csoportok adatait, akiken együtt dolgozik. Ha Microsoft-technológiával kompatibilis levelező- vagy partnerkezelő programot használ, a másik programban megtekintheti és frissítheti a webhelyen található névjegyeit. Frissítheti például a szervezet szállítóinak listáját egy Microsoft-technológiával kompatibilis levelezőprogramból, például az Outlook. A partnerlistákkal nem végezhet ugyan kezelési műveleteket a webhely tagjain, viszont tárolhatja és megoszthatja a szervezetében használt partneradatokat, például a külső szállítók listáját.

Vitafórumok:    A hírcsoportok formátumának megfelelő központi helyet biztosít a csapat megbeszélései rögzítésére és tárolására. Ha a rendszergazda engedélyezte a webhelyen található listáknak az e-mailek fogadását, a vitafórumok tárolják a leggyakoribb levelezőprogramokban folytatott e-mailes megbeszéléseket. Létrehozhat például egy vitafórumot a szervezete új termékkiadásaihoz.

Hivatkozások    Egy központi helyet biztosít az internetre, a vállalati intranetre és más forrásokra mutató hivatkozások számára. Létrehozhat például egy listát az ügyfelek webhelyein található hivatkozásokról.

Kiemelt hivatkozások:    Hivatkozásműveletek megjelenítése vizuális elrendezésben.

Naptár    A csapat eseményeinek tárolása, illetve adott helyzetek (például a vállalati ünnepek) tárolása. A naptár vizuálisan, az asztali vagy falinaptárakhoz hasonlóan jelenít meg egyes eseményeket, például értekezleteket, tárgyalásokat és egész napos eseményeket. Nyomon követheti a fontos mérföldköveket is, például határidőket vagy adott időszakhoz nem kapcsolódó termékbeadási dátumokat. Lásd: Naptárnézet létrehozása listából.

Teendők    Nyomon követheti a csoport projektjeivel és egyéb to-do eseményekkel kapcsolatos információkat. A feladatokat személyekhez rendelheti, és nyomon követheti állapotukat a projekt előrehaladása során. Ha Microsoft-technológiával kompatibilis levelező- vagy feladatkezelő programot használ, a feladatait megtekintheti és frissítheti a webhelyről a másik programban. Létrehozhat például egy feladatlistát a szervezet költségvetési folyamatához, majd megtekintheti és frissítheti azt az Outlook tevékenységekkel együtt. Lásd: Lista létrehozása.

Project tevékenységek    A tevékenységadatokat Gantt-nézetben és folyamatjelzőkben tároljuk. A feladat befejezésének közeledtével nyomon követheti az állapotot és a százalékos kész állapotot. Ha Microsoft-technológiával kompatibilis levelező- vagy feladatkezelő programot használ, a projektfeladatokat megtekintheti és frissítheti a webhelyről a másik programban. Létrehozhat például egy projekt feladatlistát a webhelyén, hogy meghatározza és hozzárendelje a képzési kézikönyv létrehozásához szükséges munkát, majd nyomon követheti szervezete előrehaladását a Project. Lásd: Lista létrehozása.

Problémakövetés    Tárolnak információkat bizonyos problémákról, például támogatási problémákról, és nyomon követik azok előrehaladását. A problémákat kategorizálhatja és egymáshoz is rendelheti. Létrehozhat például egy problémakövető listát az ügyfélszolgálati problémák és megoldásaik nyomon követéséhez. A problémák szerkesztésekor megjegyzéseket is hozzáfűzhet, így a megjegyzések jól nyomon követhetők lesznek az eredeti tartalom megváltoztatása nélkül. Egy ügyfélszolgálati alkalmazott például rögzítheti a probléma megoldásának lépéseit és a lépések eredményét. Egy háromállapotú munkafolyamattal is használható problémakövetési lista, amely segít a szervezetnek a probléma vagy a projektek nyomon követésének kezelését. Lásd: Lista létrehozása.

Survey    Visszajelzések( például alkalmazotti elégedettség felmérése vagy teszt) összegyűjtése és összeállítása. A kérdéseket és a válaszokat számos különböző módon összeállíthatja, és megtekintheti a visszajelzések összegzését. Ha microsoft-technológiával kompatibilis táblázatkezelő vagy adatbázis-kezelő programot telepített, az eredményeket exportálhatja további elemzésre. Lásd: Felmérés létrehozása.

Egyéni    Új lista létrehozása Táblázaton alapuló egyéni listát is létrehozhat, ha táblázatkezelő programja van, amely kompatibilis a Microsoft technológiáival. Importálhat például egy listát a Excel szállítóval kötött szerződések tárolására és kezelésére létrehozott listából. Lásd: Táblázaton alapuló lista létrehozása.

Külső listák:    A listában kívül tárolt, de a listában belül olvasható és írható adatokkal Microsoft 365. A külső listák adatforrását külső tartalomtípusnak hívják. A natív Microsoft 365-listával ellentétben a külső lista az Üzleti kapcsolatszolgáltatások segítségével fér hozzá az adatokhoz közvetlenül egy külső rendszerből (például SAP, Siebel és Microsoft SQL Server), legyen az akár egy adatbázis, webszolgáltatás vagy üzlet üzletve.

Egyéni lista    Adatlap nézetben: Hozzon létre egy, az egyéni listához hasonló üres listát, de alapértelmezés szerint jelenítse meg a listát Adatlap nézetben. Az Adatlap nézet adatrácsot biztosít az adatok sorokként és oszlopokként való megtekintéséhez és szerkesztéséhez. A rácshoz sorokat és oszlopokat adhat, ezeket szerkesztheti, továbbá szűrőket és rendezési szempontokat alkalmazhat, a számított értékeket összegként jelenítheti meg, és közvetlenül a rács celláiban szerkesztheti az adatokat. Az Adatlap nézethez Office ügyfélszámítógépre kell telepíteni, valamint egy olyan böngészőre, amely támogatja a ActiveX vezérlőket.

Állapotlista:    A projekt céljainak megjelenítése és nyomon követése. A listában különböző színű ikonokkal jelölhető az egyes célok teljesítési állapota.

Körözvények:    Küldjön adatokat, beleértve a megerősítési bélyegzőket a csapattagoknak.

Microsoft IME szótár listája:    A listában található adatokat Microsoft IME szótárként használhatja. Az „olvasás” típusú mezőelemeket a Microsoft IME használatával „megjelenítés” típusúvá alakíthatja, és a megjegyzésoszlop tartalmát az IME megjegyzésablakában tekintheti meg. Az adatokat adott URL-címhez csatolhatja.

PerformancePoint-tartalomlista:    A PerformancePoint Dashboard Designer használatával létrehozott irányítópult-elemek, például scorecardok, jelentések, szűrők, irányítópultlapok és egyéb irányítópult-elemek tárolása.

Nyelvek és fordítók:    Fordításkezelési munkafolyamatokkal használható a Fordításkezelési könyvtárban. A munkafolyamat a lista alapján fordítási feladatokat rendel a listában az egyes nyelvekhez megadott fordítókhoz. Manuálisan is létrehozhatja ezt a listát, vagy beállíthatja, hogy a lista automatikusan létrejöjjön egy Fordításkezelés munkafolyamat Fordításkezelési könyvtárhoz való hozzáadásakor.

Fő teljesítménymutatók (KPI) listája:    Nyomon követheti a fő teljesítménymutatókat, amelyek lehetővé teszik, hogy gyorsan értékelje a mérhető célokon elért haladást. A KPI-listákat a teljesítmény nyomon követéséhez a következő négy adatforrás egyikének használatával állíthatja be: kézzel bevitt adatok, Microsoft 365-listák adatai, Excel-munkafüzetek adatai vagy Analysis Services szolgáltatásból származó adatok – a szolgáltatások Microsoft SQL Server. Miután létrejött a KPI-lista, használatával egy irányítópultlapon jeleníthető meg a jelző állapota.

Táblázat importálása:     Használjon oszlopokat és adatokat egy meglévő számolótáblából. Számolótábla importálásához a Microsoft Excel vagy más kompatibilis program szükséges.

Lista hozzáadása egy modern SharePoint laphoz:

  1. Ha a lap még nincs szerkesztési módban, kattintson a szerkesztés gombra a lap jobb felső oldalán.  

  2. Állítsa az egérmutatót egy meglévő kijelző alá vagy fölé. Ekkor megjelenik egy vonal egy bekarikázott + jellel, amint alább látható:

    Pluszjel a kijelzők egy laphoz adásához

  3. Kattintson a + jelre. Ekkor megjelenik az elérhető kijelzők listája. Görgessen le a Dokumentumok, tárak és listák szakaszhoz.

  4. Válassza a Lista lehetőséget.

    Megjelenik az összes elérhető lista neve.

  5. Jelölje ki a lapra beszúrni kívánt listát. 

  6. Ha elégedett, válassza a Mentés piszkozatként lehetőséget a bal felső sarokban. Ezután a jobb felső sarokban lévő Közzététel lehetőséget választva elérhetővé teszi a frissített lapot mások számára. 

Lista hozzáadása egy klasszikus SharePoint laphoz:

  1. A Webhelyek részen kattintson a Webhely Gépház Beállítások: profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz , majd a Webhely tartalma elemre.

  2. Kattintson az Alkalmazás hozzáadása ikonra.

    Az Alkalmazás hozzáadása ikon a Webhely tartalma párbeszédpanelen.
  3. Görgessen végig, és kattintson a használni kívánt alkalmazásra. Több lap is lehet.

  4. Adjon egyedi nevet az alkalmazásnak, hogy később egy lapra visszaemlékedve, majd kattintson a Létrehozás gombra.

  5. Amikor visszatér a Webhely tartalma képernyőre, három dolgot lehet tenni:

    • Zárja be az ablakot, és menjen vissza a lapra. Vegye fel az új alkalmazást a lapjára a Beszúrás kijelzők.

    • Kattintson az alkalmazásra, és kezdje el az adatok bevitelét.

    • Kattintson a három pontra ... , majd a Három pontGépház. Itt adhat hozzá oszlopokat, módosíthatja a neveket és egyéb feladatokat is.

Bár a lista szolgáltatást több módon is igénybe veheti, a használat tényleges módja a lista méretétől és elemszámától, valamint a vállalat igényeitől függ.

Nagyszámú elem tárolása egyetlen listában

Lehetséges, hogy egy nagy listát szeretne használni a különböző igények kielégítésére. A vállalata például nagyszámú technikai problémát követhet nyomon, melyeket több terv és projekt esetén is alkalmazni szeretne.

A következő esetekben lehet érdemes egyetlen listát használni:

  • A csoport tagjainak a listaelemről összegző információra is szüksége van vagy ha ugyanarról az elemcsoportról különböző nézeteket igényelnek. A vezető például megtekintheti a vállalaton belül a technikai problémákkal kapcsolatos előrehaladást vagy azokat a fájlokat, amelyeket egyazon időpontban hoztak létre.

  • A webhely egyazon helyén az eseményeket többen keresik vagy tallózzák.

  • Ugyanazokat a beállításokat szeretné alkalmazni a listaelemeken, például verziókövetést vagy jóváhagyás-igénylést.

  • A listával dolgozó csoportok hasonló jellemzőkkel rendelkeznek, például azonos jogosultságaik vannak. Adott listaelemekre egyedi jogosultságok is alkalmazhatók, de ha a szintek jelentősen eltérnek, akkor célszerűbb több lista létrehozása.

  • A listával kapcsolatos információkat elemezni szeretné vagy összesítő frissítéseket szeretne alkalmazni rajta. A fájlok módosulásakor üzeneteket kaphat, illetve az RSS-technológia segítségével a tárban bekövetkezett minden változást nyomon követhet. Az RSS-technológia lehetővé teszi a munkacsoport tagjai számára, hogy a módosított információk összevont listáját is megtekinthessék.

Használjon többszörös listákat, ha a kezelt adatok vagy a velük dolgozó csoportok között jelentős különbségek vannak.

Az alábbi esetekben lehet hasznos több lista használata:

  • Nincs szükség az összes elemre vonatkozó összegzésre.

  • Az információval dolgozó csoportok erősen különböznek vagy eltérő jogosultságokkal rendelkeznek.

  • Különböző beállításokat, például verziókövetést és jóváhagyás-igénylést kell alkalmaznia az elemek többféle csoportján.

  • Az elemeket nem kívánja együtt elemezni, illetve azokon nem szeretne összevont frissítéseket alkalmazni.

Többek között az alábbi eljárásokkal rendszerezhetők a listák és azok elemei:

Hasábok hozzáadása    Segítségével a csoport rögzítheti a legfontosabb elemeket, ha oszlopokat ad a listához. Felveheti például a Lista Project, hogy a megadott projekteken dolgozó személyek könnyebben megtekintsék és dolgoznak az elemeiken. További oszlopokat is felvehet, ha minden egyes listaelemhez további adatokat szeretne gyűjteni, például a részleg nevét vagy egy alkalmazott nevét.

Ha a listában több elem is szerepel, bizonyos oszlopok indexelésével javítható az egyszerre sok elem megjelenítésekor vagy a nézetek közötti váltáskor tapasztalható teljesítmény. Az indexelés nem változtat az elemek elrendezésének módján, csupán lehetővé teszi, hogy a vállalat nagy mennyiségű adatát egy listán belül egyszerűbben tárolhassa. Indexelés használatakor azonban megnőhet az adatbázis helyigénye. Lásd: Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása és törlése.

Nézetek létrehozása    Akkor használja, ha a csoport tagjainak gyakran szükségük van bizonyos módon az adatokra. A nézetek oszlopokkal rendezik, csoportosítják, szűrik és jelenítik meg az adatokat. Azt is megszahatja, hogy hány elem megjelenik egy időben az egyes nézetben. A személyek például laponként 25 vagy 100 listaelemet tartalmaznak, a beállításaiktól és a kapcsolatuk sebességétől függően.

A nézetek nagyszámú elemet tartalmazó listák esetén is rugalmasságot biztosítanak, de egyszerre csak az elemek egy bizonyos csoportját tudják megjeleníteni, például az adott évben elküldött hibákat vagy a naptárban szereplő aktuális eseményeket. Létrehozhat személyes nézeteket is, amelyek másnál nem jelennek meg, illetve ha a megfelelő jogosultsággal rendelkezik, létrehozhat mindenki által használható nyilvános nézeteket is. Lásd: Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása és törlése.

Mappák létrehozása    Vegye fel a mappákat a legtöbb listába, ha a listatulajdonos engedélyezett mappákat létrehozni. Ez különösen akkor hasznos, ha a listaelemeket el lehet osztani egy adott módon, például projekt vagy csoport szerint. A mappák segítségével a felhasználók könnyebben átolvashatók és kezelhetők a listaelemek. A Microsoft technológiái olyan fanézetet biztosítanak, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók a merevlemezük mappáihoz hasonló módon navigálják a webhelyeket és mappákat. Minden részlegnek lehet például saját mappája. Lásd: Mappa létrehozása listában.

Lásd még

Listaelemek felvétele, szerkesztése és törlése

A verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz

Mappa létrehozása egy listában

Mappa törlése a listából

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×