Lista vagy tár elemeinek jóváhagyásának megkövetelése

1. Keresse meg azt a listát, amelyhez jóváhagyást szeretne kérni.

2. Válassza a Beállítások , majd a Listabeállítások lehetőséget.

3. Az Általános beállítások szakaszban válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

4. A Tartalom jóváhagyása szakaszban válassza az Igen lehetőséget a Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beküldött elemekhez? kérdésre adott válaszban.

5. Az Elem verzióelőzményei szakaszban adja meg, hogy az elemek minden szerkesztésekor létre szeretne-e hozni verziókat. A megtartott verziók számát is korlátozhatja.

6. A Piszkozatelem-biztonság szakaszban határozza meg, hogy mely felhasználók láthatják a piszkozatelemeket a listában.

   Tipp: Ha egy már elemeket tartalmazó listához vagy tárhoz tartalom-jóváhagyásra van szüksége, a tárban lévő összes elem jóváhagyottként lesz megjelölve.

7. Az alábbiak közül választhat:

   • Azok a felhasználók, akik a listában lévő elemeket olvashatják.

   • Csak azok a felhasználók, akik szerkeszthetik a lista elemeit.

   • Csak azok a felhasználók, akik jóváhagyhatják a lista elemeit és az elem szerzője.

8. Válassza az OK gombot.

1. Nyissa meg azt a SharePoint-tárat, amelyhez jóváhagyást szeretne kérni.

2. Válassza a Beállítások , majd a Tár beállításai lehetőséget.

   Ha nem látja ezeket a menüelemeket, válassza a Tár lehetőséget, majd a Beállítások csoportban válassza a

   Tár beállításai.

3. A Verziószámozási beállítások lap megnyitásához az Általános beállítások területen válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

   

4. A Tartalom jóváhagyása szakaszban válassza az Igen lehetőséget a Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beküldött elemekhez? kérdésre adott válaszként. A Dokumentum verzióelőzményei szakaszban adja meg, hogy a fájl szerkesztésekor SharePoint szeretne-e verziókat létrehozni. A megtartott verziók számát is korlátozhatja.

5. A Piszkozatelem-biztonság szakaszban határozza meg, hogy mely felhasználók láthatják a piszkozatelemeket a dokumentumtárban.

   

   Tipp: Ha egy már elemeket tartalmazó listához vagy tárhoz tartalom-jóváhagyásra van szüksége, a tárban lévő összes elem jóváhagyottként lesz megjelölve.

6. Az alábbiak közül választhat:

   • Azok a felhasználók, akik a listában lévő elemeket olvashatják.

   • Csak azok a felhasználók, akik szerkeszthetik a lista elemeit.

   • Csak azok a felhasználók, akik jóváhagyhatják a lista elemeit és az elem szerzője.

7. Válassza az OK gombot.

Ha valaki jóváhagyást igénylő listába vagy tárba küld el egy elemet vagy fájlt, az Függőben állapotban van, amíg az ehhez szükséges engedélyekkel rendelkező személy jóvá nem hagyja azt. Amíg a jóváhagyásra vár, Függőben állapotban marad.

Ha egy elem vagy fájl Függőben állapotban van, azt csak az elem vagy fájl kezdeményezője és a listák és tárak kezelésére jogosult személyek láthatják. Miután az állapota Függőben értékrőlJóváhagyva értékre változik, mindenki számára láthatóvá válik, aki jogosult a lista vagy tár megtekintésére. Az elutasított cikkek mindaddig a listában vagy tárban maradnak, amíg a kezdeményező – vagy valaki más, aki rendelkezik a szükséges engedélyekkel – nem törli őket. A listában vagy tárban már létező elemek vagy fájlok automatikusan Jóváhagyott állapotot kapnak.

Csak a Teljes hozzáférés vagy a Tervezés engedéllyel rendelkező személyek módosíthatják a Lista vagy a Tár beállításait.

Elemek vagy fájlok kötelező jóváhagyásának beállítása

1. Ha a webhelylista vagy -tár még nincs megnyitva, a Fontos rovatok panelen válassza ki a nevét.

2. A menüszalagon válassza a Tár fület a Táreszközök vagy a Listaeszközök csoportban.

3. Ha egy tárban dolgozik, válassza a Tár beállításai lehetőséget. Ha listában dolgozik, válassza a Listabeállítások lehetőséget. Ebben a példában megnyílik a Tár beállításai lap.

   

4. Az Általános beállítások területen válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget. Megnyílik a Verziószámozási beállítások lap.

   

5. A Tartalom jóváhagyása szakaszban válassza az Igen lehetőséget a Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beküldött elemekhez? kérdésre adott válaszként.

6. A Piszkozatelem-biztonság szakaszban határozza meg, hogy mely felhasználók láthatják a piszkozatelemeket a dokumentumtárban. Ebben a példában csak azok a felhasználók lesznek kiválasztva, akik jóváhagyhatják az elemeket (és az elem szerzője ).

7. Válassza az OK gombot.

   Az alábbi példa egy tár jóváhagyott elemeit mutatja be, miután a Tartalom-jóváhagyás megkövetelése beállítást Igen értékre állította. Mivel ezek a fájlok már a tárban voltak, automatikusan jóváhagyták őket.