Táblázaton alapuló lista készítése

Microsoft-lista létrehozásakor időt takaríthat meg egy meglévő Excel-számolótábla importálásával. Ez a módszer a táblázat fejléceit oszlopokká alakítja a listában, a többi adatot pedig listaelemként importálja. A táblázatok importálása akkor is jó megoldás, ha az alapértelmezett Cím oszlop nélkül szeretne listát létrehozni.

 A SharePointba úgy is áthelyezhet adatokat egy táblázatot, hogy exportál egy táblázatot az Excelből. További információ a SharePointról és a támogatott böngészőkről.

Fontos

A listák Excel-számolótáblából való létrehozása nem érhető el a GCC High és a DoD környezetekben.

Lista létrehozása Excel- (.xlsx-) fájl alapján

  1. Többféleképpen hozhat létre listát Excel-fájlból. Megnyithatja a Listák alkalmazást a Microsoft 365-ben, a SharePointban vagy a Teamsben.

    Válasszon ki egy alkalmazást a lista elkezdéséhez.

Microsoft 365

  1. Nyissa meg az alkalmazásindító>listákat.
  2. válassza az Új listák lehetőséget.

Villanykörte tipp:

Ha nem látja a Listák elemet az appindítóban, keresse meg a Microsoft 365-alkalmazások keresése lehetőséget, és írja be a Listák lehetőséget.

Képernyőkép az appindítóról és a Listák alkalmazásról a Microsoft 365-ben.

SharePoint

  1. Válassza a CirclePlus-lista>létrehozása lehetőséget.

Képernyőkép: a Lista app a SharePointban.

Teams

  1. Keresse meg a csatornát, ahová fel szeretné tölteni a fájlt.
  2. Válassza a Files lapot >További lehetőségek

Képernyőkép a Microsoft Teams Files lapjáról és a Megnyitás a SharePointban lehetőségről,

  1. Választás az Excelből.
    Az ablak felső részén válasszon egy csempét üres lista létrehozásához, új listát meglévő listából, új listát egy Excel-munkafüzetből vagy új listát CSV-fájlból. Az ablak alsó részén egy sablont kiválasztva hozzon létre egy új listát.

  2.  Válassza a Fájl feltöltése lehetőséget a fájl átviteléhez az eszközéről, vagy válasszon egy fájlt a OneDrive-ról,
    Feltöltés Excel-fájlból
    Amikor feltölt egy Excel-fájlt az eszközéről, azt a rendszer a webhely Webhelyeszközök tárába menti. Ez azt jelenti, hogy mások is láthatják az eredeti Excel-adatokat.

    Megjegyzés

    Ha a Fájl feltöltése gomb szürkén jelenik meg, akkor Önnek nincs engedélye arra, hogy táblázatból hozzon létre listát. További információért forduljon a szervezet webhelygazdájához.

  3.   Jelöljön ki egy táblát ebben a fájlban , és válassza ki, hogy milyen részleteket szeretne látni a listában. Ezután válassza a Tovább gombot.

  4.  A lista testreszabása:

    • Cím hozzáadása: Adjon címet a listának a névmezőben.
    • Írjon be egy leírást. Adja meg a listával kapcsolatos információkat a leírás mezőben.
    • Színek hozzáadása Válasszon színt a listához.
    • Ikon hozzáadása. Válasszon ikont a listához.
    • Mentés helye: Válassza ki a lista mentési helyét.

    Képernyőkép a listák testreszabására szolgáló lehetőségekről a SharePointban.

  5.  Válassza a Létrehozás lehetőséget.

    Megjegyzés

    • Ha az importálni kívánt táblázat nem táblázatos, a képernyőn megjelenő utasításokat követve hozzon létre egy táblázatot az Excelben, majd importálja a listába. Ha problémákat tapasztal a táblázat létrehozása során, keresse meg az Excel menüszalagjának Kezdőlap lapját, és válassza a Formázás táblázatként lehetőséget.
    • Az akár 5000 sort tartalmazó táblázatokkal is létrehozhat listát. 

Vesszővel tagolt (.csv) fájlon alapuló lista létrehozása

  1. Többféleképpen hozhat létre listát Excel-fájlból. Megnyithatja a Listák alkalmazást a Microsoft 365-ben, a SharePointban vagy a Teamsben.

    Válasszon ki egy alkalmazást a lista elkezdéséhez.

Microsoft 365

  1. Nyissa meg az alkalmazásindító>listákat.
  2. válassza az Új listák lehetőséget.

Villanykörte tipp:

Ha nem látja a Listák elemet az appindítóban, keresse meg a Microsoft 365-alkalmazások keresése lehetőséget, és írja be a Listák lehetőséget.

Képernyőkép az appindítóról és a Listák alkalmazásról a Microsoft 365-ben.

SharePoint

  1. Válassza a CirclePlus-lista>létrehozása lehetőséget.

Képernyőkép: a Lista app a SharePointban.

Teams

  1. Keresse meg a csatornát, ahová fel szeretné tölteni a fájlt.
  2. Válassza a Files lapot >További lehetőségek

Képernyőkép a Microsoft Teams Files lapjáról és a Megnyitás a SharePointban lehetőségről,

  1. Választás CSV-fájlból.
    Az ablak felső részén válasszon egy csempét üres lista létrehozásához, új listát meglévő listából, új listát egy Excel-munkafüzetből vagy új listát CSV-fájlból. Az ablak alsó részén egy sablont kiválasztva hozzon létre egy új listát.

  2.  Válassza a Fájl feltöltése lehetőséget a fájl átviteléhez az eszközről, vagy válasszon egy fájlt a One Drive-ról.
    Képernyőkép a CSV-fájlból képernyőről A képernyő felső részén található a Fájl feltöltése gomb. Az alsó felén a OneDrive-fájlok listája található.
    Ha saját eszközéről tölti fel a fájlt, a .csv fájl hozzáadódik a webhely Webhelyeszközök tárához, ami azt jelenti, hogy mások is hozzáférhetnek az eredeti .csv fájladatokhoz.

    Megjegyzés

    Ha a Fájl feltöltése gomb szürkén jelenik meg, akkor Önnek nincs engedélye arra, hogy táblázatból hozzon létre listát. További információért forduljon a szervezet webhelygazdájához.

  3. Válassza ki a listában látni kívánt adatokat, majd válassza a Tovább gombot.
    Képernyőkép a Testreszabás képernyőről. Minden egyes oszlop tetején egy legördülő menü található, amelyben az egyes oszlopok különböző oszloptípusai érhetők el. A jobb alsó sarokban található a Tovább és a Mégse gomb.

  4. A lista testreszabása:

    • Cím hozzáadása: Adjon címet a listának a névmezőben.
    • Írjon be egy leírást. Adja meg a listával kapcsolatos információkat a leírás mezőben.
    • Színek hozzáadása Válasszon színt a listához.
    • Ikon hozzáadása. Válasszon ikont a listához.
    • Mentés helye: Válassza ki a lista mentési helyét.
  5. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

A lista oszlopait a táblázat oszlopaiban szereplő információ típusa határozza meg. Ha például van egy dátumokat tartalmazó oszlop a táblázatban, akkor az rendszerint dátumoszlop lesz a SharePoint-listában.

A munkafüzetekből a SharePoint minden verziójába importálhat adatokat. Az eljárás lépései az egyes verziókban kissé eltérőek. A bemutatott példákban az Excel is működik, de bármely kompatibilis táblázatkezelő szoftver megfelel. Ha a táblázatkezelő program natív fájlformátuma nem támogatott, exportálja az adatokat vesszővel tagolt formátumba (.CSV), és az importálást ezzel a fájllal végezze el.

Ha többet szeretne tudni arról, hogy miként szabhatja testre és adhatja hozzá az importált listát egy laphoz vagy webhelyhez, olvassa el A listák bemutatása.

Megjegyzés

A SharePoint-webhelyen az oszlopok beállítása általában a bennük található adatok típusa alapján történik. Lista importálása után azonban mégis érdemes az oszlopokat ellenőrizve megbizonyosodnia arról, hogy az importálás a kívánt módon ment végbe. Előfordulhat például, hogy azt szeretné, hogy egy oszlop egy szám helyett pénznemet tartalmazzon. A listabeállítások megtekintéséhez vagy módosításához nyissa meg a listát, és a Beállítások menüben válassza a Listabeállítások lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Visszajelzés küldése

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró vagy mi hiányzott. Kérjük, hogy a visszajelzésben tüntesse fel, hogy milyen verziójú SharePointot, operációs rendszert és böngészőt használ. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.