Mengelola tugas Anda dari daftar Tugas Pengulangan dan catatan Kolaboratif di Planner dan To Do
Daftar tugas, seperti komponen Pengulangan lainnya, adalah bagian portabel dari konten yang tetap tersinkron di semua tempat yang dibagikan. Selain portabel, tugas ini juga disinkronkan dengan Planner dan To Do yang membuatnya tersedia bagi pengguna untuk mengelola tugas mereka dari aplikasi pilihan mereka. Tercantum di bawah ini adalah beberapa cara daftar tugas dapat dibuat hari ini. Di masa mendatang, lebih banyak poin entri akan ditambahkan tetapi perilakunya harus tetap sama."
Menambahkan daftar tugas di Aplikasi Pengulangan
Mengulang ruang kerja membantu Anda menyatukan semua yang Anda perlukan untuk proyek Anda, termasuk tugas. Pada halaman Pengulangan Anda bisa mengetik "/" untuk menyisipkan daftar tugas dan menambahkan lebih banyak tugas dengan memilih 'Tambahkan tugas'. Setiap tugas dapat ditetapkan kepada pengguna hanya dengan menyebut/memilih nama pengguna. Anda dapat mengubah daftar tugas menjadi komponen Pengulangan sehingga Anda dapat membagikannya di Microsoft 365 menggunakan obrolan di Teams, Outlook, atau bahkan dalam aplikasi seperti Whiteboard dan Word di web. Saat tugas ditambahkan atau selesai, pembaruan tetap tersinkron di seluruh tempat daftar tugas dibagikan, di mana pun pengeditan sedang diselesaikan. Anda akan bisa mengerjakan tugas ini di Microsoft Planner dan di mana saja Anda bisa mengakses rencana Planner Anda (misalnya Tugas di Teams) atau tugas (misalnya, To Do).
Untuk detail selengkapnya tentang penggunaan aplikasi Loop, lihat Mulai menggunakan Microsoft Loop
Catatan: Aplikasi Pengulangan kini tersedia untuk pengguna di Pratinjau.
Menambahkan daftar tugas di email Outlook atau obrolan Teams
Komponen Pengulangan daftar tugas juga tersedia di hub komunikasi seperti Outlook dan Teams. Di tab 'Sisipkan' email baru, Anda akan melihat opsi 'Komponen Pengulangan' yang selanjutnya memiliki beberapa opsi. Pilih opsi 'Daftar Tugas' untuk membuat daftar tugas baru dalam isi email. Anda bisa menambahkan tugas baru ke daftar tugas ini, menetapkan pengguna ke dalamnya dan menambahkan tanggal jatuh tempo yang terkait dengan setiap tugas. Setiap pengguna dengan tugas yang ditetapkan akan secara otomatis ditambahkan ke daftar 'Kepada' email.
Anda juga bisa membuat daftar tugas di obrolan Teams, dengan mengklik ikon Pengulangan dan memilih 'Daftar tugas'.
Saat tugas ditambahkan atau selesai, pembaruan tetap tersinkron di seluruh tempat daftar tugas dibagikan, di mana pun pengeditan sedang diselesaikan. Anda akan bisa mengerjakan tugas ini di Microsoft Planner dan di mana saja Anda bisa mengakses rencana Planner Anda (misalnya Tugas di Teams) atau tugas (misalnya, To Do).
Catatan: Fungsionalitas sinkronisasi tugas ke Planner/To Do dari permukaan komunikasi (Outlook/Teams) ini tersedia untuk pengguna di Pratinjau.
Menambahkan daftar tugas ke rapat
Saat Anda membuat catatan pada rapat di Teams (Catatan kolaboratif) atau Outlook untuk web, Anda bisa menambahkan item tindakan dalam daftar tugas. Anda akan bisa mengerjakan tugas ini di Microsoft Planner dan di mana saja Anda bisa mengakses rencana Planner Anda (misalnya, Tugas di Teams) atau tugas (misalnya, To Do). Untuk detail selengkapnya tentang menggunakan catatan rapat, lihat Membuat catatan rapat di Team
Catatan: Catatan rapat kini menjadi catatan Kolaboratif.
Anda bisa menambahkan daftar tugas ke rapat di Teams atau Outlook untuk web. Daftar tugas yang Anda tambahkan dalam rapat akan dibuat dan tetap sinkron dengan rencana di Planner.
-
Lakukan salah satu hal berikut:
-
Di Teams, masuk ke Kalender di sisi kiri aplikasi dan pilih Rapat baru di sudut kanan atas.
-
Di Outlook untuk web, pilih ikon kalender di sebelah kiri, lalu pilih Acara baru.
-
-
Di dekat bagian bawah halaman, pilih Tambahkan agenda yang bisa diedit orang lain.
-
Sesaat lagi, Anda akan melihat bagian Tugas Agenda, Catatan rapat, dan Tindak Lanjut . Bagian Tugas Tindak Lanjut adalah daftar tugas. Pilih Tugas tindak lanjut untuk menambahkan nama tugas, tugas, dan tanggal jatuh tempo.
-
Tambahkan informasi rapat lain yang Anda inginkan (lihat Menjadwalkan rapat di Teamsuntuk detailnya), lalu pilih Simpan.
Menampilkan dan mengedit tugas Anda di Planner
Setelah pengguna menambahkan setidaknya satu tugas ke daftar tugas Anda (seperti yang dijelaskan dalam skenario di atas), rencana dibuat di Planner.
Anda kemudian bisa menampilkan daftar tugas di Planner:
-
Masuk ke https://www.office.com, pilih peluncur aplikasi di bagian kiri atas halaman, dan di bawah Aplikasi pilih Planner (Anda mungkin harus memilih Semua aplikasi untuk melihatnya).
Dalam daftar tugas atau Catatan kolaboratif, Anda hanya bisa menambahkan atau mengubah judul tugas, penerima tugas, dan tanggal jatuh tempo. Untuk bekerja dengan lebih banyak fitur tugas, seperti daftar periksa, lampiran, dan lainnya, pilih tiga titik (...) lalu pilih Buka di Planner.
Lihat Bantuan Planneruntuk melihat hal lain yang dapat Anda lakukan dengan Planner.
Daftar tugas dan wadah di Planner
Di Planner, tugas yang Anda tambahkan ke daftar tugas pertama dalam catatan Kolaboratif Anda akan ditambahkan dan disinkronkan ke wadah pertama dalam rencana Anda. Anda bisa menambahkan daftar tugas baru dan setiap daftar tugas baru dalam file Catatan kolaboratif akan membuat wadah baru dalam rencana yang disinkronkan. Setelah membuat beberapa daftar tugas dalam file Catatan kolaboratif, Anda bisa memindahkan tugas antar daftar tugas ini untuk memindahkan tugas antar wadah dalam rencana. Anda juga bisa memindahkan tugas antar wadah tersebut untuk memindahkan tugas antar daftar tugas tersebut di catatan Kolaboratif. Namun, jika Anda menambahkan wadah baru di Planner, itu tidak akan membuat daftar tugas baru di catatan Kolaboratif Anda. Selain itu, jika Anda memindahkan tugas dari wadah catatan Kolaboratif yang dibuat, tugas tersebut akan menghilang dari catatan rapat tapi masih ada dalam rencana. Jika Anda memindahkan tugas dari rencana Catatan kolaboratif ke rencana lain, tugas juga akan dihapus dari catatan rapat.
Demikian pula, untuk beberapa daftar Tugas yang dibuat dalam halaman Pengulangan di aplikasi Pengulangan, setiap daftar tugas akan membuat wadah baru dalam rencana.
Dan untuk beberapa daftar Tugas yang dibuat di jendela obrolan Teams, beberapa rencana dibuat.
Menghapus daftar tugas
Anda bisa menghapus daftar tugas dari permukaan komponen Pengulangan atau di Planner.
-
Untuk menghapus daftar tugas di Planner Lihat Menghapus tugas atau rencana. Tindakan ini akan menghapus daftar tugas dalam file catatan kolaboratif serta saat berikutnya file dibuka.
Catatan: Rencana yang dibuat oleh daftar tugas adalah paket yang ringan, yang berarti tidak ada pemilik rencana dan anggota mana pun bisa menghapus rencana tersebut.
-
Untuk menghapus komponen daftar tugas Pilih daftar tugas, lalu tekan Backspace. Tindakan ini tidak menghapus tugas ini dari rencana yang ditautkan di Planner.
Menampilkan dan mengedit tugas Anda di To Do
Setelah pengguna diberi tugas dalam komponen daftar tugas, pengguna akan bisa melihat tugas tersebut di bagian Ditetapkan ke Saya dari Tugas. Pengguna akan dapat mengubah judul tugas, atau tanggal jatuh tempo dari To Do.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
