Di Outlook klasik, Anda memiliki opsi untuk:
Arsip item | Arsip item dengan keyboard | Nonaktifkan pengarsipan dengan tombol | backspaceTemukan folder | ArsipOnline Arsip | Arsip vs. Arsip | FAQ online
Arsip item di Outlook klasik
Pilih satu atau beberapa pesan dalam Kotak Masuk atau folder lain yang ingin diarsipkan.
Dalam grup Hapus, pilih Arsipkan. Anda juga dapat menggunakan tombol Backspace untuk langsung mengarsipkan satu atau beberapa pesan yang dipilih.
Tips
Untuk akun Microsoft 365, Exchange, Exchange Online, dan Outlook.com, folder Arsip Anda sudah ada, bahkan jika Anda belum pernah menggunakan fitur tersebut sebelumnya. Anda akan menemukannya dalam daftar folder Outlook. Jika tidak melihat folder dan menggunakan Outlook 2016 atau Outlook untuk Microsoft 365, masuk kePembaruanOpsi> PembaruanAkun>File> Office Sekarang.
Pesan Anda akan dipindahkan ke folder Arsip. Jika Anda mengarsipkan pesan secara tidak sengaja, masuk ke folder Arsip, lalu pindahkan pesan kembali ke Kotak Masuk.
Catatan
Tombol Arsip hanya terlihat di Outlook 2016, Outlook 2019, dan Outlook untuk Microsoft 365. Versi Outlook yang lebih lama tidak memiliki tombol Arsip di pita.
Arsip pesan menggunakan keyboard di Outlook klasik
Anda dapat mengarsipkan satu atau beberapa pesan yang dipilih dengan mengklik tombol Backspace. Jika mengklik tombol Delete, pesan akan dipindahkan ke folder Item Dihapus. Anda tidak dapat mengubah perilaku tombol Backspace.
Catatan
Jika ada pesan yang terbuka di jendelanya sendiri, bukan di panel Baca, tombol Backspace tidak akan mengarsipkan pesan. Anda perlu menutup pesan tersebut dan menampilkannya di panel Baca agar tombol Backspacedapat mengarsipkan pesan. Ketika pesan terbuka di jendela baru, satu-satunya cara untuk mengarsipkan pesan adalah dengan menggunakan tombol Arsip pada pita.
Bagaimana cara menonaktifkan pengarsipan dengan tombol backspace Outlook untuk Microsoft 365?
Agar tombol Backspace tidak memindahkan item ke folder Arsip, Anda dapat menambahkan entri registri berikut ini untuk menonaktifkan fungsi ini.
Penting
Ikuti langkah-langkah dalam bagian ini dengan cermat. Masalah serius dapat terjadi jika Anda salah mengubah registri. Sebelum mengubahnya, cadangkan registri agar dapat dipulihkan apabila terjadi masalah.
Jalur registri Kebijakan Grup:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Nama: DisableOneClickArchive
Tipe: DWORD
Nilai: 1
Jalur registri Office Customization Tool (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Nama: DisableOneClickArchive
Tipe: DWORD
Nilai: 1
Catatan
Perbaikan ini tidak berlaku untuk versi Terus-menerus Outlook.
Bagaimana cara menemukan folder Arsip?
Folder Arsip Anda tersedia dalam daftar folder. Untuk menampilkan daftar folder, pilih Tampilkan>Panel > Folder Normal.
Bagaimana cara mencari Folder Arsip?
Secara default, saat Anda mencari item Outlook menggunakan fitur Pencarian di bagian atas daftar folder, Outlook klasik mencari seluruh kotak surat Anda.
Untuk membatasi lingkup pencarian hanya di folder Arsip, pilih folder Arsip dalam daftar folder terlebih dahulu. Kotak pencarian kini akan mencari di folder Arsip saja.
Apa perbedaan folder Arsip dengan Arsip Online?
Arsip online adalah fitur untuk pelanggan Microsoft 365 enterprise yang memiliki kotak surat yang jarang berukuran besar. Pelanggan tersebut dapat menggunakan Arsip Online agar terhindar dari menghapus pesan lama. Arsip Online pengguna bertindak agak seperti akun kedua di Outlook dengan struktur foldernya sendiri. Oleh karena itu, tidak disertakan dalam pencarian yang dilakukan dari Kotak Masuk.
Jika Arsip Online diaktifkan, pengguna dan administrator dapat menyiapkan kotak surat untuk memindahkan pesan lama secara otomatis ke Arsip Online menggunakan Kebijakan Arsip.
Kapan saya harus menggunakan Arsip dan Arsip Online?
Kami menyarankan Agar Anda menggunakan fitur Arsip agar Kotak Masuk tetap bersih dari pesan yang telah dijawab atau ditindaklanjuti. Anggap Arsip seperti folder file. Anda dapat menyimpan item dalam folder Arsip dan tetap dapat mengakses item dengan mudah. Anda juga bisa menghapus pesan atau memindahkannya ke folder tertentu, jika itu lebih gaya Anda.
Bagi pengguna yang memiliki kotak surat berukuran besar di organisasi Office 365 Enterprise, kami menyarankan agar administrator menetapkan Kebijakan Arsip yang memindahkan item ke Arsip Online setelah satu tahun atau kurang jika pengguna mencapai kuota kotak surat mereka lebih cepat. Ini memastikan pengguna tidak harus menghapus email lama untuk menyediakan ruang untuk email baru. Email yang disimpan lebih lama dari waktu yang ditentukan dapat dipindahkan dari folder Kotak Masuk dan folder Arsip lokal.
Tanya jawab umum tentang pengarsipan
Dapatkah saya mengubah tempat untuk memindahkan item yang diarsipkan?
Jika menggunakan akun Microsoft 365, Exchange, Exchange Online, atau Outlook.com, Anda tidak dapat mengubah lokasi pemindahan item yang diarsipkan. Folder Arsip adalah salah satu folder sistem default Outlook klasik dan tidak dapat diganti namanya, dipindahkan, atau dihapus. Jika menggunakan akun POP atau IMAP seperti Gmail, Yahoo, atau iCloud, Anda dapat mengubah lokasi folder Arsip dengan memilihKumpulan Alat>Pengaturan> Kotak Surat File>Arsip Folder.
Mengapa fitur arsip baru memiliki nama yang serupa dengan Arsip Online?
Arsip adalah fitur yang dipahami dengan baik yang sudah tersedia di Outlook Mobile, Outlook Web App, dan Outlook.com, dan bahkan penyedia email lain seperti Gmail. Karena Arsip adalah nama yang telah mapan, dan Arsip Online adalah fitur yang sudah ada, kami memutuskan untuk menyimpan nama keduanya tetap sama.
Bagaimana dengan Arsip Otomatis?
Arsip Otomatis adalah fitur Outlook yang lebih lama yang memungkinkan pemindahan otomatis email lama ke file .pst. Artinya, pesan akan dihapus dari server dan menjadi lebih sulit untuk ditemukan melalui pencarian. Jika hard drive yang berisi AutoArchive.pst tidak dapat digunakan, pesan ini akan hilang. Arsip Online adalah pengganti Arsip Otomatis berkelas perusahaan.
Arsip Otomatis masih dapat digunakan jika Anda tidak memiliki Arsip Online, dan jika departemen TI tidak menonaktifkan fungsionalitas. Untuk informasi selengkapnya tentang Arsip Otomatis di Outlook 2016, lihat Arsip item lama secara manual di Outlook untuk Windows klasik.
Saya administrator Office 365 Enterprise. Dapatkah saya menonaktifkan fitur Arsip menggunakan Kebijakan Grup?
Arsip tersedia secara luas di Outlook untuk Windows, Outlook Mobile, Outlook di web, dan Outlook.com. Fitur Arsip tidak dapat dinonaktifkan dengan menggunakan Kebijakan Grup.
Artikel terkait
Mengarsipkan item lama secara manual di Outlook untuk Windows
Membuat subfolder
Arsip di toolbar.