A naptár megosztása az Webes Outlookban

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz

Naptár megosztása

1. A lap tetején válassza az alkalmazásindítót Válassza , majd a Calendar lehetőséget.

2. Válassza a lap tetején a Megosztás parancsot, majd válassza a megosztani kívánt naptárat.
   
   Az elsődleges naptár alapértelmezett neve egyszerűen „Naptár”. Ha más naptárakat is hozott létre, választhatja azok egyikét is a megosztáshoz. Más személyek naptárait nem tudja megosztani.

3. Írja be a meghívni kívánt személy nevét vagy e-mail-címét a Megosztási meghívás küldése e-mailben mezőbe.
   

4. Válassza ki, hogy mennyi információt szeretne megosztani a meghívott személlyel:

   • Láthatja a foglalt időpontjaimat: A meghívott személy látni fogja, hogy Ön mikor elfoglalt, nem fogja azonban látni az esemény részleteit, például az esemény helyszínét.
   • Láthatja a címeket és a helyszíneket: A meghívott személy látni fogja, hogy Ön mikor elfoglalt, és az események címe és helyszíne is látható lesz számára.
   • Az összes információt láthatja: A meghívott személy látni fogja az Ön eseményeinek összes részletét.
   • Szerkesztheti a tartalmat: A meghívott személy láthatja az eseményei összes részletét, és szerkesztheti is a naptárát (csak szervezeten belüli személyek meghívása esetén).
   • A meghatalmazott lehetővé teszi az illetőnek, hogy megtekintse és szerkessze az Ön naptárát, valamint értekezlet-összehívásokat küldjön és válaszoljon meg az Ön nevében (csak akkor érhető el, ha a szervezetében lévő személyekkel oszt meg valamit). A szerkesztői és a meghatalmazotti hozzáférésről a Calendar-delegálás a Webes Outlook-ban című témakörben talál további információt.

5. Válassza a Megosztás parancsot. Ha úgy dönt, hogy azonnal megszünteti a naptár megosztását, válassza az Eltávolítás lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Naptármegosztási engedélyek módosítása

Ha szeretné megváltoztatni egy naptár engedélyeit, vagy ha teljesen ki szeretné kapcsolni a naptár megosztását, kattintson a jobb gombbal a naptár nevére a Saját naptárak csoportban.

1. A lap tetején válassza az alkalmazásindítót Válassza , majd a Calendar lehetőséget.
2. A Saját naptárak területen kattintson a jobb gombbal arra a naptárra, amelynek a megosztási beállításait módosítani szeretné, és válassza a Megosztási engedélyek parancsot.
   
3. Keresse meg azt a személyt, akinek az engedélyeit módosítani szeretné, és válasszon egy másik engedélyszintet, vagy válassza az Eltávolítás lehetőséget a naptár adott személlyel való megosztásának megszüntetéséhez.

Ha eltávolít egy személyt a megosztás résztvevői közül, akkor az URL-cím, amelyet az adott személy kapott, működésképtelenné válik. Ha a személy a szervezete egy felhasználója, a rendszer automatikusan eltávolítja a naptárat a felhasználó naptárlistájából.

Vissza a lap tetejére

Másik személy naptárának felvétele a saját naptárnézetbe

Ha valaki megosztja Önnel a naptárát, a meghívó tetején lévő Elfogadás hivatkozást választva felveheti a naptárat a saját naptárnézetébe.

A Webes Outlook naptárában is felveheti mások naptárait a nézetébe. Az ilyen módon megnyitott naptárak azonban nem fognak megjelenni az összes Outlook ügyfélprogramban. Ha azt szeretné, hogy egy másik személy naptára az Ön összes Outlook ügyfélprogramjában látható legyen, kérje meg a személyt, hogy ossza meg Önnel a naptárát.

1. A lap tetején válassza az alkalmazásindítót Válassza , majd a Calendar lehetőséget.

2. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az Egyéb naptárak elemre, és válassza a Naptár megnyitása parancsot.
   

3. A naptár hozzáadásához válassza az alábbi lehetőségek egyikét:

   • Ha a szervezete egy másik felhasználójának naptárát szeretné felvenni, adja meg a személy nevét a Címtárból mezőben, és válassza a Megnyitás lehetőséget. Ha a személy nem osztotta meg a naptárát Önnel közvetlenül, akkor a naptár megnyitásakor a Saját szervezet felhasználónak kiosztott engedélyszint szerint fogja látni a tartalmakat.

   • Ha a szervezetén kívülről szeretne naptárt felvenni, az Internetes naptár mezőben adja meg az URL-címet, és válassza a Megnyitás lehetőséget. Az URL-címnek valószínűleg .ics fájlkiterjesztéssel kell végződnie.

     Megjegyzés

     Ha egy internetes naptár felvételekor biztos abban, hogy az URL-cím helyes, ennek ellenére semmilyen adatot sem lát, távolítsa el a naptárt, és újból vegye fel úgy, hogy http helyett https protokollt használ.

Miután felvette a naptárat, átnevezheti, módosíthatja a színét, illetve eltávolíthatja a nézetéből.

Más naptárának szerkesztéséről további tájékoztatást a Másvalaki naptárának kezelése az Outlook Web Appban című témakörben találhat.

A szervezeten kívüli vagy az ICS URL címekkel indított naptárak megnyitásához további tudnivalókért lásd az Importálás vagy feliratkozás naptárra a webes Outlookban hivatkozást.

Naptár megosztásának megszüntetése

Ha meg szeretné szüntetni a naptár megosztását valakivel, a Webes Outlook használatával távolítsa el az illető engedélyeit.

1. A lap tetején válassza az alkalmazásindítót Válassza , majd a Calendar lehetőséget.
2. A képernyő tetején kattintson a Megosztás lehetőségre, majd válassza ki azt a naptárat, amelynek megosztását le szeretné állítani.
   
   Az elsődleges naptár alapértelmezett neve egyszerűen „Naptár”. Ha más naptárakat is létrehozott, azok egyikét is választhatja. A mások által létrehozott naptárak megosztási engedélyeit nem távolíthatja.
3. Válassza ki azt a személyt, akivel többé nem szeretné megosztani a naptárat, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget.
   
   A rendszer ekkor eltávolítja a személyt a megosztás résztvevői közül. Ha az adott személy a szervezet tagja, a naptár többé nem jelenik meg az ő naptárlistájában. Ha a személy nem tagja a szervezetnek, a rendszer nem távolítja el a számára kiosztott naptárpéldányt, az azonban többé nem lesz szinkronizálva az Ön naptárával, és a frissítések sem fognak benne megjelenni.

A naptár közzététele

A Calendar beállításai között közzéteheti naptárát, hogy bárki megnézhesse, vagy feliratkozhasson rá.

1. A Calendar nézetben válassza a Settings> lehetőséget.
2. A Megosztott naptárak területen válassza a Calendar publishing lehetőséget.
3. A Naptár kiválasztása csoportban lévő legördülő menüből válassza ki, hogy melyik naptárt szeretné közzétenni.
4. Az Engedélyek kiválasztása csoportban adja meg a legördülő menüből, hogy mennyi részletet lássanak a felhasználók.
5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
6. Ha HTML-hivatkozást használ, a címzettek az URL-címet másolva és beillesztve egy böngészőben egy új böngészőablakban tekinthetik meg a naptárát.
   Ha az ICS hivatkozást választja, a címzettek letölthetik az ICS fájlt, és importálhatják az Outlookba. Ezzel felveszi az Ön eseményeit a saját naptárukba, de a címzettek nem kapnak automatikusan frissítéseket az Ön naptárához. A címzettek az ICS hivatkozásra kattintva is feliratkozhatnak a naptárra az Outlookon keresztül. Ők az Ön naptárát is látni fogják a sajátjuk mellett, és automatikusan megkapják a naptár minden frissítését.

A naptár közzétételének megszüntetése

1. A Calendar nézetben válassza a Settings> lehetőséget.
2. A Megosztott naptárak területen válassza a Calendar publishing lehetőséget.
3. A Naptár kiválasztása csoportban válassza ki a legördülő menüből azt a naptárt, amelynek közzétételét meg szeretné szüntetni.
4. Az Engedélyek kiválasztása területen válassza a Nincs megosztva lehetőséget a legördülő menüből.
5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.