Társ konfigurált munkafolyamatának másolatának létrehozása a Teamsben
A munkafolyamatokkal automatizálhatja azokat az ismétlődő feladatokat vagy folyamatokat, amelyek egy vagy több alkalmazást csatlakoztatnak a Teamshez. Röviden, időt és energiát takaríthatnak meg. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan másolhat át egy meglévő munkafolyamatot, amelyet a szervezet egyik társa már konfigurált.
Hogyan segíthetnek a munkafolyamatok?
Szánjon egy kis időt, és tegye fel magának a következő kérdéseket. Minden alkalommal, amikor "igen" választ ad, lehetőség van a hatékonyság növelésére egy munkafolyamattal.
-
Van valami, amit újra és újra el kell végeznie a Teamsben?
-
Vált a Teams és más alkalmazások között, hogy frissítéseket keressen vagy feladatokat végezzen?
-
Másolt és beillesztett adatokat a Teamsből más alkalmazásokba?
-
E-mailben kap alkalmazásértesítéseket, amelyeket inkább a Teamsben szeretne megkapni?
-
Rendszeresen felteszi ugyanazokat a kérdéseket másoknak, akár csatornán, csevegésben, akár értekezleten? (Közzéteheti például a heti állapotfrissítést?)
Valószínű, hogy a szervezet más tagjai is ugyanezt a problémát tapasztalták, és előfordulhat, hogy már létrehoztak egy munkafolyamatot a gyakori feladatok elvégzéséhez. Ha már létrehoztak egy munkafolyamatot, egyszerűen másolhatja a munkafolyamatot saját használatra.
Meglévő munkafolyamat másolása
Amikor egy munkatárs egy munkafolyamatot futtat egy csevegésben vagy csatornán, amelyben Ön a tag, értesítést fog látni. Az értesítési kártya jelzi, hogy melyik munkafolyamat lett futtatva, ki hozta létre, és lehetővé teszi, hogy másolatot kapjon a Sablon lekérése lehetőség kiválasztásával.
Kép: Példa egy munkafolyamat-értesítési kártyára a konfigurált munkafolyamat-sablon lekérésének lehetőségével.
Miután kiválasztotta, kövesse a megadott utasításokat. Ha elkészült, egy megerősítést kap a "Munkafolyamat sikeresen hozzáadva!" üzenettel. A megerősítés a munkafolyamat futtatására vonatkozó utasításokat is tartalmazza.
Kapcsolódó hivatkozások
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
