Miután létrehozott egy listát vagy tárat a Microsoft Listák-ban, SharePoint-ban vagy Teams-ban, szabályokat hozhat létre a feladatok automatizálásához, például értesítést küldhet valakinek, amikor a listában adatváltozások vagy egy új fájl jön létre a tárban.

Egy olyan feltételt kell választania, amely elindítja a szabályt és a szabály által aktiválódó műveletet. (A következő eljárás egy lista szabályát hozza létre. Értesítés jelenik meg, amikor megváltozik egy oszlop.)

  1. Nyissa meg a listát a Microsoft Listák, SharePoint vagy Teams, a lap tetején válassza az Automatizálás, majd a Szabály létrehozása lehetőséget.
    Screenshot of creating a rule from the Automate menu of a list

  2. Az Értesítés a következőről:beállításnál válasszon ki egy olyan feltételt, amely elindítja a szabályt. Egy oszlop például megváltozik.

    Screenshot of choosing a rule template for when to notify someone
    Az itt kiválasztott szabály a következő lépésben elkészíti a szükséges szabálykivonatot.

    Megjegyzés: Nem támogatjuk a többsoros szövegoszlopon alapuló szabály létrehozását. 

  3. A szabálykivonat aláhúzott részeinek kiválasztásával testre szabhatja a feltételt egy oszlop, az oszlop értéke és az értesítő személy kiválasztásával.

    Ha például be akar fejezni egy szabályt, amely értesíti magát egy oszlop megváltozásáról, válassza az Állapot oszlopot, majd az Adjon meg egy nevet vagy e-mail-címet lehetőséget, és válassza az Én lehetőséget. (Megadhat egy személyt vagy több személyt, a csoportos e-mail-címet azonban nem.)
    Képernyőkép egy szabály befejezéséről, amely értesíti magát az Állapot oszlop változásairól.

  4. Ha befejezte az utasítás testreszabását, válassza a Létrehozás lehetőséget.

A teljes szabályt a Szabály kezelése lapon láthatja, és a szabály bekapcsolva lesz. Bármikor visszatérhet erre a lapra, ha szerkeszteni,törölnivagy más módon kezelni szeretne egy szabályt.

Hibaelhárítás: Nem hozható létre szabály

Ha hibát kap, amikor megpróbál létrehozni egy szabályt, azt valószínűleg a listára vagy tárra alkalmazott engedélyek okják. A probléma megoldásához szüksége van egy olyan ember segítségére, aki a tár vagy lista tulajdonosa, az alábbiak szerint.  

Tárakra vonatkozó engedélyek

A szabályok kezeléséhez a tulajdonosnak szerkesztési engedélyt kell rendelnie a tárhoz. A tulajdonos ezt úgy tudja megtenni, hogy megosztja a tárat Önvel, és megadja a Szerkesztheti a tárat.

Listák engedélyei

A tulajdonosnak meg kell nyitnia a listát, és a következőt kell választania: Gépház > Lista beállításai > beállítások lehetőséget. Az Elemszintű engedélyek csoportbanaz Olvasási hozzáférés beállítást Az összes elem olvasása beállításra kell módosítani. 

Ezenkívül a szabályok kezeléséhez a listatulajdonosnak szerkesztési engedélyt kell rendelnie a listához. A tulajdonos ezt úgy tudja megtenni, hogy megosztja a listát Önvel, és megadja a Szerkesztheti a listában a következőt:.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×