Meneruskan rapat di Outlook

Meneruskan rapat saat Anda bukan penyelenggara

Anda bisa meneruskan rapat yang telah Diundang oleh orang lain.

1. Buka rapat yang ingin Anda teruskan.

2. Pada toolbar, pilih Teruskan.

   (Jika rapat adalah rangkaian, Anda akan memiliki opsi untuk meneruskan acara yang dipilih saja atau seluruh rangkaian.)

3. Di baris Kepada , tambahkan orang-orang yang ingin Anda teruskan rapat, dan tambahkan pesan ke penerima, jika Anda mau.

4. Pilih Kirim.

Mencegah penerusan rapat yang Anda buat

1. Di kalender Anda, pilih Acara Baru atau buka rapat yang telah Anda buat.

2. Pilih Opsi Respons, lalu pilih Perbolehkan Penerusan untuk menghapus tanda centang dari opsi tersebut.

3. Pilih Kirim.

Meneruskan rapat saat Anda bukan penyelenggara

Untuk meneruskan rapat atau rangkaian rapat yang ada di kalender Anda:

1. Di kalender, klik ganda rapat untuk membukanya.

   • Untuk rapat berulang, pilih Hanya rapat ini untuk meneruskan satu rapat dalam rangkaian atau pilih Seluruh rangkaian untuk meneruskan seluruh rangkaian.

2. Pada menu rapat utama (baik Rapat, Kemunculan Rapat atau Rangkaian Rapat), dalam grup Tindakan , pilih Teruskan > Teruskan.

3. Di baris Kepada, masukkan alamat email atau alamat orang-orang yang ingin Anda teruskan rapat, lalu pilih Kirim.

Meneruskan rapat saat Anda menjadi penyelenggara rapat

Jika Anda penyelenggara rapat, cara termampu untuk mengundang orang lain ke rapat adalah dengan membuka rapat dari kalender Anda dan menambahkannya sebagai peserta.

Setelah menambahkan peserta tambahan, pilih Kirim Pembaruan. Anda dapat memilih untuk mengirim pembaruan hanya untuk menambahkan atau mengubah peserta atau ke semua peserta.

Praktik terbaik untuk meneruskan permintaan rapat

Saat Anda menggunakan Outlook untuk meneruskan rapat ke seseorang yang awalnya tidak diundang ke rapat, Outlook mengirimkan pemberitahuan meneruskan rapat ke penyelenggara rapat.

Peserta rapat yang sudah ada tidak diberi tahu tentang peserta yang ditambahkan.

• Jika peserta yang sudah ada perlu mengetahui bahwa peserta tambahan telah ditambahkan ke rapat, maka penyelenggara harus membuka rapat di kalender dan mengirim pembaruan rapat ke semua peserta.

Anda tidak dapat menggunakan Cc atau Bcc individu berdasarkan permintaan rapat. Namun, Anda bisa menambahkan penerima sebagai peserta opsional