Cara mempratinjau dan menerbitkan di Buletin Outlook

Mempratinjau edisi

Di bagian atas editor edisi, kami menyediakan tombol Pratinjau untuk memungkinkan Anda melihat seperti apa edisi akan terlihat dalam bentuknya saat ini dan mengaktifkan mode Gelap. Anda juga bisa mengirim pratinjau ke diri Anda sendiri dengan email untuk memverifikasi tampilan edisi pada klien email yang berbeda.

Tips

Kirimi diri Anda pratinjau email dan verifikasi edisi Anda terlihat bagus di Outlook Mobile dan Outlook Classic jika organisasi Anda memiliki pengguna di klien tersebut.

Label Sensitivitas

Label sensitivitas membantu Anda mengidentifikasi dan melindungi data Microsoft. Tombol dapat diatur dari tombolSensitivitas tab >Edisiatau dari tombol di samping judul edisi.

Tombol Label Sensitivitas untuk Buletin Outlook

Menerbitkan edisi

Setelah siap menerbitkan edisi, Anda dapat mengklik Berikutnya di bagian kanan atas editor dan meninjau pengaturan di halaman berikutnya.

Pengirim Alternatif

Buletin Outlook mendukung pengirim alternatif saat menerbitkan edisi. Jika Anda memiliki izin untuk mengirim sebagai pengguna lain ini (misalnya, sebagai delegasi), Anda bisa memilih Kirim dan terbitkan edisi atas nama mereka. Pilih penulis baru dari menu menurun. Jika tidak, Anda dapat memilih "Minta Untuk Dikirim" di samping menu menurun penulis dan pengirim alternatif akan diberi tahu melalui email dan dapat mengirimkan edisi.

Buletin Minta Untuk Dikirim

Saat Anda memilih penulis lain untuk mengirim edisi, ini tidak mengubah penulis utama yang ditampilkan pada edisi. Penulis utama akan secara default ke pemilik buletin yang awalnya membuat edisi.

Catatan

Mengirim buletin dari Grup atau daftar distribusi email aktif hanya didukung menggunakan fitur pengirim alternatif jika Anda telah diberi izin Send-As. Jika tidak, pertimbangkan untuk mengatur bidang balasan ke grup atau DL sesuai keinginan sehingga respons akan diarahkan ke sana.

Penerima

Buletin Outlook mendukung beberapa tipe penerima pada edisi.

  • Kepada Penerima: Semua penerima yang Anda sediakan di bidang penerima ini pada tampilan penerbitan.
  • Penerima CC: Semua pemilik buletin dan penerbit edisi saat ini akan muncul secara default. Anda dapat menambahkan penerima CC tambahan.
  • Penerima BCC: Semua pelanggan halaman grup akan disertakan secara default. Anda dapat menambahkan penerima BCC tambahan dan menghapus pelanggan secara manual dari edisi jika diinginkan.

Penerima bisa berupa email pengguna individu atau daftar distribusi (DL), sama seperti mengirim email di Outlook. Jumlah maksimum penerima per tipe bergantung pada batas pengiriman organisasi Anda yang dikonfigurasi. Daftar distribusi atau grup dianggap sebagai penerima tunggal. Informasi selengkapnya tentang batas pengiriman dapat ditemukan di sini.

Catatan

Edisi pengalamatan ke penerima di luar organisasi Anda belum didukung. Setiap penerima yang ditentukan sebagai eksternal untuk organisasi Anda akan dihapus saat mengirim edisi, tetapi penerima yang valid masih akan menerima salinan.

Pengaturan visibilitas

Edisi dapat memiliki tingkat visibilitas yang lebih terbatas daripada buletin induknya. Misalnya, buletin Anda mungkin diatur ke Organisasi Saya, tetapi Anda bisa meningkatkan edisi untuk menggunakan Tidak Tercantum atau Privat.

Edisi yang tidak tercantum hanya dapat diakses dengan tautan langsung; mereka tidak akan muncul di halaman Jelajahi.

Edisi privat hanya bisa diakses oleh penerima eksplisit dan pemilik buletin.

Cara memberikan umpan balik untuk Buletin Outlook

Kami ingin mendengar selengkapnya tentang pengalaman Buletin Outlook Anda!

Gunakan umpan balik dalam aplikasi di Outlook (Umpan BalikBantuan>) di bilah pita atas untuk berbagi umpan balik atau melaporkan masalah. Untuk diagnostik yang paling membantu, kirim umpan balik saat buletin atau draf edisi Anda terbuka (atau saat Anda berada dalam modul Buletin).

Pastikan untuk memilih "Kumpulkan log untuk umpan balik", dan jika Anda melaporkan masalah dengan draf tertentu, periksa opsi untuk berbagi konten sehingga kami dapat menyertakan diagnostik yang relevan dan menyelidikinya dengan lebih efektif.