Maradjon a bemutatójához illő módon a Copilottal

A PowerPoint-sablon az alap, amelyből a Copilot tanul. Egy jól strukturált sablon segít a PowerPoint Copilotnak a márkának megfelelő, vizuálisan egységes bemutatók létrehozásában. 

Amikor a PowerPoint Copilotnak parancsot ad meg, az több forrást elemez a márkakonzisztens kimenet létrehozásához:

• Diák és elrendezések – A márkasablonban definiált mintadiatípusok és azok elrendezése
• Objektumok – Tervezési elemek (például szöveg, alakzatok, képek és adatmegjelenítés) a mintadiákon, a sablonokban
• Az Ön parancsa – az Ön által megadott konkrét utasítások

A Copilot mindezeket az információkat szintetizálva olyan diákat hoz létre, amelyek úgy néznek ki, mint a szervezete hozta létre őket. Ez nem csak egy téma alkalmazása – hanem a márka prezentációs megközelítésének megértése és megismétlése. 

A Copilot segítségével optimalizálhatja PowerPoint-sablonjait a márkának megfelelő bemutatókhoz

A Copilot elsősorban a mintadiákat, másodlagosan pedig a sablon szerkezetét és elrendezéseit használja ahhoz, hogy megértse, hogyan kommunikál a szervezete vizuálisan. A márkát tükröző prezentációk létrehozásához egy márkakészletet is beállíthat , amely a márka hangját, hangnemét, stílusát és képi világát alkalmazza, és olyan eredményeket biztosít, amelyek tükrözik a márka megjelenését, elrendezését és tartalmi stílusát.

Ez a cikk bemutatja, hogyan optimalizálhatja PowerPoint-sablonjait, hogy a Copilot konzisztensebb, márkának megfelelő bemutatókat készíthessen.

Hogyan használja a Copilot sablonokat bemutatók létrehozásához?

A PowerPoint Copilot a következőket használja:

• Sablonok
• Brand Kit eszközök
• Szervezeti eszköztárak (OAL)

diák létrehozásához és szerkesztéséhez természetes nyelvi parancsokkal.

Amikor megkéri a Copilotot, hogy hozzon létre vagy szerkesszen diákat:

1. A Copilot értelmezi a kérését
2. A mintadiákat tekinti meg, és elrendezéseket választ ki a sablonból
3. Tartalmat hoz létre a sablon struktúrája alapján
4. Olyan márkaelemeket alkalmaz, mint a képek, ikonok, sőt még a márka hangja is a márkakészletekből

A Copilottal létrehozott bemutatók rangsorolják a sablonokat , hogy márkának megfelelő eredményt állítsanak elő.

Miért fontos a sablonok optimalizálása?

A Copilot a következőkből tanul:

• Elrendezés felépítése
• Helyőrzőtípusok
• Tartalom sűrűsége
• Vizuális hierarchia
• Objektumkapcsolatok

A sablon mintadiáin előadhatja az előadást.

Ezen információk nélkül a Copilot a következőket hozhatja létre:

• Általános elrendezések
• Minimális formázás
• A márka szándékának nem megfelelő diák

Ha a sablon nem tartalmaz elegendő mintadiát, a Copilot visszavált a Diamintára – ami kevésbé optimális eredményt eredményezhet.

A sablon optimalizálása a Copilothoz

1. Reprezentatív mintadiák biztosítása

A Copilot a sablon mintadiáiból tanul. Ezért a sablonnak olyan reprezentatív diákat kell tartalmaznia, amelyek tükrözik, hogy a szervezete általában hogyan jeleníti meg a tartalmakat, hogy a Copilot ki tudja nyerni és replikálni tudja ezeket a mintákat, hogy megfeleljenek a márka stílusának. Minél valósághűbbek és változatosabbak a mintái, annál jobban tudja Copilot megérteni és alkalmazni a márka prezentációs megközelítését. 

A mintadiák tartalma

Győződjön meg arról, hogy több diatípus és elrendezés található a sablonban. Ez segít a Copilotnak felismerni és újra felhasználni a megfelelő elrendezéseket.  

Az alábbi általános elrendezések használatát javasoljuk:

• Cím
• Napirend
• Szakaszfejléc / Szakaszelválasztó
• Tartalom (szöveg, listajelek, ikonok, fókuszterületek, képelrendezések)
• Adatmegjelenítés (táblázatok, diagramok, statisztikák, irányítópultok)
• Projektütemtervek
• Folyamatábrák (körkörös/blokkos) / Folyamatábrák / Listák
• Idézetek / Állítások / Ajánlások
• Kérdések és válaszok (kérdések&válaszok)
• Összefoglalás / Főbb tanulságok
• Befejezés
• Köszönjük / Következő lépések

Esetfüggő vagy speciális diatípusok, amelyek szintén hozzáadhatók:

• Bevezetés / Életrajzok
• Csapatdiák / Ismerkedés a csapattal
• Névjegyek
• Térképek
• Naptár
• Esettanulmányok
• Egyéb konkrét használati esetekre vonatkozó dia

Ezeken a diákon olyan példákat mutathat be, amelyek bemutatják, hogyan kezeli a márkája ezeket a fogalmakat:

Tartalom sűrűsége

Mutassa be, hogyan kezeli a márkája a különböző mennyiségű információt:

• Fénysűrűség: Csak címek/feliratok, bőséges üres hely

• Közepes sűrűség: Kiegyensúlyozott elrendezések (pl. szöveg az egyik oldalon, egy nagy kép a másikon)

• Nagy sűrűség: Tartalomban gazdag diák minimális üres területtel, beleértve a sűrű szöveget, a többoszlopos elrendezéseket és a részletes diagramokat vagy táblázatokat.

Vizuális stílus

A vizuális elemek következetes alkalmazásának megjelenítése:

• Színhasználat a különböző diatípusokban
• Színhasználat a grafikonok, diagramok, diagramok stb. különböző összetevőiben
• Tipográfiai hierarchia, példákkal a használt címsorokra, alcímekre és törzsszövegre
• Ikonok és képek beépítése elrendezésekbe helyőrzők vagy tényleges ikonelhelyezések segítségével
• A diatípusok többszínű változatai, ahol szükséges (például különböző színű szakaszfejlécek diái)

Fényképezés/Képstílusok

Vegyen fel olyan példákat, amelyek tükrözik, hogy a márkája hogyan használja a képeket a diákon. Több diapéldával szemléltesse:

• Előnyben részesített kompozíciós és elrendezési stílusok
• Képhasználati minták (például teljes kifutó háttérképek a címdiákon vagy illusztrációs képek a tartalomdiákon)

Adatábrázolás

A márka adatainak megjelenítése:

• A kiemelt statisztikák és a legfontosabb tanulságok elrendezései
• Példák a márkájához tartozó diákon megjelenő diagramokra, táblázatokra, folyamatokra, ütemtervekre, diagramokra és infografikákra

Tippek a legjobb eredmény eléréséhez

• Diatípusokat tervezhet világos, felismerhető céllal. Ha minden dia szándéka nyilvánvaló, a Copilot hatékonyabban tudja kiválasztani és használni a megfelelő elrendezést.

• Egyetlen, egyértelmű felhasználási esetet szemléltető, teljes körű diaelrendezéseket hozhat létre. Az összefüggő mintadiák – az egyes elemek, például ikonkönyvtárak vagy diagramkönyvtárak gyűjteményei helyett – segítenek a Copilotnak jobban megérteni, hogyan kell használni a teljes diaelrendezést, ami egységesebb és letisztultabb bemutatókat eredményez.  
• A sablonban összpontosítson az újrafelhasználható elrendezésekre, és minden oktató vagy útmutató tartalmat helyezzen el a sablonon kívülre. 
• Annak biztosítása, hogy az objektumok, különösen a szövegmezők negatív helyei ne legyenek átfedésben más objektumokkal – ez segít javítani a Copilot általi olvasást és a kimenet létrehozását.  

• Válasszon olyan elrendezéseket, amelyek tükrözik mindennapi munkáját.
• Képek és ikonok használatával javíthatja az olvashatóságot és a folyamatos képminőséget.

2. A sablon beállítása a Diamintában

A Diaminta nézet használatáról bővebben a Mit nevezünk diamintának című témakörben talál. 

A Diaminta elérése:

• Asztali PowerPoint → Nézet lap → Diaminta(a Mintanézetek szakaszban)

Hierarchia:

A diák hierarchiát alkotnak. A legfelső dia a Diaminta. A Diaminta bármely elemét vagy diaszintű definícióját az alatta lévő diák öröklik (más néven diaelrendezések).

3. Témabeállítások használata (a kézi stílus helyett)

A Copilot nem egyszeri formázásból, hanem témadefiníciókból tanul. 

Színösszeállítás megadása

• Ugrás a diamintára>Színek>létrehozása Új színösszeállítás létrehozása

Témabetűtípusok beállítása

• A címsor és a szövegtörzs betűtípusának megadása a témában
• Egységes betűméretek és hierarchia használata

Képi stílusok szabványosítása

Egységes stílusok alkalmazása az összes elrendezésben:

• Diagramok és adatábrázolások színsémái
• Ikonstílusok
• Alakzatstílusok (lekerekített sarkok, szegélyek stb.)
• Kép helyőrző stílusai

4. A helyőrzők helyes használata

A helyőrzők segítenek a Copilotnak megérteni a tartalom szerkezetét. A helyőrzők olyan definiált tárolók, amelyek az alábbi tartalmakat tartalmazzák:

• Címek
• Szövegtörzs
• Kép
• Diagram
• Táblázat

A Copilot helyőrző típusát, pozícióját és méretét használja annak meghatározásához, hogy milyen tartalmat kell létrehozni, és hol kell megjelennie. A Copilot nem támaszkodik helyőrző szöveges megfogalmazásra az elrendezési szándék megértéséhez. 

Ajánlott eljárások

• Szöveges helyőrzők használata szövegdobozok helyett
• Helyőrzők beszúrása a Diaminta> segítségévelHelyőrző beszúrása
• A helyőrzők olvashatónak és nem átfedésben legyenek a többi objektummal
• Ne helyezzen díszítőelemeket a szöveg- vagy képterületek fölé

5. A sablonok feltöltése

Miután optimalizálta a sablont, töltse fel a márkakészletbe vagy a szervezeti eszköztárba (OAL), hogy a Copilot használhassa. A Brand kitbe való feltöltéshez kövesse az alábbi lépéseket:

• A Microsoft 365 Copilot alkalmazás megnyitása
• A bal oldali navigációs menüben > válassza a Létrehozás lehetőséget. Továbbiak... > Márkakészletek
• A márkakészlet megnyitása
• Ugrás a sablonokra
• Kattintson a Sablon feltöltése elemre, vagy válasszon ki egy meglévő sablont a szervezeti digitáliseszköz-tárból
• Válassza ki a .potx fájlt vagy a .pptx fájlt
• Metacímkék hozzáadása (nem kötelező)
• Válassza a Hozzáadás a márkakészlethez lehetőséget 

Gyakori kérdések

Minden elrendezéshez szükségünk van mintadiákra?

Nem. Készítsen reprezentatív mintadiákat a tipikus és a konkrét diatervek alapján. 

Megbízhatóan helyezhetők a képek a képhelyőrzőkbe?

Igen. A Copilot felismeri a képhelyőrzőket, és a megfelelő helyre helyezi a képeket.

Használható helyőrző szöveg szemantikai útmutatásként?

Nem. A helyőrző szöveg csak stílusok kialakítására szolgál, és nem utasításként lesz kezelve.

Mi történik, ha a létrehozott szöveg több helyet igényel?

A Copilot nem módosítja a betűméretet vagy a helyőrző méretét. Ehelyett elképzelhető, hogy további látványelemeket ad a tartalomhoz.

Engedélyezettek az oktató diák?

Az oktató diák megmaradhatnak, ha újrahasználható elrendezést követnek, de az utasítások és a szokásos tartalom keverése nem kívánt kimenethez vezethet.

Milyen sablonformátumokat támogat a Brand Kit?

Mind a .pptx, mind a .potx fájltípus támogatott.

A Copilot követni fogja a sablont, ha először megnyitom?

Igen.

További információ

Új bemutató létrehozása a Copilottal a PowerPointban

Hivatalos márkakészletek létrehozása és kezelése a Microsoft 365 Copilot alkalmazásban

Szerkesztés a Copilottal a PowerPointban