Összefoglalás a Microsoft Teamsben

Gyorsan áttekintheti a Teams-eseményfelvételeket az összegzéssel. Képernyők vagy alkalmazások váltása nélkül megtekintheti az esemény felvételét, a megosztott tartalmakat és egyebeket.

A Teams-összefoglalókkal gyorsan áttekintheti az eseményfelvételeket, az átiratokat és egyebeket. Tekintse meg egy korábbi esemény anyagait, beleértve a fájljait, a megosztott tartalmakat és egyebeket anélkül, hogy képernyőt vagy alkalmazást váltana.

Áttekintés

Az összefoglalók a Teams-események után érhetők el, beleértve az értekezleteket, a városházákat, a webináriumokat és a hívásokat, amelyeket rögzítettek vagy átírtak. Az összefoglalóban megtalálhatja az eseményrögzítést, az átiratot, a megosztott fájlokat, a jegyzeteket, a napirendet és a nyomon követési feladatokat. A Teams Összefoglaló lapjának nézete

Tartalom

Összefoglaló megtekintése

Beszélőjelölők (Teams prémium verzió)

Megosztás összegzése

Összefoglalók és átiratok

Intelligens összefoglaló (Teams prémium verzió)

Topics és fejezetek

Ütemtervjelölők (Teams prémium verzió)

Copilot

AI-megjegyzések (Teams prémium verzió)

GYIK

Összefoglaló megtekintése

Esemény összegzésének megtekintése:

Az eseménycsevegésben válassza az Összefoglaló megtekintése lehetőséget az esemény miniatűrjében.
Az esemény befejeződése után válassza az Újrabecselés lehetőséget az eseménycsevegésben.
Ha az összefoglalót külön ablakban szeretné megtekinteni, válassza az Értekezlet összefoglalójának megnyitása új ablakban lehetőséget.
Ismétlődő események esetén egyszerűen megtekintheti az összes előfordulás összefoglalóit. Nyissa meg az összefoglalót, és válasszon ki egy előfordulást a legördülő menüből. Ha nem látja a keresett előfordulást, válassza a További értekezletek betöltése lehetőséget.

Megjegyzés: Az összefoglaló értesítések, jegyzetek és tartalmak jelenleg nem érhetők el alkalmi eseményekhez.

Megosztás összegzése

A korábbi tartalmakra való könnyebb hivatkozás érdekében ossza meg az összefoglalóra mutató hivatkozást a szervezet bármely tagja számára. Az összefoglaló hivatkozás megkeresésére és másolására többféleképpen is lehetőség van:

Keresse meg az összefoglaló miniatűrt az eseménycsevegésben, és válassza a Hivatkozás megosztása > Hivatkozás másolása lehetőséget. Illessze be a másolt hivatkozást egy csevegésbe vagy csatornába a megosztáshoz.
Nyissa meg a korábbi eseményt a Teams-naptárból, és válassza az Összefoglalás lapot. Ezután válassza a Hivatkozás megosztása > hivatkozás másolása lehetőséget. Illessze be a másolt hivatkozást egy csevegésbe vagy csatornába a megosztáshoz.

Kapcsolatok hozzáférésre lesz szüksége a felvételhez és az átirathoz, mielőtt hozzáférhetnének az összefoglalóhoz. Ha még nem rendelkezik hozzáféréssel, kérhetik, amikor megosztja velük az összefoglalót.

Intelligens összefoglaló

Intelligens összefoglalóval személyre szabottabb eseményeket érhet el. Időt takaríthat meg az AI-alapú funkciókkal való áttekintéssel, amelyek azonnal a keresett pillanatokat is kihasználják. A webináriumok és a városháza intelligens összefoglalóihoz eseményszervezők, társszervezők és előadók férhetnek hozzá.

Megjegyzések:

Az intelligens összefoglaló élmény a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-események személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzióhoz való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.
Az intelligens összefoglaló funkciók a Microsoft 365 Copilot-licenc részeként is elérhetők.

Támogatott nyelvek

Angol, kínai (egyszerűsített, Kínai), francia, német, olasz, japán, spanyol, portugál, holland, svéd, dán, finn, orosz, norvég (Bokmal), koreai, kínai (hagyományos, Tajvan), lengyel, török, arab, héber, portugál (Portugália), cseh, magyar, ukranian és thai.

További információ: A Microsoft 365 Copilot támogatott nyelvei. Ha az esemény beszélt és átírt nyelvei támogatottak, minden AI-funkció elérhető lesz Teams prémium verzió.

Fontos: Az AI által létrehozott tartalom az eseményátiraton alapul, és GPT- és egyéb AI-modelleken alapul. Az AI által létrehozott tartalmak némelyike pontatlan, hiányos vagy nem megfelelő lehet. A Microsoft folyamatosan azon dolgozik, hogy továbbfejlessze az ilyen eseteket csökkentő technológiát.

Ütemtervjelölők

Az ütemtervjelölők a felvétel folyamatjelzői mentén jelennek meg, és megjelenítik az Ön számára leginkább releváns részeket. Az ütemtervjelölők megtekintéséhez vigye az egérmutatót egy eseményrögzítés fölé. Válassza ki az egyiket a felvétel adott részéhez való jobbra ugráshoz. Az értekezlet összefoglalójának megtekintése a Teamsben Ütemtervjelölők többek között:Név említésjelölői Lépjen jobbra egy felvétel egy részéhez, amikor valaki megemlíti az Ön nevét, és megemlíti az idővonal-jelölőket. Eseményrögzítés lejátszásakor az idővonalra mutatva láthatja, hogy megemlítették-e a nevét. 

Ha megemlítették a nevét, megjelenik a @ ikon. A @ ikonra kattintva közvetlenül a felvétel adott részére ugorhat. Az átirat panel megnyitásával megtekintheti az elhangzottak és az elhangzottak átiratát is. Csak Ön láthatja a saját neve megemlítésjelölőit.

Az értekezlet összefoglalójának megtekintése a Teamsben

Megjegyzések:

A név említési jelölőinek használatához az eseményt fel kell jegyezni vagy át kell írni.
A név említése csak akkor működik, ha az átiratban szereplő személy neve megegyezik a megjelenített nevével.

Jelölők csatlakoztatása és elhagyása A bekapcsolódás és a kilépés jelölői akkor jelennek meg, amikor csatlakozott, és kilépett egy eseményből. Eseményrögzítés lejátszásakor mutasson az idővonalra, és nézze meg, mikor csatlakozott vagy lépett ki. Válassza a Csatlakozás A Teams tagot vesz fel a csevegésbe vagy a Kilépés Teams kilépés a csevegésből ikon jelölőt a felvétel adott részére való ugráshoz. Csak Ön láthatja a saját illesztéseit, és hagyhatja el a jelölőket.

Képernyőmegosztás-jelölők

Tekintse át a bemutatókat vagy más megosztott tartalmat képernyőmegosztási jelölőkkel. A képernyőmegosztási jelölők A Teams megosztási képernyő ikonja jelennek meg, amikor valaki megosztotta a képernyőt. 

Vigye az egérmutatót a felvétel idővonala fölé a képernyőmegosztási jelölők megtekintéséhez.  Válassza ki a jelölőt a felvétel adott részére való ugráshoz.

AI-összefoglalás

Az AI-összefoglalás lehetőség kiválasztásával megtekintheti az AI által létrehozott jegyzeteket és nyomon követési feladatokat egy eseményből. Az AI-összefoglalók támogatott nyelven átírt eseményekhez érhetők el. Az eseménynek öt perc vagy hosszabb időtartamúnak kell lennie.

Az értekezlet összefoglalójának megtekintése a Teamsben

Előfordulhat, hogy nem tud AI-összefoglalást másolni, ha az esemény bizalmassági címkéje megakadályozza azt.

Megjegyzések:

A funkció használatához az eseményt legalább át kell írni. A legjobb összefoglaló élmény érdekében jegyezze fel és írja át az eseményt.
Az AI-összefoglalók az esemény átírási nyelvétől függően eltérőek lehetnek. Ennek oka az AI-nyelvi modellek eltérései. Folyamatosan fejlesztjük ezeket a funkciókat.

AI-összefoglalás megosztása

Az intelligens összefoglalóK AI-összefoglalóit megoszthatja a résztvevőkkel, beleértve a szervezeten kívüli résztvevőket is, ha közvetlenül az esemény összefoglalójából hoz létre egy Outlook-e-mailt. Az e-mail automatikusan piszkozódik, és tartalmazza az értekezlet összegzését és a nyomon követési feladatokat.

Összefoglaló e-mail küldése:

Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.
Nyissa meg a korábbi esemény részleteit.
Válassza az Összefoglalás lehetőséget.
Válassza a Megosztás > Megosztás az Outlookba lehetőséget.
A pontosság érdekében szerkessze a piszkozat e-mail-címét.
- Az e-mail címzettjei meghívást kapnak az eseményre. Küldés előtt vegyen fel vagy távolítson el címzetteket a Címzett mezőben.
Ha az e-mail elkészült, válassza a Küldés lehetőséget.

Az e-mailt annak a személynek az e-mail-címéről küldi el, aki kezdeményezte. Az értekezletszervezők, a társszervezők és az előadók kezdeményezhetnek összefoglaló e-maileket a Teamsben.

Fontos:

Az AI-összefoglalók megosztása nem érhető el, ha:
Az értekezlet bizalmassági címkéje a Csak bizalmas címzettek vagy a Csak szigorúan bizalmas címzettek értékre van állítva.
A rögzítés és az átírás nem érhető el az értekezlethez.
A felvételhez és az átirathoz való hozzáférés szervezőkre és társszervezőkre vagy adott személyekre korlátozódik.
További információ: Értekezletek felvételeinek és átiratainak hozzáférésének testreszabása a Microsoft Teamsben és Bizalmassági címkék Teams-értekezletekhez.

Beszélőjelölők

Az AI-alapú hangszórók nézet segít megtalálni az adott beszélőket, és áttekinteni azok főbb pontjait egy eseményrögzítésben. A Beszélők elemet választva megtekintheti, hogy ki és mikor beszélt. Válassza ki valakinek a hangszóróját, hogy figyelje, mikor beszél. A beszélőjelölők megtekintése a Microsoft Teams összefoglalójában.

Megjegyzés: A funkció használatához az eseményt fel kell jegyezni és át kell írni.

Összefoglalók és átiratok

A felvételekkel, átiratokkal és más, a felhasználói élményt ható adatokkal kapcsolatos további információkért lásd: Videóátiratok és -feliratok megtekintése, szerkesztése és kezelése , valamint Intelligens összefoglaló adatok, adatvédelem és biztonság.

Topics és fejezetek

A fejezetek és témakörök szakaszokra osztják az eseményeket az átiratban szereplő kulcsszavak, a Élő PowerPoint megosztott tartalmak és egyebek használatával.

Képernyőkép az értekezlet összefoglalójában kiemelt témakörökről

Megjegyzés: A funkció használatához az eseményt fel kell jegyezni és át kell írni.

További információ az automatikusan létrehozott fejezetekről Teams-videókban és Élő PowerPoint felvételekben.

Copilot

A Copilot használata az Összefoglalóban egy esemény főbb pontjainak összegzésére, nyomon követési feladatok létrehozására és sok másra. További információ: A Copilot használatának első lépései a Microsoft Teamsben.

Képernyőkép a Copilot funkcióiról a Teams-értekezlet összefoglalójában

GYIK

Milyen adatokat használ a Teams az intelligens összefoglalók biztosításához?

A Teams az esemény átiratát, a részvételi adatokat és a PPT Live-adatokat használja az AI-alapú funkciók biztosításához az intelligens összefoglalóban.

Tárol a Teams eseményadatokat?

A Teams tárolja az eseményadatokat, de a Microsoft nem rendelkezik hozzáféréssel ezekhez. A tárolás módja a rendszergazda által beállított szabályzatoktól függ. Az eseményadatokat a szervezethez társított földrajzi régióban tárolja a rendszer. A felvételek tárolása a OneDrive-on és a SharePointban történik, a Microsoft Purview szabályzatának megfelelően. A SharePoint-irányítás kezeléséről itt talál további információt.

Lejárnak az AI által létrehozott jegyzetek és az AI által létrehozott feladatok?

Az AI által létrehozott jegyzetek és az AI által létrehozott feladatok a szervezet szabályzatainak megfelelően lejárnak. További információért forduljon az informatikai rendszergazdához.

Ki férhet hozzá az események intelligens összefoglalóihoz?

Kapcsolatok a szervezetében hozzáférhet egy esemény intelligens összefoglalójához, ha meghívták őket az eseményre. Bárki, aki nem kapott meghívást, vagy nem tagja a szervezetnek, nem lesz hozzáférése, még akkor sem, ha rendelkezik a felvétel hivatkozásával vagy Teams prémium verzió.