Anda dapat mengimpor atau mengekspor aturan untuk pesan Outlook agar orang lain dapat menggunakannya. Jika Anda mengimpor aturan ke akun Outlook, aturan akan ditambahkan di akhir daftar aturan yang sudah ada. Anda hanya dapat mengimpor satu kumpulan aturan dalam satu waktu. Jika Anda mengekspor aturan, aturan akan disimpan dalam file dengan ekstensi .rwz. Tipe file ini hanya dapat dibuka dan digunakan dalam Outlook klasik.
Penting
Fitur ini saat ini hanya tersedia untuk Outlook klasik. Jika Anda memiliki tab Kirim / Terima di bagian atas jendela, Anda menggunakan Outlook klasik. Jika tidak, Anda menggunakan Outlook baru, atau versi di web.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang membuat dan menggunakan aturan di semua versi Outlook, lihat Mengelola pesan email dengan menggunakan aturan di Outlook.
PilihAturan PengelolaanFile> & Pemberitahuan.
Pilih Opsi.
Dari sini Anda bisa mengimpor atau mengekspor aturan.
Mengimpor aturan
- Pilih Impor Aturan.
- Pilih file aturan yang akan diimpor.
Jika Anda ingin mengimpor file yang berisi aturan selain yang ada dalam Panduan Aturan dan Pemberitahuan, seperti aturan yang kompatibel dengan versi Microsoft Outlook sebelumnya, pilih tipe file dalam Files daftar tipe. - Pilih Buka.
Mengekspor aturan
Pilih Ekspor Aturan.
Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file aturan, lalu dalam kotak Nama file , ketikkan nama untuk kumpulan aturan yang ingin Anda ekspor.
Jika Anda ingin mengekspor file yang hanya berisi aturan yang kompatibel dengan versi Microsoft Outlook sebelumnya, dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih salah satu hal berikut ini:
Aturan Panduan Aturan Kompatibel Outlook 2002
Aturan Panduan Aturan Kompatibel Outlook 2000
Aturan Panduan Aturan Kompatibel Outlook 98
Pilih Simpan.
Tips
Anda dapat membuat salinan cadangan aturan menggunakan prosedur ini.
Lihat juga
Mengelola pesan email dengan menggunakan aturan di Outlook
Menggunakan aturan untuk meneruskan pesan secara otomatis di Outlook
Mengedit atau memperbaiki aturan yang bermasalah di Outlook