Menggunakan tampilan terfilter

Filter mengurangi jumlah data yang dikembalikan dengan memilih item berdasarkan operasi (seperti lebih besar atau kurang dari) dan data yang cocok. Saat Anda membuat tampilan yang difilter, kolom terindeks pertama Anda dalam ekspresi filter harus mengurangi kumpulan data dengan jumlah terbesar. Misalnya, pemfilteran pada bidang status atau tanggal seringkali dapat mengurangi kumpulan data secara besar-besaran. Jika Anda memiliki 15.000 item, Anda mungkin ingin agar indeks pertama mengembalikan kurang dari 5.000 item. Meskipun kumpulan data Anda tidak memiliki lebih dari 5.000 item, itu masih merupakan praktik yang baik.

SharePoint memilih kolom terindeks pertama dalam kueri, lalu menggunakan kolom yang lain untuk memilih data. Kolom lain yang ditentukan dalam filter tampilan mungkin akan diindeks. Tampilan tidak menggunakan indeks tersebut, meskipun hasil tampilan terfilter mengembalikan hasil yang tidak melebihi Ambang Tampilan Daftar.

Misalnya, Anda memiliki kueri: ukuran = besar AND warna = merah. Dalam daftar, ukuran tidak diindeks, tetapi warna akan diindeks. Selama terdapat kurang dari 5000 item "merah" dalam daftar, kueri akan berhasil dalam daftar yang besar. Namun, jika Anda memiliki ukuran kueri = warna OR besar = merah, meskipun database mungkin menemukan semua item merah, database harus memindai daftar lengkap untuk menemukan semua item besar. Jika ada lebih dari 5.000 item yang dikembalikan, kueri akan dibatasi.

Jika Anda menggunakan dua kolom atau lebih dalam ekspresi filter, satu atau beberapa indeks penentu akan menggunakan operator AND. Sebagai contoh, Anda ingin mengembalikan Anjing dari daftar binatang yang besar. Anda memiliki kolom yang belum diindeks bernama Spesies dengan Anjing sebagai salah satu nilainya. Jika hanya membuat kueri untuk Spesies = Anjing, kueri akan dibatasi. Namun, jika Anda memiliki kolom terindeks bernama Kelas, kueri menjadi Kelas = Mamalia AND Spesies = Anjing. Anda juga dapat mencari kucing dan anjing dengan kueri Kelas = Mamalia AND (Spesies = Anjing OR Spesies = Kucing). Kueri kedua akan memilih semua Mamalia, lalu memfilter Anjing dan Kucing.

Membuat, mengubah, atau menghapus filter dan tampilan

Jika kolom yang akan Anda gunakan untuk memfilter tidak memiliki indeks, Anda mungkin ingin memulai dengan membuat indeks. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan indeks ke kolom SharePoint.

Anda bisa menggunakan kolom untuk memfilter data dalam daftar, yang membuat tampilan. Kemudian, Anda dapat mengedit tampilan dan menghapus filter. Kolom tersembunyi juga bisa digunakan untuk mengurutkan daftar meskipun tidak ditampilkan.

Membuat tampilan

Buka Daftar atau Pustaka tempat Anda ingin membuat tampilan.

1. Klik judul kolom yang ingin Anda filter dan pilih Filter menurut dari opsi menu.
   

2. Di panel filter yang terbuka di sisi kanan halaman, pilih nilai kolom tempat Anda ingin memfilter daftar. Setelah selesai, pilih tombol Terapkan .

   

   Sekarang Anda harus melihat bahwa header kolom Anda memiliki ikon filter di sampingnya untuk menunjukkan bahwa daftar Anda sedang difilter menurut nilai di kolom tersebut.

   

   Jika Anda ingin mempelajari selengkapnya tentang panel filter dan cara memfilter menurut nilai yang disimpan dalam beberapa kolom berbeda, baca Apa itu panel filter daftar dan pustaka?

3. Ulangi langkah 1 dan 2 untuk kolom lain yang ingin Anda filter.

4. Lihat menu Tampilan di bagian kanan atas daftar atau pustaka Anda. Anda harus melihat nama tampilan saat ini, dengan tanda bintang (*) di sampingnya—yang mengindikasikan bahwa tampilan tidak disimpan. Untuk membuat tampilan baru, pilih nama tampilan saat ini, lalu pilih Simpan tampilan sebagai dari opsi menu.

   

5. Dalam kotak "Simpan Sebagai" yang muncul, ketikkan nama baru untuk tampilan Anda. (Jika Anda ingin agar semua orang dapat melihat tampilan, biarkan Tampilan ini menjadi publik dipilih. Jika tidak, hapus pilihan tersebut agar tampilan hanya terlihat bagi Anda.) Klik tombol Simpan untuk membuat tampilan baru Anda.

   

   Sekarang Anda akan melihat tampilan daftar atau pustaka yang difilter dengan nama yang ditetapkan.

   Catatan

   Memfilter daftar atau pustaka Anda tanpa menyimpannya sebagai tampilan. 

Menghapus filter

Filter saat ini muncul di bawah judul daftar. Untuk menghapus filter, cukup pilih filter di bawah judul daftar. Untuk menghapus semua filter sekaligus, pilih Hapus filter di sebelah kanan.  

Memodifikasi tampilan

Buka Daftar atau Pustaka tempat Anda ingin membuat tampilan.

1. Buat perubahan tambahan pada tampilan Anda, seperti pengurutan, pengelompokan, atau menambahkan filter tambahan.
2. Mengikuti instruksi dalam langkah 3 dan 4 dalam Membuat tampilan, tetapi kali ini, jangan ubah nama tampilan. Klik tombol Simpan. Tindakan ini akan memperbarui tampilan yang sudah ada.

Mengubah tampilan di editor tampilan klasik

1. Gulir ke bawah ke bagian Filter , lalu pilih Perlihatkan item hanya jika hal berikut ini benar.
2. Tambahkan pernyataan untuk menentukan kolom atau kolom mana yang ingin Anda filter.
   
   Jika Anda memiliki pernyataan Or , tentukan pernyataan terlebih dahulu. Lalu tambahkan pernyataan Dan yang diperlukan.
3. Jika perlu menambahkan entri lain ke definisi filter, pilih Perlihatkan kolom lainnya di kanan bawah. Anda dapat memiliki hingga 10 pernyataan dalam definisi filter.
   
4. Setelah selesai, pilih OK di bagian atas atau bawah halaman untuk menyimpan tampilan.
   Halaman Edit Tampilan akan tertutup dan diganti dengan tampilan yang telah Anda tetapkan.

Menyiapkan filter

Untuk tampilan yang memfilter banyak item dengan cepat, kolom pertama dalam filter harus diindeks. Kolom lain yang Anda tentukan dalam filter tampilan mungkin akan diindeks, tetapi tampilan tidak akan menggunakan indeks tersebut. Kolom pertama filter akan mengembalikan item kurang dari Ambang Tampilan Daftar.

Jika kolom pertama filter mengembalikan item lebih dari Ambang Tampilan Daftar, Anda dapat menggunakan filter dengan dua kolom atau lebih. Saat menetapkan tampilan terfilter yang menggunakan dua kolom atau lebih, gunakan operator AND untuk membatasi jumlah total item yang dikembalikan. Namun, bahkan dalam kasus ini, Anda tetap harus menentukan kolom yang kemungkinan akan mengembalikan jumlah data yang lebih sedikit sebagai kolom pertama dalam filter. Menggunakan filter OR hampir selalu menambah jumlah item yang dikembalikan dan tidak akan efektif dalam keadaan tersebut.

Untuk informasi selengkapnya tentang tampilan, lihat Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka.

Memfilter tanggal dinamis atau pengguna saat ini

Ada dua kata kunci yang bisa Anda gunakan untuk memfilter berdasarkan hari ini [Hari Ini], atau pengguna saat ini [Saya]. Kata kunci ini dinamis karena berubah menurut pengguna atau tanggal.

Menggunakan [Saya] dapat membantu ketika Anda hanya ingin melihat dokumen dalam pustaka berukuran besar. [Saya] beroperasi pada kolom berbasis orang seperti Dibuat oleh, atau Diubah oleh. Misalnya, untuk melihat semua dokumen yang telah Anda buat, atur filter kolom Dibuat oleh sama dengan [Saya]. Jika Anda seorang editor dan ingin melihat file terakhir yang sedang Anda kerjakan, atur filter pada kolom Diubah oleh agar sama dengan [Saya]. Untuk melihat keduanya, buat dua filter yang dihubungkan dengan Or.

Kata kunci [Hari Ini] berfungsi pada kolom berbasis tanggal. Anda dapat menggunakan matematika untuk mendapatkan rentang yang berubah sesuai tanggal hari ini. Misalnya, untuk melihat semua dokumen yang telah diubah dalam 30 hari terakhir, Anda dapat membuat filter pada kolom Tanggal yang lebih besar dari atau sama dengan [Hari Ini] - 30. Untuk keluar dari hari ini, atur filter kedua pada kolom Tanggal menjadi kurang dari [Hari Ini] dan sambungkan dengan And.

Filter pada metadata terkelola

Anda bisa memfilter daftar SharePoint yang memiliki kolom metadata. 

Menambahkan kolom metadata ke daftar Anda

Masuk ke daftar Anda dan pilih +Tambahkan kolom.

Pilih Lainnya... pilih tombol radio Metadata Terkelola , lalu pilih OK.

Alternatifnya, setelah membuat kolom Metadata Terkelola dan menambahkan item ke daftar, Anda bisa menerapkan tag metadata dengan mengklik di panel edit item daftar.

Terapkan tag metadata di panel tampilan pohon .

Filter pada tag Metadata Terkelola

1. Pilih untuk mengakses panel filter.
   

   Catatan

   Anda bisa memilih opsi Tampilan Pohon dari daftar turun bawah di bagian atas panel, yang menyediakan tampilan hierarki istilah yang terkait dengan kolom yang dipilih.

2. Pilih tag metadata yang ingin Anda filter.

   

3. Alternatifnya, jika Anda memiliki setidaknya 5 nilai yang ditentukan dalam kolom Metadata Terkelola , pilih tautan Lihat Semua untuk menampilkan panel filter.
   

4. Periksa tag metadata yang ingin Anda filter, lalu pilih Terapkan.

Tampilan terfilter umum

Berikut ini adalah beberapa saran untuk tampilan umum yang akan bekerja dengan baik dengan kolom terindeks:

Kolom yang didukung dan tidak didukung untuk pengindeksan dan pemfilteran

Kami mendengarkan

Apakah artikel ini membantu? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Harap cantumkan versi SharePoint, OS, serta browser yang Anda gunakan. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa kembali fakta-fakta kami, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.

Lihat Juga

Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan

Menggunakan pengurutan untuk mengubah tampilan SharePoint

Menggunakan pengelompokan untuk mengubah tampilan SharePoint

Menghapus tampilan daftar

2010 – 2019

Menggunakan tampilan terfilter

Filter mengurangi jumlah data yang dikembalikan dengan memilih item berdasarkan operasi (seperti lebih besar atau kurang dari) dan data yang cocok. Saat Anda membuat tampilan yang difilter, kolom terindeks pertama Anda dalam ekspresi filter harus mengurangi kumpulan data dengan jumlah terbesar. Misalnya, pemfilteran pada bidang status atau tanggal seringkali dapat mengurangi kumpulan data secara besar-besaran. Jika Anda memiliki 15.000 item, Anda mungkin ingin agar indeks pertama mengembalikan kurang dari 5.000 item. Jika kumpulan data Anda tidak memiliki lebih dari 5.000 item, itu masih merupakan praktik yang baik.

SharePoint memilih kolom terindeks pertama dalam kueri lalu menggunakan kolom lainnya untuk memilih data Anda. Kolom lain yang ditentukan dalam filter tampilan mungkin akan diindeks. Tampilan tidak menggunakan indeks tersebut meskipun hasil tampilan yang difilter mengembalikan kurang dari Ambang Tampilan Daftar.

Misalnya, Anda memiliki kueri: ukuran = besar AND warna = merah. Dalam daftar, ukuran tidak diindeks, tetapi warna akan diindeks. Selama ada kurang dari 5.000 item "merah" dalam daftar, kueri berhasil dalam daftar besar. Namun, jika Anda memiliki ukuran kueri = warna OR besar = merah, meskipun database mungkin menemukan semua item merah, database harus memindai daftar lengkap untuk menemukan semua item besar. Jika ada lebih dari 5.000 item yang dikembalikan, kueri akan dibatasi.

Jika Anda menggunakan dua kolom atau lebih dalam ekspresi filter, satu atau beberapa indeks penentu akan menggunakan operator AND. Sebagai contoh, Anda ingin mengembalikan Anjing dari daftar binatang yang besar. Anda memiliki kolom yang belum diindeks bernama Spesies dengan Anjing sebagai salah satu nilainya. Jika hanya membuat kueri untuk Spesies = Anjing, kueri akan dibatasi. Namun, jika Anda memiliki kolom terindeks bernama Kelas, kueri menjadi Kelas = Mamalia AND Spesies = Anjing. Anda juga dapat mencari kucing dan anjing dengan kueri Kelas = Mamalia AND (Spesies = Anjing OR Spesies = Kucing). Kueri kedua memilih semua Mamalia lalu memfilter anjing dan kucing.

Membuat atau mengubah tampilan terfilter berdasarkan indeks kolom

Jika kolom yang akan Anda gunakan untuk memfilter tidak memiliki indeks, Anda mungkin ingin memulai dengan membuat indeks. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan indeks ke kolom SharePoint.

Setelah mengindeks kolom, Anda dapat menambahkannya saat membuat atau mengubah tampilan, lalu menggunakannya untuk memfilter tampilan. Sebelum membuat tampilan, Anda harus menambahkan lebih banyak kolom ke daftar agar pengurutan, pengelompokan, dan pemfilteran menjadi lebih fleksibel. Untuk pengurutan dan pemfilteran, Anda bisa memilih kolom yang ada dalam kumpulan data tapi tidak ditampilkan.

Membuat tampilan

Buka Daftar atau Pustaka tempat Anda ingin membuat tampilan.

1. Klik tab Daftar atau Pustaka , lalu klik Buat Tampilan.

   

2. Di halaman Tipe Tampilan, klik tampilan yang ingin Anda gunakan. Jika tidak yakin, pilih Tampilan Standar.

   

3. Ketikkan Nama Tampilan.

   

4. Edit alamat web untuk tampilan atau terima defaultnya. Anda dapat kembali lagi untuk mengubahnya nanti.

5. Dalam bagian Filter, klik Perlihatkan item hanya saat berikut ini benar, lalu pilih cara Anda ingin memfilter item berdasarkan salah satu kolom yang diindeks.
   Misalnya, untuk membuat tampilan berisi item yang diubah hari ini saja, pilih kolom Diubah (Terindeks) dan syarat sama dengan, lalu ketikkan [Hari Ini].

   

   Catatan

   Jika Anda tidak melihat kolom apa pun yang bertuliskan (Terindeks) setelah namanya, Anda tidak memiliki kolom indeks apa pun yang tersedia untuk daftar atau pustaka itu. Anda harus terlebih dahulu Membuat indeks sederhana atau majemuk.

6. Untuk membatasi jumlah item yang ditampilkan di setiap halaman, gulir menurun hingga Batas Item, lalu atur nilai Jumlah item yang akan ditampilkan. Saat membuat tampilan, jumlah default item yang ditampilkan adalah 30.

   

7. Tersedia dua opsi yang dapat Anda pilih saat mengatur batas item pada halaman:

   • Tampilkan item dalam kumpulan ukuran tertentu: opsi ini membuat tampilan data per halaman yang berguna ketika Anda menelusuri item dengan cara yang tidak interaktif.
     Ketika terdapat lebih banyak item daripada pengaturan batas, tampilan akan diatur per halaman.
     
   • Batasi jumlah total item yang dikembalikan ke jumlah tertentu: opsi ini membuat batas tegas yang mungkin akan mengembalikan seluruh hasil operasi filter. Ini bisa berguna saat menguji tampilan Anda, membuat prototipe, atau ketika Anda hanya ingin mengambil nilai teratas dalam tampilan.

8. Di bawah Gaya, Anda dapat memilih Panel Pratinjau untuk melihat semua informasi dari item daftar dalam format panel vertikal. Panel pratinjau adalah salah satu Gaya Tampilan yang dapat dipilih di bawah Gaya ketika mengedit atau membuat tampilan.

   

   Anda dapat menavigasi data lebih cepat dengan mengarahkan penunjuk ke judul item di area pengguliran di sisi kiri halaman, untuk melihat semua nilai kolom item saat ini secara vertikal di sisi kanan halaman. Lebih sedikit data awal akan ditampilkan, dan hal ini akan membantu menampilkan tampilan dengan lebih cepat. Gaya ini juga sangat berguna jika daftar Anda cenderung lebar atau memiliki banyak kolom dan membutuhkan pengguliran horizontal untuk melihat data.
   

9. Klik OK.

Ada beberapa hal lain yang dapat dilakukan dengan tampilan, tetapi semua ini sudah cukup untuk menampilkan data yang melampaui Ambang Tampilan Daftar jika Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan. Anda juga dapat mengurutkan, atau mengelompokkan, mengatur total, memperluas folder, dan mengoptimalkan tampilan dengan perangkat seluler.

Memodifikasi tampilan

Buka Daftar atau Pustaka tempat Anda ingin membuat tampilan.

1. Klik tab Daftar atau Pustaka , pilih tampilan di bawah Tampilan Saat Ini, lalu klik Ubah Tampilan.

   

2. Gulir menurun ke bagian Tampilan, lalu klik tampilan.

3. Anda kemudian dapat mengubah pengaturan sebagaimana diuraikan dalam langkah 5 sampai 9 dalam Membuat tampilan.

4. Klik OK.

Menyiapkan filter

Untuk tampilan yang memfilter banyak item dengan cepat, kolom pertama dalam filter harus diindeks. Kolom lain yang Anda tentukan dalam filter tampilan mungkin akan diindeks, tetapi tampilan tidak akan menggunakan indeks tersebut. Kolom pertama filter akan mengembalikan item kurang dari Ambang Tampilan Daftar.

Jika kolom pertama filter mengembalikan item lebih dari Ambang Tampilan Daftar, Anda dapat menggunakan filter dengan dua kolom atau lebih. Saat menetapkan tampilan terfilter yang menggunakan dua kolom atau lebih, gunakan operator AND untuk membatasi jumlah total item yang dikembalikan. Namun, bahkan dalam kasus ini, Anda tetap harus menentukan kolom yang kemungkinan akan mengembalikan jumlah data yang lebih sedikit sebagai kolom pertama dalam filter. Menggunakan filter OR hampir selalu menambah jumlah item yang dikembalikan dan tidak akan efektif dalam keadaan tersebut.

Untuk informasi selengkapnya tentang tampilan, lihat Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka.

Memfilter tanggal dinamis atau pengguna saat ini

Ada dua kata kunci yang bisa Anda gunakan untuk memfilter berdasarkan hari ini [Hari Ini], atau pengguna saat ini [Saya]. Kata kunci ini dinamis karena berubah menurut pengguna atau tanggal.

Menggunakan [Saya] dapat membantu ketika Anda hanya ingin melihat dokumen dalam pustaka berukuran besar. [Saya] beroperasi pada kolom berbasis orang seperti Dibuat oleh, atau Diubah oleh. Misalnya, untuk melihat semua dokumen yang telah Anda buat, atur filter kolom Dibuat oleh sama dengan [Saya]. Jika Anda seorang editor dan ingin melihat file terakhir yang sedang Anda kerjakan, atur filter pada kolom Diubah menurut sama dengan [Saya]. Untuk melihat keduanya, buat dua filter yang dihubungkan dengan Or.

Kata kunci [Hari Ini] berfungsi pada kolom berdasarkan tanggal. Anda dapat menggunakan matematika untuk mendapatkan rentang yang berubah sesuai tanggal hari ini. Misalnya, untuk melihat semua dokumen yang telah diubah dalam 30 hari terakhir, Anda dapat membuat filter pada kolom Tanggal yang lebih besar dari atau sama dengan [Hari Ini] - 30. Untuk keluar dari hari ini, atur filter kedua pada kolom Tanggal menjadi kurang dari [Hari Ini] dan sambungkan dengan And.

Filter pada metadata terkelola

Anda bisa memfilter daftar SharePoint yang memiliki kolom metadata. 

Menambahkan kolom metadata ke daftar Anda

Masuk ke daftar Anda dan pilih +Tambahkan kolom.

Pilih Lainnya... pilih tombol radio Metadata Terkelola , lalu pilih OK.

Alternatifnya, setelah membuat kolom Metadata Terkelola dan menambahkan item ke daftar, Anda bisa menerapkan tag metadata dengan mengklik di panel edit item daftar.

Terapkan tag metadata di panel tampilan pohon .

Filter pada tag Metadata Terkelola

1. Pilih untuk mengakses panel filter.
   

   Catatan

   Anda bisa memilih opsi Tampilan Pohon dari daftar turun bawah di bagian atas panel, yang menyediakan tampilan hierarki istilah yang terkait dengan kolom yang dipilih.

2. Pilih tag metadata yang ingin Anda filter.

   

3. Alternatifnya, jika Anda memiliki setidaknya 5 nilai yang ditentukan dalam kolom Metadata Terkelola , pilih tautan Lihat Semua untuk menampilkan panel filter.
   

4. Periksa tag metadata yang ingin Anda filter, lalu pilih Terapkan.

Tampilan terfilter umum

Berikut ini adalah beberapa saran untuk tampilan umum yang akan bekerja dengan baik dengan kolom terindeks:

Kolom yang didukung dan tidak didukung untuk pengindeksan dan pemfilteran

Kami mendengarkan

Apakah artikel ini membantu? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Harap cantumkan versi SharePoint, OS, serta browser yang Anda gunakan. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa kembali fakta-fakta kami, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.

Lihat Juga

Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan

Menggunakan pengurutan untuk mengubah tampilan SharePoint

Menggunakan pengelompokan untuk mengubah tampilan SharePoint

Menghapus tampilan daftar