Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Ez a témakör részletes útmutatást és ajánlott eljárásokat tartalmaz a Excel-számolótáblák akadálymentesítéséhez és a tartalom zárolásának feloldásához mindenki számára, beleértve a fogyatékkal élőket is.

Megtudhatja például, hogyan kezelheti az akadálymentességi problémákat az Akadálymentesség-ellenőrzővel a számolótábla létrehozásakor. Azt is megtudhatja, hogyan adhat hozzá helyettesítő szövegeket a képekhez, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók meg tudják hallgatni a kép lényegét. Azt is megtudhatja, hogyan hozhat létre akadálymentes táblázatokat, és hogyan használhat sablonokat, betűtípusokat és színeket a számolótáblák befogadóságának maximalizálása érdekében, mielőtt megosztaná őket másokkal.

Tartalom

Ajánlott eljárások Excel számolótáblák akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat a fogyatékos felhasználók számára elérhető Excel-számolótáblák létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.

Javítandók

Hogyan kereshető meg?

Miért javítandó?

A javítás módja

Kerülje az olyan gyakori akadálymentességi problémákat, mint a hiányzó helyettesítő szöveg (helyettesítő szöveg) és az alacsony kontrasztú színek.

Használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

Mindenki számára megkönnyíti a számolótábla olvasását.

Akadálymentesség ellenőrzése a Excel

Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatszerkezetet, és adja meg az oszlopfejléc adatait.

Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

A táblák vizuális vizsgálata annak ellenőrzéséhez, hogy nincsenek-e teljesen üres sorok vagy oszlopok.

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban.

A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Akadálymentes táblázatok létrehozása

Szöveg hozzáadása az A1 cellához.

Győződjön meg arról, hogy az A1 cellában van szöveg.

A képernyőolvasók bármelyik munkalapot elkezdik olvasni az A1 cellából.

Szöveg hozzáadása az A1 cellához

Az összes vizualizációhoz mellékeljen helyettesítő szöveget.

A hiányzó helyettesítő szöveg összes előfordulásának megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt.

Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez

Vegyen fel értelmes hivatkozásszövegeket és elemleírásokat.

Ha meg szeretné állapítani, hogy a hivatkozás szövege értelmezhető-e különálló információként, és pontos információt nyújt-e az olvasóknak a célról, nézze át a munkafüzet vizuális elemeit.

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját.

Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása

Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez.

Ha nem talál megfelelő színkontrasztot, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

Kereshet olyan szöveget is a számolótáblában, amelyet nehéz elolvasni vagy megkülönböztetni a háttértől.

Ha nagy a kontraszt a számolótábla szövege és háttere között, több ember számára lesz olvasható és használható a tartalom.

Akadálymentes betűformátum és -szín használata

Akadálymentes sablon használata

Adjon egyedi nevet az összes munkalapnak, és távolítsa el az üres munkalapokat.

Ha ki szeretné deríteni, hogy az összes olyan lap, amely tartalmat tartalmaz egy munkafüzetben, leíró névvel rendelkezik-e, illetve hogy vannak-e esetleg üres lapok, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

A képernyőolvasók felolvassák a lapok nevét, ezzel információt adnak a munkalap tartalmáról, és így megkönnyítik a munkafüzet tartalmának megértését és a munkafüzetben való mozgást.

Munkalapok átnevezése

Üres munkalapok törlése

Cellák és tartományok elnevezése.

A munkafüzet vizuális vizsgálata annak megtekintéséhez, hogy mely cellák és tartományok élvezik a névvel járó előnyöket.

A cellák és tartományok elnevezésekor a képernyőolvasó felhasználói gyorsan azonosíthatják a cellák és tartományok célját.

Cellák és tartományok elnevezése

Vissza a lap tetejére

Akadálymentesség ellenőrzése a Excel 

Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli azokat az akadálymentességi problémákat, amelyekkel találkozik. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért lehetnek potenciális problémák a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat.

AExcel dokumentum létrehozásakor az Akadálymentesség-ellenőrző automatikusan fut a háttérben. Ha az Akadálymentesség-ellenőrző akadálymentességi problémákat észlel, emlékeztetőt fog kapni az állapotsoron.

Az Akadálymentesség-ellenőrző manuális elindításához válassza a Véleményezés > Akadálymentesség-ellenőrzés lehetőséget. Megnyílik a Kisegítő lehetőségek ablaktábla és az Akadálymentesség menüszalag, és mostantól áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. Az Akadálymentesség menüszalag tartalmazza azokat az eszközöket, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy akadálymentes számolótáblákat hozzon létre egy helyen. További információért lépjen a Kisegítő lehetőségek menüszalagra, és javítsa a kisegítő lehetőségeket az Akadálymentesség-ellenőrzővel.

Tipp: A Office Akadálymentesség-emlékeztető bővítményével értesítheti a szerzőket és a közreműködőket a számolótáblák akadálymentességi problémáiról. A bővítmény segítségével gyorsan hozzáadhat emlékeztető megjegyzéseket, amelyek felhívják a figyelmet az akadálymentességi problémákra, és ösztönzik az Akadálymentesség-ellenőrző használatát. További információt az Akadálymentesség-emlékeztető használata című témakörben talál, amely értesíti a szerzőket az akadálymentességi problémákról.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes táblázatok létrehozása

A táblázatok segítségével név alapján azonosíthat egy adatkészletet, és olyan stílusokkal formázhatja a táblázatot, amelyek kiemelik az adatokat. Ha gondosan elnevezi és formázza a táblázatot, biztos lehet benne, hogy mindenki megérti az adatait.

Emellett fontos megadni az oszlopfejléc adatait, és egyszerű táblázatszerkezetet használni annak érdekében, hogy a képernyőolvasó felhasználói könnyen navigáljanak a táblázatokban. 

Tábla elnevezése

Alapértelmezés szerint Excel a létrehozott táblák neve Table1, Table2, Table3 stb. Annak érdekében, hogy könnyebben hivatkozzon egy táblára, adjon minden táblának egy leíró nevet. Az olyan jelentéssel bíró táblanevek, mint az "EmployeeList" hasznosabbak, mint az általános "Table1". 

A leíró névvel például gyorsan ugorhat a táblázatra az Ugrás paranccsal (Ctrl+G) vagy a Névkezelő párbeszédpanellel. Képletekben is egyszerűen hivatkozhat a táblázatra.

  1. Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.

  2. A Táblatervező lap Táblanév csoportjában cserélje le az alapértelmezett nevet ( például "Táblázat1" – egy leíróbb névre).

A tábla átnevezéséhez használt névmező képe a Excel szerkesztőlécen

Megjegyzés: A táblaneveknek betűvel, aláhúzásjellel (_) vagy fordított perjellel (\) kell kezdődniük, és nem tartalmazhatnak szóközöket. További információt a Excel tábla átnevezése című témakör "Fontos megjegyzések a nevekhez" című szakaszában talál.

Akadálymentes táblázatstílus kiválasztása

Az alacsony kontrasztú világos színű táblázatok nehezen olvashatók. A táblázat akadálymentesebbé tételéhez válasszon egy erős kontrasztú színeket tartalmazó táblázatstílust. Válasszon például egy olyan stílust, amely a fehér és a sötét szín között vált, például fekete, sötétszürke vagy sötétkék.

  1. Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.

  2. A Táblatervező lap Táblázatstílusok csoportjában válassza ki a kívánt stílust.

Táblázatfejlécek használata

A képernyőolvasók a fejlécadatok segítségével azonosítják a sorokat és az oszlopokat. A táblázatfejlécek törlése kontextust biztosít, és megkönnyíti a táblázat tartalmának navigálását.

  1. Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.

  2. A Táblatervező lap Táblázatstílus beállításai csoportjában jelölje be a Fejlécsor jelölőnégyzetet.

  3. Írja be az oszlopfejlécek szövegét.

A fejlécek új táblázathoz való hozzáadásáról a Táblázat létrehozása című témakörben talál útmutatást.

Elkerülendő táblázatstruktúrák

Tervezze meg a táblákat, és tartsa szem előtt a következőket:

  • Kerülje az üres cellákat, oszlopokat és sorokat. A billentyűzettel való navigáláskor egy üres cella, oszlop vagy sor azt eredményezheti, hogy a képernyőolvasó felhasználója azt hiheti, hogy nincs több a táblázatban.

    • Ha nincs szükség üres cellára, oszlopra vagy sorra, érdemes lehet törölni.

    • Ha nem tudja elkerülni az üres cellákat, oszlopokat vagy sorokat, írja be az üres cellákra vonatkozó szöveget. Írja be például a hiányzik vagy a szándékosan üres értéket.

  • Kerülje a cellák felosztását vagy egyesítését: A képernyőolvasók a táblázat celláinak megszámlálásával nyomon követik a helyüket a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. Az egyesített vagy felosztott cellák megnehezíthetik Excel táblázatokban való navigálást kisegítő technológiákkal, ha nem lehetetlen. A táblák mindig egyszerűek és egyszerűek legyenek. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes sablon használata

Az akadálymentes Excel sablonok egyikével gondoskodhat arról, hogy a táblázatterv, a színek, a kontraszt és a betűtípusok minden célközönség számára elérhetők legyenek. A sablonok úgy lettek kialakítva, hogy a képernyőolvasók könnyebben olvashassák a számolótábla tartalmát.

A sablon kiválasztásakor keressen olyan sablont, amely számos, az akadálymentességet támogató funkciót tartalmaz. Példa:

  • Elegendő szabad terület használata megkönnyíti a számolótábla olvasását.

  • A kontrasztos színek megkönnyítik a megkülönböztetésüket a gyengén látó és a színvak olvasók számára.

  • A nagyobb betűkészletek a gyengén látó felhasználók számára egyszerűbbek.

  • A beépített leíró címsorok és címkék megkönnyítik a számolótábla megértését a képernyőolvasóval navigáló felhasználók számára.

Az akadálymentes sablonok használatáról részletes útmutatást talál a Videó: Első lépések akadálymentes Excel sablonnal című videóban.

Vissza a lap tetejére

Szöveg hozzáadása az A1 cellához

A képernyőolvasó megkezdi a munkalapok olvasását az A1 cellából. Ha táblázat van a munkalapon, az A1 legyen a táblázat címe.

Ha a lap hosszú vagy összetett, adja meg az A1 cellában található utasításokat vagy a munkalap áttekintését. Ez tájékoztatja a vakokat arról, hogy mit mutatnak be a munkalapon, és hogyan használhatják azt. Ez az oktatószöveg megfelelhet a háttérszínnek. Ez elrejti azokat a felhasználók elől, akik láthatják, de lehetővé teszi, hogy a képernyőolvasók felolvassák.

Vissza a lap tetejére

Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez

A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi a fontos a vizuális tartalomban. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a csoportok, a diagramok, a kimutatásdiagramok, a beágyazott objektumok, a tinta és a videók. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a célját. A képernyőolvasók felolvassák a szöveget, hogy leírják a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Tipp: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”. A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál.

A helyettesítő szöveg hozzáadására vonatkozó részletes útmutatásért olvassa el a Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzathoz, képhez, diagramhoz, SmartArt-ábrához vagy más objektumhoz című témakört.

Hiányzó helyettesítő szöveg kereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

Megjegyzés: A hang- és videotartalmak esetében a helyettesítő szöveg mellett a siket vagy hallássérült felhasználók feliratozását is használhatja.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes betűformátum és -szín használata

Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le a számolótáblák olvasási sebességét, beleértve a csökkent látóképességű, a csökkent látóképességű és a vakokat is. A megfelelő betűtípus javítja a számolótábla olvashatóságát és olvashatóságát.

Az alapértelmezett betűtípus módosításáról a Betűméret módosítása című témakörben talál útmutatást.

Akadálymentes betűformátum használata

Íme néhány megfontolandó tanács:

  • Az olvasási terhelés csökkentése érdekében válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.

  • A látássérültek lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt.

  • Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.

Akadálymentes betűszín használata

A számolótábla szövegének kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.

Íme néhány megfontolandó tanács:

  • Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól jelenjen meg, használja az Automatikus beállítást a betűszínekhez. A betűszín módosításáról a Cellák szövegének formázása című témakörben talál útmutatást.

  • Az Akadálymentesség-ellenőrző segítségével elemezheti a számolótáblát, és megkeresheti a nem megfelelő színkontrasztot. Az eszköz mostantól összeveti a dokumentum szövegének színét az oldalszínnel, a táblázatcellák hátterével, a kiemelésekkel, a szövegdobozok színével, a bekezdések árnyalásával, az alakzatok és SmartArt-ábrák kitöltőszínével, az élőfejekkel és élőlábakkal, valamint a hivatkozásokkal.

  • Használjon akadálymentes sablont.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes diagramok létrehozása

A diagramok megkönnyítik az összetett információk megértését. A diagramok akadálymentesítéséhez használjon világos és leíró nyelvet a diagramelemekhez, például a diagramcímhez, a tengelycímekhez és az adatfeliratokhoz. Arról is győződjön meg, hogy a formázásuk elérhető.

A diagramelemek diagramelemek diagramhoz való hozzáadásáról és akadálymentessé tételéről a Videó: Akadálymentesebb diagramok létrehozása Excel című videóban talál útmutatást.

Diagramelem formázása

  1. Jelölje ki a formázni kívánt diagramelemet, például a diagram címét vagy az adatfeliratokat.

  2. Válassza a Formátum lapot.

  3. Az Aktuális kijelölés csoportban válassza a Kijelölés formázása lehetőséget. Ekkor megnyílik a Formátum ablaktábla jobbra.

  4. Válassza ki azokat a formázási beállításokat, amelyek akadálymentessé teszik a diagramelemeket, például nagyobb betűtípust vagy kontrasztos színeket.

Vissza a lap tetejére

Munkalapok átnevezése

A képernyőolvasók felolvassák a munkalapok nevét, ezért győződjön meg arról, hogy a címkék egyértelműek és leíróak. Ha egyedi neveket használ a munkalapokhoz, könnyebben navigálhat a munkafüzetben.

Alapértelmezés szerint Excel Munkalap1, Munka2, Munka3 stb. nevet ad a munkalapoknak, de egyszerűen átnevezheti őket. A munkalapok átnevezéséről a Munkalap átnevezése című témakörben talál útmutatást.

Vissza a lap tetejére

Üres munkalapok törlése

A képernyőolvasók felolvassák a munkalapok nevét, így az üres munkalapok zavaróak lehetnek. Ne tartalmazzon üres munkalapokat a munkafüzetekben.

A munkalapok törléséről a Munkalap beszúrása vagy törlése című témakörben talál útmutatást.

Vissza a lap tetejére

Cellák és tartományok elnevezése

Nevezze el a cellákat és tartományokat, hogy a képernyőolvasó felhasználói gyorsan azonosíthassák Excel munkalapok celláinak és tartományainak rendeltetését. A felhasználók az Ugrás paranccsal (Ctrl+G) megnyithatnak egy párbeszédpanelt, amely felsorolja az összes definiált nevet. Egy név kiválasztásával a felhasználó gyorsan a megnevezett helyre ugorhat.

  1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet el szeretne nevezni.

  2. Válassza a Képletek > Név megadása lehetőséget.

  3. Adja meg a nevet, és kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: A névnek betűvel, aláhúzásjellel (_) vagy fordított perjellel (\) kell kezdődnie, és nem tartalmazhat szóközt.

Vissza a lap tetejére

A munkalapok akadálymentességének tesztelése

Ha a számolótábla készen áll, és az Akadálymentesség-ellenőrző futtatásával meggyőződik arról, hogy az átfogó, megpróbálkozhat a számolótábla képernyőolvasóval való navigálásával, például a Narrátor használatával. A Narrátor Windows is tartalmaz, így semmit sem kell telepítenie. Ez egy további módszer például a navigációs problémák kiszúrására.

  1. Indítsa el a képernyőolvasót. A Narrátor elindításához például nyomja le a Ctrl+Windows billentyű+Enter billentyűkombinációt.

  2. Nyomja le az F6 billentyűt, amíg a fókusz , a kék téglalap a munkalap táblázatrácsára nem kerül.

  3. A munkalapok teszteléséhez tegye a következőket:

    1. A nyílbillentyűkkel mozoghat a táblázatrács cellái között.

    2. A munkalapok nevének ellenőrzéséhez nyomja le az F6 billentyűt, amíg a fókusz az aktuális munkalap nevére nem kerül, majd a Balra és a Jobbra nyílbillentyűvel felolvassa a munkalap többi nevét.

    3. Ha a munkalap lebegő alakzatokat tartalmaz, például képeket, nyomja le a Ctrl+Alt+5 billentyűkombinációt. Ezután a Tab billentyűvel válthat a lebegő alakzatok között. A normál navigációhoz való visszatéréshez nyomja le az Esc billentyűt.

  4. Kijavíthatja a képernyőolvasóval való navigáláskor észlelt akadálymentességi problémákat.

  5. Lépjen ki a képernyőolvasóból. A Narrátorból való kilépéshez például nyomja le a Ctrl+Windows billentyű+Enter billentyűkombinációt.

Megjegyzés: Győződjön meg arról is, hogy a munkalapok könnyen olvashatók mobiltelefonon. Ez nemcsak a gyengén látók és a nagyítást használó felhasználók számára előnyös, hanem a mobiltelefon-felhasználók széles körének is.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Az Akadálymentességi emlékeztető használata a szerzők értesítésére az akadálymentességi problémákról

Minden, amit tudnia kell a helyettesítő szövegek hatékony írásáról

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

Excel segítség a tanulás &

Mac: Ajánlott eljárások az Excel-számolótáblák akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat a fogyatékos felhasználók számára elérhető Excel-számolótáblák létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.

Javítandók

Hogyan kereshető meg?

Miért javítandó?

A javítás módja

Adjon helyettesítő szöveget az összes vizuális elemhez.

A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók.

Ha meg szeretné keresni a hiányzó helyettesítő szöveg összes példányát a számolótáblában, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Helyettesítő szöveg hozzáadása vizualizációkhoz a Microsoft 365

Helyettesítő szöveg hozzáadása vizualizációkhoz a Office 2019-ben

Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizuális elemekhez Office 2016-ban

Vegyen fel értelmes hivatkozásszövegeket és elemleírásokat.

Ha meg szeretné állapítani, hogy a hivatkozás szövege értelmezhető-e különálló információként, és pontos információt nyújt-e az olvasóknak a célról, nézze át a munkafüzet lapjainak vizuális elemeit.

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét.

Tipp: Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó cellák fölé viszik.

Hivatkozásszövegek és elemleírások hozzáadása

Minden lapfülnek egyedi nevet adjon, és távolítsa el az üres lapokat.

Ha ki szeretné deríteni, hogy az összes olyan lap, amely tartalmat tartalmaz egy munkafüzetben, leíró névvel rendelkezik-e, illetve hogy vannak-e esetleg üres lapok, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

A képernyőolvasók felolvassák a lapok nevét, ezzel információt adnak a munkalap tartalmáról, és így megkönnyítik a munkafüzet tartalmának megértését és a munkafüzetben való mozgást.

Lapfülek átnevezése

Lapfülek törlése

Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatszerkezetet, és adja meg az oszlopfejléc adatait.

Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

A táblákat vizuálisan is beolvashatja, és ellenőrizheti, hogy nincsenek-e teljesen üres sorok vagy oszlopok.

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom.

A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Fejlécek hozzáadása új táblázathoz

Fejlécek használata meglévő táblázatban

Helyettesítő szöveg hozzáadása vizualizációkhoz a Microsoft 365

Az alábbi eljárások azt mutatják be, hogyan adhat hozzá helyettesítő szöveget Excel számolótáblák vizualizációihozMicrosoft 365:

Megjegyzés:  A hang- és videótartalmak esetében a helyettesítő szöveg hozzáadásán kívül feliratozást is használhat a siket vagy halláskorlátozott felhasználók számára.

Tipp: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Ha a képekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják.

  1. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a jobb gombbal egy képre. Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése... lehetőséget.

      Excel 365 Helyettesítő szöveg szerkesztése menü képekhez
    • Jelöljön ki egy képet. Válassza a Képformátum > helyettesítő szöveg lehetőséget.

      Helyettesítő szöveg gomb a Mac Excel menüszalagján lévő képekhez

    Ekkor megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.

  2. 1-2 mondattal írja le a képet és a környezetét valakinek, aki nem látja.

    Helyettesítő szöveg ablaktábla a Mac Excel

    Tipp: Az imént beírt szó helyesírás-ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a szóra, és válasszon egy lehetőséget a listából.

Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzatokhoz

  1. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a jobb gombbal egy alakzatra. Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése... lehetőséget.

      Excel 365 Helyettesítő szöveg szerkesztése menü alakzatokhoz

      Tipp: A jobb gombbal a teljes alakzatot körülvevő kereten belül kell a jobb gombbal kattintania, nem pedig annak egyik részére

    • Jelöljön ki egy alakzatot. Válassza az Alakzatformázás > helyettesítő szöveg lehetőséget.

    Ekkor megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.

    Helyettesítő szöveg gomb a menüszalag alakzataihoz a Mac Excel
  2. Írjon be 1-2 mondatot az alakzat és a környezet leírásához olyan személy számára, aki nem látja.

    Excel 365 Helyettesítő szöveg írása párbeszédpanel alakzatokhoz

    Tipp: Az imént beírt szó helyesírás-ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a szóra, és válasszon egy lehetőséget a listából.

Helyettesítő szöveg hozzáadása SmartArt-ábrákhoz

  1. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a jobb gombbal egy SmartArt-ábrára. Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése... lehetőséget.

      Excel 365 Helyettesítő szöveg szerkesztése menü alakzatokhoz

      Tipp: A jobb gombbal a teljes SmartArt-ábrát körülvevő kereten belül kell a jobb gombbal kattintania, nem pedig annak egyik részén

    • Jelöljön ki egy SmartArt-ábrát. Válassza a Formátum > Helyettesítő szöveg gombot.

      Helyettesítő szöveg gomb SmartArt-ábrákhoz a Mac Excel

    Ekkor megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.

  2. Írjon be 1-2 mondatot a SmartArt-ábra és a környezet leírásához olyan személy számára, aki nem látja.

    Excel 365 Helyettesítő szöveg írása párbeszédpanel alakzatokhoz

    Tipp: Az imént beírt szó helyesírás-ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a szóra, és válasszon egy lehetőséget a listából.

Helyettesítő szöveg hozzáadása a kimutatáshoz

  1. Kattintson a jobb gombbal egy kimutatásra, és válassza a Kimutatás beállításai parancsot.

    Kimutatás beállításai a Mac Excel helyi menüjében.

    Tipp: A jobb gombbal a teljes diagramot körülvevő kereten belül kell a jobb gombbal kattintania, nem pedig annak egyik részén

  2. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.

  3. A Helyettesítő szöveg lapon írja be a kimutatás címét a Cím szövegmezőbe.

  4. A Leírás szövegmezőben 1-2 mondattal írja le a táblázatot és a környezetét azoknak, akik nem látják. Ha elkészült, válassza az OK gombot.

    A Helyettesítő szöveg párbeszédpanel Excel-kimutatáshoz.

Tipp: Az imént beírt szó helyesírás-ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a szóra, és válasszon egy lehetőséget a listából.

Látványelemek megjelölése díszítőelemként

Ha a látványelemek pusztán díszítő célt szolgálnak, és vizuálisan érdekesek ugyan, de nem informatívak, megjelölheti őket, anélkül, hogy helyettesítő szöveget kellene hozzáfűznie. A díszítőelemként megjelölendő objektumok például a stílussal formázott szegélyek. A képernyőolvasót használók azt hallják majd, hogy díszesek az objektumok, így tudhatják, hogy nem mulasztanak el semmilyen fontos információt.

  1. A Helyettesítő szöveg panelt a következő módszerekkel nyithatja meg:

    • Kattintson a jobb gombbal egy vizualizációra. Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése... lehetőséget.

    • Válasszon ki egy vizualizációt. Válassza a vizualizáció Formátum lapjának > Helyettesítő szöveg lehetőséget.

    Ekkor megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.

  2. Jelölje be a Megjelölés díszítőként jelölőnégyzetet. A szövegbeviteli mező ekkor szürke lesz.

    A Megjelölés díszítőként jelölőnégyzet be van jelölve a helyettesítő szöveg ablaktáblában Mac Excel

Tipp: Ha több díszítőeleme van, kötegben szerkesztheti őket. Jelölje ki az összeset, nyissa meg a Helyettesítő szöveg ablaktáblát, és kattintson a Dekoratív elemre.

Helyettesítő szöveg hozzáadása vizualizációkhoz a Office 2019-ben

Az alábbi eljárások azt mutatják be, hogyan adhat hozzá helyettesítő szöveget Excel számolótáblák vizualizációihoz Office 2019:

Megjegyzés:  A hang- és videótartalmak esetében a helyettesítő szöveg hozzáadásán kívül feliratozást is használhat a siket vagy halláskorlátozott felhasználók számára.

Tipp: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Ha a képekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják.

  1. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a jobb gombbal egy képre. Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése... lehetőséget.

      Excel 365 Helyettesítő szöveg szerkesztése menü képekhez
    • Jelöljön ki egy képet. Válassza a Képformátum > helyettesítő szöveg lehetőséget.

      Helyettesítő szöveg gomb a Mac Excel menüszalagján lévő képekhez

    Ekkor megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.

  2. 1-2 mondattal írja le a képet és a környezetét valakinek, aki nem látja.

    Helyettesítő szöveg ablaktábla a Mac Excel

    Tipp: Az imént beírt szó helyesírás-ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a szóra, és válasszon egy lehetőséget a listából.

Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzatokhoz

  1. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a jobb gombbal egy alakzatra. Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése... lehetőséget.

      Excel 365 Helyettesítő szöveg szerkesztése menü alakzatokhoz

      Tipp: A jobb gombbal a teljes alakzatot körülvevő kereten belül kell a jobb gombbal kattintania, nem pedig annak egyik részére

    • Jelöljön ki egy alakzatot. Válassza az Alakzatformázás > helyettesítő szöveg lehetőséget.

    Ekkor megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.

    Helyettesítő szöveg gomb a menüszalag alakzataihoz a Mac Excel
  2. Írjon be 1-2 mondatot az alakzat és a környezet leírásához olyan személy számára, aki nem látja.

    Excel 365 Helyettesítő szöveg írása párbeszédpanel alakzatokhoz

    Tipp: Az imént beírt szó helyesírás-ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a szóra, és válasszon egy lehetőséget a listából.

Helyettesítő szöveg hozzáadása SmartArt-ábrákhoz

  1. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a jobb gombbal egy SmartArt-ábrára. Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése... lehetőséget.

      Excel 365 Helyettesítő szöveg szerkesztése menü alakzatokhoz

      Tipp: A jobb gombbal a teljes SmartArt-ábrát körülvevő kereten belül kell a jobb gombbal kattintania, nem pedig annak egyik részén

    • Jelöljön ki egy SmartArt-ábrát. Válassza a Formátum > Helyettesítő szöveg gombot.

      Helyettesítő szöveg gomb SmartArt-ábrákhoz a Mac Excel

    Ekkor megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.

  2. Írjon be 1-2 mondatot a SmartArt-ábra és a környezet leírásához olyan személy számára, aki nem látja.

    Excel 365 Helyettesítő szöveg írása párbeszédpanel alakzatokhoz

    Tipp: Az imént beírt szó helyesírás-ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a szóra, és válasszon egy lehetőséget a listából.

Helyettesítő szöveg hozzáadása a kimutatáshoz

  1. Kattintson a jobb gombbal egy kimutatásra, és válassza a Kimutatás beállításai parancsot.

    Kimutatás beállításai a Mac Excel helyi menüjében.

    Tipp: Kattintson a jobb gombbal a teljes alakzatot övező kereten belül (és nem a részei egyikén belül) egy pontra.

  2. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.

  3. A Helyettesítő szöveg lapon írja be a kimutatás címét a Cím szövegmezőbe.

  4. A Leírás szövegmezőben 1-2 mondattal írja le a táblázatot és a környezetét azoknak, akik nem látják. Ha elkészült, válassza az OK gombot.

    A Helyettesítő szöveg párbeszédpanel Excel-kimutatáshoz.

Tipp: Az imént beírt szó helyesírás-ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a szóra, és válasszon egy lehetőséget a listából.

Látványelemek megjelölése díszítőelemként

Ha a látványelemek pusztán díszítő célt szolgálnak, és vizuálisan érdekesek ugyan, de nem informatívak, megjelölheti őket, anélkül, hogy helyettesítő szöveget kellene hozzáfűznie. A díszítőelemként megjelölendő objektumok például a stílussal formázott szegélyek. A képernyőolvasót használók azt hallják majd, hogy díszesek az objektumok, így tudhatják, hogy nem mulasztanak el semmilyen fontos információt.

  1. A Helyettesítő szöveg panelt a következő módszerekkel nyithatja meg:

    • Kattintson a jobb gombbal egy vizualizációra. Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése... lehetőséget.

    • Válasszon ki egy vizualizációt. Válassza a vizualizáció Formátum lapjának > Helyettesítő szöveg lehetőséget.

    Ekkor megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.

  2. Jelölje be a Megjelölés díszítőként jelölőnégyzetet. A szövegbeviteli mező ekkor szürke lesz.

    A Megjelölés díszítőként jelölőnégyzet be van jelölve a helyettesítő szöveg ablaktáblában Mac Excel

Tipp: Ha több díszítőeleme van, kötegben szerkesztheti őket. Jelölje ki az összeset, nyissa meg a Helyettesítő szöveg ablaktáblát, és kattintson a Megjelölés díszítőként parancsra.

Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizuális elemekhez Office 2016-ban

Az alábbi eljárások azt mutatják be, hogyan adhat hozzá helyettesítő szöveget Excel számolótáblák vizualizációihoz Office 2016:

Megjegyzés:  A hang- és videótartalmak esetében a helyettesítő szöveg hozzáadásán kívül feliratozást is használhat a siket vagy halláskorlátozott felhasználók számára.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Adjon hozzá helyettesítő szöveget a képekhez, például képekhez és képernyőképekhez, hogy a képernyőolvasók felolvashassák a szöveget, hogy leírják a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.

  1. Kattintson a jobb gombbal egy képre.

  2. Válassza a Kép formázása > Méret és tulajdonságok elemet.

  3. Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet.

    Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

Képernyőkép a kijelölt képet leíró Kép formázása munkaablak Helyettesítő szöveg csoportjáról

Helyettesítő szöveg hozzáadása SmartArt-ábrákhoz

  1. Kattintson a jobb gombbal egy SmartArt-ábrára.

  2. Válassza az Alakzat formázása > Alakzat beállításai > Méret és tulajdonságok elemet.

  3. Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet.

    Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

Képernyőkép a kijelölt SmartArt-ábrát leíró Alakzat formázása munkaablak Helyettesítő szöveg csoportjáról

Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzatokhoz

Vegyen fel helyettesítő szöveget az alakzatokra, így például a SmartArt-ábrákon belül található alakzatokra.

  1. Kattintson a jobb gombbal egy alakzatra.

  2. Válassza az Alakzat formázása > Alakzat beállításai > Méret és tulajdonságok elemet.

  3. Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet.

    Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

Képernyőkép a kijelölt alakzatot leíró Alakzat formázása munkaablak Helyettesítő szöveg csoportjáról

Helyettesítő szöveg hozzáadása diagramokhoz

  1. Kattintson a jobb gombbal egy kimutatásdiagramra.

  2. Válassza a Diagramterület formázása > Diagrambeállítások > Méret és tulajdonságok elemet.

  3. Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet.

    Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

Képernyőkép a kijelölt kimutatásdiagramot leíró Diagramterület formázása munkaablak Helyettesítő szöveg csoportjáról

Hivatkozások, táblázatok és lapfülek akadálymentesítése

A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként teheti akadálymentessé a hivatkozásokat, a szöveget és a táblázatokat az Excel

Hivatkozásszövegek és elemleírások hozzáadása

  1. Kattintson a jobb gombbal egy cellára.

  2. Válassza a Hivatkozás lehetőséget.

  3. A Megjelenítendő szöveg mezőbe írja be a hivatkozásszöveget.

  4. A Cím mezőbe írja be a cél URL-címét.

  5. Válassza az Elemleírás gombot, majd írja be a kívánt elemleírást Az elemleírás szövege mezőbe.

Tipp: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad a lapon található információkról, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céllap címével: Sablonok és témák az Office Online-hoz.

Képernyőkép a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanelről

Fejlécek használata meglévő táblázatban

Adjon meg egy fejlécsort egy táblázatként megjelölt cellacsoportban.

  1. Helyezze a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.

  2. A Táblázat lapon jelölje be a Fejlécsor jelölőnégyzetet.

  3. Írja be az oszlopfejléceket.

Képernyőkép a Táblázat lapon lévő Táblázatstílus beállításai csoportról, bejelölt jelölőnégyzetekkel

Fejlécek hozzáadása új táblázathoz

Adjon meg egy fejlécsort egy táblázatként megjelölt új cellacsoportban.

  1. Jelölje ki a táblázatba felvenni kívánt cellákat.

  2. Kattintson a Beszúrás fülre, majd a Táblázat gombra.

  3. Jelölje be a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson az OK gombra.
    Excel létrehoz egy oszlop1, Oszlop2 stb. nevű fejlécsort.

  5. Írja be a táblázat minden egyes oszlopának új, leíró nevét.

Képernyőkép a Táblázat létrehozása párbeszédpanelről, amelyen be van jelölve a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzet

Lapfülek átnevezése

  1. Kattintson a jobb gombbal egy lapfülre, és válassza az Átnevezés parancsot.

  2. Írja be a lap rövid, egyedi nevét.

Képernyőkép az Átnevezés menüelemről

Lapfülek törlése

  1. Kattintson a jobb gombbal egy lapfülre.

  2. Válassza a Törlés parancsot.

Képernyőkép a Törlés menüelemről

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

Excel súgóközpont

iOS: Ajánlott eljárások az Excel-számolótáblák akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat fontos gyakorlati tanácsokat tartalmaz a fogyatékos felhasználók számára elérhető számolótáblák létrehozásához az Excelben.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Adjon egyedi nevet a munkalapoknak.

A képernyőolvasók felolvassák a lapok nevét, ezzel információt adnak a munkalap tartalmáról, és így megkönnyítik a munkafüzet tartalmának megértését és a munkafüzetben való mozgást.

Lapfülek átnevezése

Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatszerkezetet, és adja meg az oszlopfejléc adatait.

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom.

A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Fejlécek használata meglévő táblázatban

Táblázatok és lapfülek akadálymentesítése

Az alábbi eljárások azt mutatják be, hogyan teheti akadálymentessé a Excel számolótáblák táblázatait és lapfüleit.

Fejlécek hozzáadása meglévő táblákhoz

Adjon meg egy fejlécsort egy táblázatként megjelölt cellacsoportban.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat vagy sorokat, amelyeket fejlécgé szeretne alakítani.

  2. Koppintson az Egyebek ikonra a képernyő jobb alsó sarkában.

  3. Koppintson a Cellastílusok elemre, és válasszon egy lehetőséget a Címek és címsorok csoportban. A cellák fejlécekké alakulnak.

A Stílusbeállítások parancs a bejelölt Fejlécsor jelölőnégyzettel

Lapfülek átnevezése

  1. Koppintson a lap ikonra a képernyő bal alsó sarkában.

  2. Koppintson egy lapfülre, és válassza az Átnevezés lehetőséget.

  3. A kijelölt lapnév lecseréléséhez írja be a lap rövid, egyedi nevét.

Kijelölt munkalapfül, amelyen átnevezési beállítások láthatók

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

Excel súgóközpont

Android: Ajánlott eljárások az Excel-számolótáblák akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat a fogyatékos felhasználók számára elérhető Excel-számolótáblák létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Lássa el az összes vizuális elemet és táblázatot helyettesítő szöveggel.

A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók.

A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzatokhoz

Helyettesítő szöveg hozzáadása diagramokhoz

Adjon egyedi nevet a munkalapoknak.

A képernyőolvasók felolvassák a lapok nevét, ezzel információt adnak a munkalap tartalmáról, és így megkönnyítik a munkafüzet tartalmának megértését és a munkafüzetben való mozgást.

Lapfülek átnevezése

Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatszerkezetet, és adja meg az oszlopfejléc adatait.

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom.

A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Fejlécek hozzáadása új táblázathoz

Fejlécek használata meglévő táblázatban

Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez

Az alábbi eljárások azt mutatják be, hogyan adhat hozzá helyettesítő szöveget a Excel számolótáblák vizualizációihoz.

Megjegyzés:  A hang- és videótartalmak esetében a helyettesítő szöveg hozzáadásán kívül feliratozást is használhat a siket vagy halláskorlátozott felhasználók számára.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Adjon hozzá helyettesítő szöveget a képekhez, például képekhez és képernyőképekhez, hogy a képernyőolvasók felolvashassák a szöveget, hogy leírják a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.

  1. Jelöljön ki egy képet.

  2. A Kép lap megnyitásához koppintson a felfelé mutató nyílra a képernyő alján elhelyezkedő eszköztár szélén.

  3. Görgessen le a Helyettesítő szöveg parancsig, és koppintson rá.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet. A módosításokat a program automatikusan menti.

    Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

A Helyettesítő szöveg parancs a Kép lapon

Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzatokhoz

Vegyen fel helyettesítő szöveget az alakzatokra, így például a SmartArt-ábrákon belül található alakzatokra.

  1. Jelöljön ki egy alakzatot.

  2. Az Alakzat lap megnyitásához koppintson a felfelé mutató nyílra a képernyő alján elhelyezkedő eszköztár szélén.

  3. Görgessen le a Helyettesítő szöveg parancsig, és koppintson rá.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet. A módosításokat a program automatikusan menti.

    Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

A Helyettesítő szöveg parancs az Alakzat lapon

Helyettesítő szöveg hozzáadása diagramokhoz

  1. Jelöljön ki egy diagramot.

  2. A Diagram lap megnyitásához koppintson a felfelé mutató nyílra a képernyő alján elhelyezkedő eszköztár szélén.

  3. Görgessen le a Helyettesítő szöveg parancsig, és koppintson rá.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet. A módosításokat a program automatikusan menti.

    Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

A Helyettesítő szöveg parancs a Diagram lapon

Táblázatok és lapfülek akadálymentesítése

A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként teheti akadálymentessé a szöveget és a táblázatokat az Excel-számolótáblákban.

Fejlécek használata meglévő táblázatban

Adjon meg egy fejlécsort egy táblázatként megjelölt cellacsoportban.

  1. Helyezze a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.

  2. A Táblázat lap megnyitásához koppintson a lefelé mutató nyílra a képernyő alján elhelyezkedő eszköztár szélén.

  3. Koppintson a Fejlécsor beállításra.

    Tipp: A kijelölt beállítás szürke színű.

  4. Írja be a táblázatban az oszlopfejléceket.

A Táblázat lap a bejelölt Fejlécsor jelölőnégyzettel

Fejlécek hozzáadása új táblázathoz

Adjon meg egy fejlécsort egy táblázatként megjelölt új cellacsoportban.

  1. Jelölje ki a táblázatba felvenni kívánt cellákat.

  2. A Kezdőlap lap megnyitásához koppintson a felfelé mutató nyílra a képernyő alján elhelyezkedő eszköztár szélén.

  3. Koppintson a Kezdőlap > Beszúrás elemre.

  4. Koppintson a Táblázat parancsra.

  5. Jelölje be a Táblázat fejlécekkel jelölőnégyzetet.

Táblázat a bejelölt Táblázat fejlécekkel jelölőnégyzettel

Lapfülek átnevezése

  1. Koppintson egy lapfülre, tartsa lenyomva az ujját, és válassza az Átnevezés lehetőséget.

  2. Írja be a lap rövid, egyedi nevét.

Kijelölt munkalapfül, amelyen az Átnevezés parancs látható

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

Excel súgóközpont

Office Online: Ajánlott eljárások az Excel Online-számolótáblák akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat a fogyatékos felhasználók számára elérhető Webes Excel-számolótáblák létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.

Javítandók

Hogyan kereshető meg?

Miért javítandó?

A javítás módja

Lássa el az összes vizuális elemet és táblázatot helyettesítő szöveggel.

Az Akadálymentesség-ellenőrző segítségével megkeresi a számolótábla hiányzó helyettesítő szövegének példányait.

A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a táblázatok lényegét, akik nem látják a képernyőt.

Az információ közvetítésére ne kizárólag szöveget használjon a táblázatokban. A helyettesítő szövegben röviden írja le a táblázat tartalmát és célját.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Helyettesítő szöveg hozzáadása diagramokhoz

Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz

Ha meg szeretné állapítani, hogy a hivatkozás szövege értelmezhető-e különálló információként, és pontos információt nyújt-e az olvasóknak a célról, nézze át a munkafüzet vizuális elemeit.

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét.

Hivatkozás szövegének megadása

Minden lapfülnek egyedi nevet adjon, és távolítsa el az üres lapokat.

Olvassa el a munkafüzet munkalapfüleinek nevét, és ellenőrizze, hogy minden laphoz tartozik-e tartalom.

A képernyőolvasók felolvassák a lapok nevét, ezzel információt adnak a munkalap tartalmáról, és így megkönnyítik a munkafüzet tartalmának megértését és a munkafüzetben való mozgást.

A munkafüzet elnevezése jól érthető néven

Lapfülek átnevezése

Lapfülek törlése

Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatszerkezetet, és adja meg az oszlopfejléc adatait.

Az Akadálymentesség-ellenőrző használatával győződjön meg arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat, beágyazott táblázatokat vagy teljesen üres sorokat vagy oszlopokat.

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres sorai és oszlopai is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom.

A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Fejlécek használata táblázatokban

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez és diagramokhoz

Az alábbi eljárások azt mutatják be, hogyan adhat hozzá helyettesítő szöveget a Webes Excel számolótáblákban lévő képekhez és diagramokhoz. Helyettesítő szöveg táblázatokhoz való hozzáadásához használja az Excel asztali verzióját.

Megjegyzés: Azt ajánljuk, hogy csak a leírás mezőjébe írjon szöveget, a címet hagyja üresen. Ezzel biztosítható a legjobb élmény a legtöbb képernyőolvasó (köztük a Narrátor) esetén.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

  1. Kattintson a jobb gombbal a képre, majd a Helyettesítő szöveg parancsot választva nyissa meg a Helyettesítő szöveg párbeszédpanelt.

  2. Ellenőrizze a Leírás mezőben szereplő szöveget.

  3. Kattintson az OK gombra.

Képernyőkép a Helyettesítő szöveg párbeszédpanelről a Cím és a Leírás mezővel

Helyettesítő szöveg hozzáadása diagramokhoz

  1. Kattintson a jobb gombbal a diagramra, majd a Helyettesítő szöveg parancsot választva nyissa meg a Helyettesítő szöveg párbeszédpanelt.

  2. Vegyen fel szöveget a Leírás mezőbe.

  3. Kattintson az OK gombra.

Hivatkozások, táblázatok és lapfülek akadálymentesítése

Az alábbi eljárások azt mutatják be, hogyan teheti akadálymentessé Webes Excel számolótáblák hivatkozásait, táblázatait és lapfüleit.

Hivatkozás szövegének megadása

  1. Kattintson a jobb gombbal egy cellára.

  2. Válassza a Hivatkozás lehetőséget.

  3. A Megjelenítendő szöveg mezőbe írja be azt a szöveget, amelyikre a felhasználók kattintanak. Ezután a használandó hivatkozás típusától függően tegye az alábbiakat:

    • Az URL-cím mezőbe írja be vagy illessze be a címet.

    • A Dokumentum adott pontja mezőbe írja be a cella helyét, amelyre hivatkozni szeretne. Például: A6.

    • Az E-mail-cím mezőbe írja be az e-mail-címet valaki@example.com formátumban.

  4. Kattintson az OK gombra.

Tipp: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad a lapon található információkról, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céllap címével: Sablonok és témák az Office Online-hoz.

Képernyőkép a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanelről, amelyen beírhatja a megjelenítendő szöveggel kapcsolatos információkat és egy URL-címet, valamint megadhat egy helyet a dokumentumban, illetve egy e-mail-címet

Fejlécek használata táblázatokban

  1. Jelölje ki a táblázatba felvenni kívánt cellákat.

  2. A Beszúrás lapon válassza a Táblázatok csoport Táblázat menügombját.

  3. Jelölje be a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson az OK gombra. Webes Excel létrehoz egy oszlop1, Oszlop2 stb. nevű fejlécsort.

  5. Írja be a táblázat minden egyes oszlopának új, leíró nevét.

Megjegyzés: Ugyanezekkel a lépésekkel vehet fel meglévő táblázatokban fejléceket a cellákhoz.

Képernyőkép a Táblázat létrehozása párbeszédpanelről, amelyen be van jelölve a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzet

A munkafüzet elnevezése jól érthető néven

  1. Válassza a Fájl > Mentés másként parancsot.

  2. Válassza a Mentés másként parancsot, majd írja be a fájl nevét. Olyan nevet adjon meg, amely utal arra, hogy milyen típusú adatokat tartalmaz a fájl. Ha lehetséges, a név részeként vegye fel a dátumot.

  3. (Nem kötelező) Jelölje be a Meglévő fájl cseréje jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Ha át szeretne nevezni egy fájlt, válassza az Átnevezés parancsot, írja be a fájl nevét, és válassza az OK gombot.

Képernyőkép a Mentés másként párbeszédpanelről, ahol beírhatja a fájl nevét, illetve lecserélheti a meglévő fájlt

Lapfülek átnevezése

  1. Kattintson a jobb gombbal egy lapfülre, és válassza az Átnevezés parancsot.

  2. Adjon egy rövid, egyedi nevet a lapnak, amely leírja a tartalmát.

  3. Kattintson az OK gombra.

Képernyőkép az egyik munkalapfülre a jobb gombbal kattintva megjeleníthető menüről, a lap beszúrására, törlésére, átnevezésére, átrendezésére, elrejtésére és megjelenítésére szolgáló beállításokkal

Lapfülek törlése

  1. Kattintson a jobb gombbal egy lapfülre.

  2. Válassza a Törlés parancsot.

  3. Kattintson az OK gombra.

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

Excel súgóközpont

Technikai támogatás fogyatékosoknak

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

További segítségre van szüksége?

Bekapcsolódás a beszélgetésbe
A közösség megkérdezése
Támogatás kérése
Elérhetőségünk

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×