Ingin menambahkan kunci gembok ke pesan email Anda? Anda bisa menggunakan enkripsi dan tanda tangan digital di Outlook, Outlook klasik, dan Outlook di web baru untuk akun kerja atau sekolah untuk meningkatkan keamanan pesan.
Mengenkripsi pesan email di Outlook berarti pesan email dikonversi dari teks biasa yang dapat dibaca menjadi teks sandi acak. Hanya penerima yang memiliki kunci privat yang cocok dengan kunci publik yang digunakan untuk mengenkripsi pesan yang dapat menguraikan pesan untuk dibaca. Setiap penerima tanpa kunci privat terkait melihat teks yang tidak dapat didefinisikan.
Tanda tangan digital memverifikasi identitas pengirim pesan email. Saat Anda menerima pesan yang berisi tanda tangan digital, Anda bisa mempercayai bahwa pengirim adalah siapa yang mereka katakan. Jika Anda ingin menyisipkan tanda tangan digital ke dalam email, Anda perlu menginstal ID digital (sertifikat), yang diverifikasi oleh pihak ketiga.
Sebelum Anda bisa mengirim dan menerima pesan dengan enkripsi atau tanda tangan digital, atau ID digital, ikuti instruksi untuk menyiapkan enkripsi di Outlook.
Catatan
Untuk menggunakan enkripsi, akun Anda harus memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat. Bandingkan semua Paket Microsoft 365.
Pelajari selengkapnya tentang enkripsi
Ada dua tipe opsi enkripsi: S/MIME dan Enkripsi Pesan Microsoft Purview menggunakan Manajemen Hak Informasi (IRM).
Jika Anda memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat, Outlook mendukung enkripsi pesan berdasarkan Manajemen Hak Informasi. Untuk menggunakan enkripsi pesan, Anda harus memiliki Enkripsi Pesan Microsoft Purview, yang disertakan dalam lisensi Office 365 Enterprise E3.
Anda juga bisa menggunakan enkripsi S/MIME (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions), protokol yang diterima secara luas untuk mengirim pesan yang ditandatangani dan dienkripsi secara digital. Untuk menggunakan enkripsi S/MIME, Anda dan penerima harus memiliki aplikasi email, seperti Outlook, yang mendukung standar S/MIME.
S/MIME di Exchange menyediakan layanan berikut untuk pesan email:
- Enkripsi: Melindungi konten pesan email.
- Tanda tangan digital: Memverifikasi identitas pengirim pesan email.
Administrator: Pelajari selengkapnya tentang Enkripsi Pesan Microsoft Purview, Keamanan dan Kepatuhan di Outlook untuk Windows, Konfigurasi S/MIME di Windows.
Instruksi untuk menyiapkan Outlook untuk enkripsi dan tanda tangan digital
Untuk menyiapkan Outlook untuk enkripsi dan tanda tangan digital, pilih instruksi berdasarkan versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?
Mengonfigurasi S/MIME di Outlook baru untuk enkripsi dan tanda tangan digital
Sebelum memulai prosedur ini dan mengenkripsi email, Anda harus terlebih dahulu mendapatkan ID digital, atau dikenal sebagai sertifikat digital, dan menambahkannya ke rantai kunci di komputer Anda. Lihat Mengamankan pesan dengan ID digital di Outlook.
Catatan
Outlook baru tidak mengimpor sertifikat digital secara otomatis. Anda harus menginstal sertifikat secara manual atau meminta administrator mengonfigurasi kebijakan untuk menginstal sertifikat secara otomatis.
-
Pilih Pengaturan
>
>S/MIME. - Pilih Enkripsi konten dan lampiran di semua pesan yang saya kirim untuk mengenkripsi semua pesan keluar secara otomatis.
- Pilih Tambahkan tanda tangan digital ke semua pesan yang saya kirim untuk menandatangani semua pesan keluar secara digital.
- Pilih Pilih sertifikat terbaik secara otomatis untuk penandatanganan digital. Jika opsi ini berwarna abu-abu, artinya administrator Anda telah menonaktifkan opsi ini.
- Layar ini adalah tempat Anda juga akan Mengimpor atau Mengekspor ID digital (sertifikat). Lihat Mengamankan pesan dengan tanda tangan digital di Outlook.
Lihat juga: Mengirim pesan Outlook dengan enkripsi S/MIME atau Microsoft Purview.
Lihat juga
Mengirim S/MIME atau Microsoft Purview email terenkripsi di Outlook
Mengamankan pesan dengan ID digital di Outlook
Pelajari tentang mengamankan dan memproteksi pesan email di Outlook
Mengirim pesan terenkripsi dengan langganan Microsoft 365 pribadi atau keluarga