Jika Anda tidak bisa menghadiri rapat, Anda bisa memilih Ikuti sebagai respons Anda untuk membantu Anda tetap mendapatkan informasi tentang acara rapat. Mengikuti rapat mengingatkan penyelenggara untuk merekam rapat dan memperingatkan Anda untuk setiap item tindak lanjut.
Untuk penyelenggara rapat, Anda akan menerima respons email yang memberi tahu peserta mana yang direspons dengan Ikuti. Lihat bagian, Ikuti respons yang dikirim ke penyelenggara rapat.
Saat peserta memilih untuk Mengikuti rapat
Peserta hanya akan melihat opsi untuk merespons dengan Ikuti jika rapat memiliki dua atau beberapa peserta dan ketika penyelenggara telah meminta respons.
Semua respons, termasuk Ikuti respons akan terlihat oleh semua orang. Inilah yang terjadi pada setiap grup ketika peserta memilih untuk Mengikuti rapat:
Penyelenggara
Menerima respons
Ikuti
Ini memungkinkan penyelenggara mengetahui peserta tidak bisa menghadiri rapat, tapi mereka ingin tetap mendapatkan informasi.
Pengingat untuk merekam rapat
Teams
Penyelenggara mendapatkan pengingat untuk merekam rapat dan membuat catatan kolaboratif.
Peserta
Memiliki akses ke perekaman dan transkrip
Peserta bisa mengakses transkrip rekaman dan rapat yang dibuat untuk rapat. Untuk detail selengkapnya, lihat Rekap Rapat dengan Outlook.
Kalender memperlihatkan waktu sebagai gratis
Meskipun kalender peserta diperlihatkan secara gratis, mereka masih akan memiliki akses ke rapat dan obrolan.
Catatan: Ikuti respons hanya tersedia di Outlook untuk Windows dan Outlook di web baru. Jika penyelenggara rapat menggunakan salah satu versi Outlook ini, mereka akan melihat respons Ikuti Anda. Namun, jika mereka menggunakan Outlook klasik di Windows, Outlook untuk Mac, atau Outlook di Mobile, respons rapat Anda akan muncul sebagai Tentatif.
Untuk penyelenggara rapat
Jika Anda adalah penyelenggara rapat, respons Ikuti memungkinkan Anda mengetahui bahwa peserta tidak bisa menghadiri rapat, tetapi mereka mengikutinya dan oleh karena itu mereka ingin menerima informasi tentang rapat termasuk rekaman atau transkrip apa pun yang tersedia.
Sebagai penyelenggara, saat Anda meminta respons dan memilih untuk tidak menyembunyikan daftar peserta, semua Respons ikuti juga terlihat oleh peserta lain.
Di awal rapat, Anda akan diminta untuk merekamnya di Teams. Semua peserta, termasuk yang mengikuti rapat akan memiliki akses ke rekaman dan transkrip apa pun yang menyertainya melalui rekap Rapat di Outlook dan Teams.
-
Tips: Bagi penyelenggara rapat yang menggunakan Outlook klasik, Outlook di Mac, Outlook Mobile, Anda akan menerima respons email dari peserta yang memilih untuk mengikuti rapat, namun peserta ini akan diperlihatkan sebagai diterima secara tentatif.
