Áttekintés: A végrehajtás nyomon követése

	Ha nyomon követi az ütemterv végrehajtását, két dolog segíthet a legjobban: Hozzon létre egy alaptervet a projekt elkezdése előtt. Ha a megfelelő nézeteket használja, láthatja, hogy haladnak a dolgok. Ezzel a két lépéssel a legnagyobb esélye van egy sikeres projekt vezetésére. A projektvezetési útikalauz című lapon további projektvezetési útmutatókat talál.

Mindenekelőtt néhány projektvezetési tanács. . .

Akár új projektvezetési szakértő, akár tapasztalt szakértő, valószínűleg három lépésen kell keresztülmennie a haladás nyomon követéséhez.

1. Alapterv létrehozása a projekthez A kezdeti ütemterv létrehozása után hozzon létre hozzá egy alaptervet. Az alapterv a projektről készített pillanatfelvétel a projekt megkezdése előtt. A projekt előrehaladtával összehasonlíthatja a haladást az alaptervvel.
2. Rendszeresen ellenőrizze az ütemterv végrehajtását Szokja meg, hogy legalább hetente ellenőrzi az ütemterv állapotát. Ha a projekt közepéig vár, lehet, hogy már túl késő az ütemezéssel kapcsolatos problémák megoldásához.
3. Cselekedjen inkább előbb, mint utóbb A projektek hajlamosak gyorsan kicsúszni az irányítás alól, amikor problémák merülnek fel. Ha a projekt kezd eltérni a várttól, azonnal tegyen lépéseket.

Az ütemterv végrehajtásának ellenőrzése

Alapterv mentése	Amikor a főnöke megkérdezi, hogy halad a projekt, a legrosszabb válasz, hogy "nem tudom". Ezt a sorsot úgy kerülheti el, hogy létrehoz egy alaptervet, ami az eredeti ütemterv pillanatképe. Az alapterv beállítása után elkezdheti ellenőrizni az ütemterv előrehaladását.
Tevékenységek állapotának gyors frissítése	Gyorsan frissítheti a tevékenységek állapotát, egyetlen kattintással a menüszalagra.
A projekt haladásának tanulmányozása Gantt-diagramon	Nyomon követheti a projektet, ha megfigyeli, hogy a Gantt-sávok hogyan változnak a munka előrehaladása során.
Projekttevékenységek megtekintése Ütemterv nézetben	Az érintettek esetenként átfogó képet szeretnének kapni a projekt előrehaladásáról. A projekt ütemterve pillanatképet ad a kulcsfontosságú tevékenységekről és a mérföldkövekről. A diákat egyszerűen egy PowerPoint-diára húzhatja, vagy elküldheti e-mailben, hogy azonnali jelentést kapjon az állapotról.
Állapotinformációk megtekintése illusztrált jelentéssel	Grafikus állapotjelentéseket készíthet sávdiagramokkal, kördiagramokkal és egyebekkel. Ha a jelentés nem megfelelő, néhány másodperc alatt testre szabhatja.
Létrehozottérték-elemző jelentések tanulmányozása	A megtermelt értékről szóló jelentések segítenek választ adni néhány fontos kérdésre: "A projekten eddig végzett tevékenységek alapján mennyinek kellene lennie a kiadások aktuális összegének?" Vagy: "Időben befejezzük?"
Projektállapot megtekintése SharePoint-webhelyen	A csapattagok a Project használata nélkül megtekinthetik a projekt ütemtervét, és frissíthetik az előrehaladást a SharePointban.