A SharePoint eseménytervező webhelysablonjának használata

Az Eseménytervező webhelysablon egy csapatwebhely, amely az eseménytervező csapat belső kezdőlapjaként szolgál. Kommunikálhat és együttműködhet a csapatával az események részletein, kiemelheti a határidőket, és megoszthatja másokkal a gyakran használt erőforrásokat.

Ebben a cikkben megismerheti a SharePoint Eseménytervezés webhelysablon elemeinek használatát, illetve azt, hogy hogyan szabhatja testre a webhelyet a saját igényei szerint. 

Webhelyszolgáltatások

• Testre szabható webhely, amely előre kitöltött képekkel, kijelzőkkel és tartalommal ihletet nyújt a webhelyszerkesztőknek, amikor testreszabásokat végeznek az események reklámozásához és az azokhoz kapcsolódó információk biztosításához.
• Használatra kész esemény-összefoglaló és eseményállapot Új bejegyzéssablonok, amelyekkel egyszerűen közzéteheti és megoszthatja az események frissítéseit a csapatával.
• A Microsoft Listák használatával létrehozhat egy tartalomütemező-listát, amely megkönnyíti az esemény tartalomstratégiájának ütemezését és kezelését.

1. lépés: Az Eseménytervezés webhelysablon hozzáadása

Először az utasításokat követve adja hozzá a sablont egy új vagy meglévő webhelyhez.

2. lépés: Előre kitöltött webhelytartalom áttekintése

Böngésszen az előre kitöltött webhelytartalmak, kijelzők és lapok között, és döntse el, milyen testreszabásokra van szükség ahhoz, hogy megfeleljenek szervezete márkájának, hangkörének és általános üzleti célkitűzéseinek. 

Előre kitöltött webhely-, lista- és lapsablontartalom:

• Kezdőlap – Olyan helyet biztosít, ahol a nézők részt vehetnek a részlegek híreiben, az esemény frissítéseiben, az esemény előtti beszélgetésekben, és többet megtudhatnak arról, hogyan készülhetnek fel a közelgő eseményre.
• Egy Contoso-eseményről – Az esemény áttekintése. A lapot testre szabhatja a Szöveg, az Események és a Bing Térképek kijelző szerkesztésével.
• Csoportnaptár – Megjeleníti a csapat Outlook Naptár.
• Tartalomütemező listája – Az esemény előtt megosztott tartalmakat rendszerezi. A listát a listasablon szerkesztésével testre szabhatja.
• Korábbi események – Megjeleníti a korábbi események esemény-összefoglalóit. A lapot testre szabhatja a Szöveg, az Események és a Dokumentumok tár kijelzőjének szerkesztésével.  
• Dokumentumtár – Könnyű hozzáférés a releváns eseményfájlokhoz.
• Webhely tartalma – Tárolja a webhelylapokat és a lapsablonok tartalmát.
• Lomtár – Hozzáférést biztosít a nemrégiben elvetett webhelytartalomhoz. 
• Esemény-összefoglaló lap sablonja – Ezzel a kész sablonnal egyszerűen tehet közzé események-összefoglaló oldalakat a webhelyén. A lapsablon testreszabása a Szöveg és a Kép kijelző szerkesztésével.
• Állapotjelentési lap sablonja – Ezzel a kész sablonnal egyszerűen tehet közzé eseményállapot-jelentéseket a webhelyén. A lapsablon testreszabása a Szöveg és a Kép kijelző szerkesztésével.

3. lépés: A webhely testreszabása

Miután hozzáadta az eseménytervezési webhelysablont, ideje testre szabni és saját igényeivé tenni. 

Az esemény áttekintése – A Fő kép kijelzővel információkat jeleníthet meg az eseményről. Eseményütemezések és -határidők listájának megjelenítése – Az Események kijelzővel listát hozhat létre a fontos csapathatáridőkről. Visszaszámlálás az eseményig – A Visszaszámláló kijelzővel tudathatja a csapattagokkal, hogy mennyi idő van még hátra az esemény előkészítésére. Gyakran használt erőforrások kiemelése – A Dokumentumtár kijelzővel gyorsan hozzáférhet az eseményerőforrásokhoz és a tervezési dokumentumokhoz. A csapat legutóbbi tevékenységének áttekintése – A Webhelytevékenység kijelzővel megtekintheti a többi csapattag által nemrégiben megtekintett tartalmakat. Hozzáférés biztosítása a legfontosabb kapcsolattartókhoz – A People kijelzővel listázhatja az események kezeléséhez szükséges elsődleges kapcsolattartókat.

A webhely megjelenését, navigációját, kijelzőit és tartalmát a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően testre szabhatja. Amikor testre szab, a webhely jobb felső sarkában található Szerkesztés elemet választva győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztés módban van. Munka közben mentse piszkozatként, illetve tegye közzé újra a módosításokat, hogy láthatóvá tegye a módosításokat a nézők számára.

1. A Fő kép kijelző használata az eseménnyel kapcsolatos információk megjelenítéséhez

1. Először válassza ki a Fő kép kijelzőt, és válassza a Tulajdonságok szerkesztése (
2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és mozaikbeállításokat.

További információ a Fő kép kijelzőről.

2. Az Események kijelzővel létrehozhatja a csapat fontos határidejének listáját

1. Először válassza ki az események kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése elemet ( ).
2. Válassza ki a forrást.
3. Ezután válassza ki a webhelyen megjeleníteni kívánt dátumtartományt . 
4. Ezután válassza ki az elrendezést.
5. Jelölje ki a kijelzőben megjeleníthető elemek maximális számát . 

További információ az események kijelzőről.

3. A Visszaszámláló kijelzővel megjelenítheti, hogy mennyi idő van hátra az esemény előtt.

1. Első lépésként válassza a Visszaszámláló kijelzőt, majd a Tulajdonságok szerkesztése elemet ( ).
2. Adja meg az esemény dátumát és időpontját . 
3. Válassza ki az időzítő megjelenítési formátumát .
4. Cselekvésre ösztönző szöveget adhat hozzá az átfedő szöveg módosításával és a további információkra mutató hivatkozás hozzáadásával.
5. A kijelző háttérképének testreszabásához válassza ki a Módosítás gombot, válassza ki a kívánt képforrást, majd kattintson a Beszúrás gombra.  

További információ a Visszaszámláló kijelző használatáról.

4. A Dokumentumtár kijelző használata a csapaterőforrások gyors elérésére

1. Ha módosítani szeretné a Dokumentumtár kijelző nézetét vagy mappaforrását, válassza a Tulajdonságok szerkesztése ( lehetőséget.
2. A dokumentumtár mappáinak, címkéinek és tartalmának szerkesztéséhez a Webhely tartalma lapon navigáljon a megfelelő tárhoz. Végezze el a kívánt módosításokat, és ezután frissül a tartalom a kijelzőben.

További információ a Dokumentumtár kijelző használatáról.

5. A Webhelytevékenység kijelzővel naprakész maradhat a csapat tevékenységével kapcsolatban

1. Első lépésként válassza ki a Webhelytevékenység kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget ( )
2. Írjon be egy számot a Megjelenítendő ennyi elem egyszerre területen található eszközpanelen

További információ a Webhelytevékenység kijelző használatáról.

6. A People kijelző szerkesztése az új alkalmazottak vezetéssel való megismertetéséhez

1. Első lépésként törölje a People kijelző képét.
2. A jobb oldalon keresse meg az eszközkészletet ( ). Válassza Az összes kijelző megjelenítése lehetőséget, majd jelölje ki vagy húzza át a People alkalmazást a kijelzők listájából.
3. A People kijelzőn válassza a Tulajdonságok szerkesztése ( lehetőséget.
4. Írja be egy személy vagy csoport nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

További információ a People kijelzőről.

A webhely következő lapjait, lapsablonjait és listáit szabhatja testre:

• Egy Contosóról – Áttekintést nyújt az eseményről. Testre szabhatja ezt a lapot a Szöveg, az Események és a Bing Térképek kijelző szerkesztésével. 
• Tartalomütemező listája – Az esemény előtt megosztott tartalmakat rendszerezi. A listát a listasablon szerkesztésével testre szabhatja.
• Korábbi események – Összefoglalókat biztosít a korábbi eseményekről a csapattagok számára. Testre szabhatja ezt a lapot a Szöveg, az Események és a Dokumentumtár kijelző szerkesztésével.  
• Esemény-összefoglaló lap és eseményállapotjelentés-sablonok – Ezekkel a kész sablonokkal egyszerűen közzéteheti az események összefoglaló oldalait és állapotjelentéseit a webhelyén. Ezt a lapsablont a Szöveg és a Kép kijelző szerkesztésével testre szabhatja.

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása 

Mielőtt megosztaná a webhelyet másokkal, végezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, egyszerűen navigálni tudnak a hivatkozások és a lapok között, és gyorsan hozzáférnek a rajta lévő tartalomhoz.

• Szerkesztheti a dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével és az erőforrások feltöltésével.
• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása
• Megváltoztathatja a webhely megjelenését a téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával.
• Társíthatja ezt a webhelyet a szervezetén belüli valamely központi webhelyhez , vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely navigációs sávjához .

4. lépés: A webhely megosztása másokkal

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhely engedélyei lehetőséget.
2. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Tagok hozzáadása csoporthoz , majd a Hozzáadás elemet, hogy teljes hozzáférést biztosítson a csapatwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz (például a csapat Outlook naptárához), valamint a webhely szerkesztési jogaihoz.
3. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Csak a webhely megosztása és a Mentés lehetőséget a webhely megosztásához a megosztott erőforrások és a webhely szerkesztési jogainak letiltásához.

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

5. lépés: A webhely karbantartása

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Gondoskodjon arról, hogy terve legyen a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására. 

Gyakorlati tanácsok a webhelykarbantartáshoz:

• A webhely karbantartásának megtervezése – Állítson be ütemtervet a webhely tartalmának szükséges gyakoriságú áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.
• Rendszeres hírek közzététele – A legfrissebb hirdetmények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogyan szúrhat be hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan mutathatja meg a SharePoint-hírek használatát a hirdetményeket közzétevő többi felhasználónak.
• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – Folyamatosan frissítse a hivatkozásokat és kijelzőket, így biztosíthatja, hogy webhelye teljes értékét kihasználhassa.
• Elemzés használata az aktivitás javításához – A beépített használati adatokról szóló jelentés használatával megtekintheti a webhelyhasználatot, hogy információkat kapjon a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.
• Rendszeres időközönként ellenőrizze a webhelybeállításokat – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, webhelyadatait és engedélyeit .

További testreszabási források

További információ a SharePoint-webhelyek megtervezéséről, létrehozásáról és karbantartásáról .

További SharePoint-webhelysablonok megtekintése.