Dengan begitu banyak prioritas bersaing dan peningkatan jumlah rapat yang kami hadiri, Outlook ingin membantu pengguna mengurangi kelelahan rapat dengan memudahkan akses informasi dan hasil dari rapat.
Untuk melakukan ini, Outlook membawa rekap rapat ke kalender. Dengan rekap rapat pengguna bisa dengan mudah menemukan dan mengakses informasi tentang rapat termasuk file, transkrip, dan rekaman langsung dari acara kalender.
Bagaimana cara menggunakannya?
Anda bisa mengakses rekap rapat dengan masuk ke kalender Anda di Outlook dan mengklik rapat sebelumnya. Jika rekap tersedia untuk rapat tersebut, Anda akan menemukan link ke konten rapat dalam detail rapat.
Tidak semua rapat akan memiliki rekap. Awalnya, hanya rapat Teams terjadwal pribadi yang didukung.
Saat ini, rekap rapat tidak tersedia untuk tipe rapat berikut:
-
Rapat non-Teams
-
Panggilan Teams ad-hoc (rapat Teams tidak terjadwal)
-
Rapat saluran Teams
-
Rapat yang dijadwalkan pada kalender Grup Microsoft 365
Penyimpanan dan akses konten rapat
Rekap rapat tidak menyimpan konten rapat apa pun. Sebagai gantinya, ini hanya menautkan Anda ke konten rapat yang disimpan di lokasi aslinya. Izin dan kepemilikan akses file tetap tidak berubah.
Semua peserta rapat akan memiliki akses ke rekap rapat. Namun, setiap aset rapat (seperti perekaman rapat) mempertahankan kontrol aksesnya sendiri.
