Berlaku Untuk
Outlook di web Outlook untuk Windows baru

Outlook Barudan Outlook di web bisa membantu Anda menjadwalkan acara tatap muka. Penyelenggara dapat meminta undangan untuk menghadiri rapat secara langsung, dan peserta dapat merespons mengonfirmasi apakah mereka akan dapat berpartisipasi secara langsung atau jika mereka hanya dapat menghadiri secara virtual. 

Minta kehadiran langsung

Saat menyelenggarakan rapat diOutlook barudan Outlook di web, Anda bisa meminta undangan untuk menghadiri acara secara langsung:

  1. Buat atau buka rapat yang ingin Anda atur sebagai tatap muka. 

  2. Di samping bidang lokasi, pilih tombol alih Acara langsung .

Anda juga bisa menandai janji temu sebagai langsung.

Saran waktu untuk acara langsung

Saat Anda menandai acara sebagai langsung diOutlook barudan Outlook di web, waktu yang disarankan untuk acara mungkin berubah berdasarkan sekarang tidak hanya pada ketersediaan waktu peserta, tetapi sekarang juga pada ketersediaan lokasi mereka. Slot waktu di mana peserta berencana untuk berada di kantor akan disarankan terlebih dahulu.

Gambar memperlihatkan formulir buat acara untuk rapat yang coba dijadwalkan oleh penyelenggara. Penyelenggara telah memilih tombol alih tatap muka. Jadi, di bagian Waktu yang Disarankan, seseorang dapat melihat tiga kartu waktu yang disarankan berbeda, di mana dua kartu waktu pertama adalah slot waktu di mana setiap orang bisa menghadiri rapat secara langsung.

Mengidentifikasi acara langsung

Jika Anda menerima undangan rapat yang ditandai sebagai pribadi, Anda akan melihat isyarat visual pada undangan email dan acara kalender untuk membantu menginformasikan bahwa penyelenggara rapat telah meminta peserta untuk berpartisipasi secara langsung.

Undangan email dan acara kalender keduanya akan memiliki akhiran [langsung] yang ditambahkan ke judul. Undangan email juga akan menyertakan label tatap muka dalam kontennya.  

penjadwalan cuplikan layar acara orang one.jpg

Selain itu, acara kalender juga akan berisi ikon unik untuk membantu mengidentifikasi acara langsung.  

penjadwalan cuplikan layar acara orang two.jpg

Merespons acara tatap muka

Saat merespons permintaan tatap muka di Outlook dan Outlook di web baru, bukan hanya satu opsi "Ya", kini Anda akan melihat tiga opsi. Pilih Ya, secara langsung jika Anda berencana untuk menghadiri rapat secara langsung seperti yang diminta oleh penyelenggara. Pilih Ya, hampir jika Anda ingin menghadiri, tetapi tidak dapat membuatnya secara langsung. Atau pilih Ya - tanpa informasi mode kehadiran - sekiranya Anda lebih suka mengonfirmasi partisipasi, tetapi tidak mengungkapkan mode kehadiran Anda.

Gambar memperlihatkan tombol menu RSVP hibrid untuk Ya dengan menu menurun diperluas, di mana seseorang dapat melihat tiga opsi berbeda: "Ya, secara pribadi", "Ya, secara virtual" dan "Ya".

Melacak respons tatap muka

Saat peserta merespons permintaan langsung, Anda bisa melacak respons mereka di panel pelacakan, yang menampilkan mode kehadiran setiap orang bersama dengan respons mereka.

Gambar memperlihatkan panel pelacakan rapat di mana seseorang bisa melihat semua respons untuk setiap undangan bersama dengan informasi tambahan baru tentang apakah setiap peserta akan berpartisipasi "secara langsung" atau "secara virtual".

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas