Menggunakan kalender Grup di Outlook untuk menjadwalkan dan mengedit acara

Berlaku Untuk
Outlook untuk Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook untuk Windows baru Outlook Web App

Setiap Grup Microsoft 365 memiliki kalender bersama tempat Anda dan setiap anggota grup dapat menjadwalkan, mengedit, dan melihat acara mendatang. 

Anda juga dapat menambahkan acara grup ke kalender pribadi, atau membuat acara grup di kalender pribadi untuk mencegah orang lain mengubahnya.

Buka kalender  |  Tambahkan acara  |  Edit acara  |  Melihat siapa yang hadir  |  Batalkan  |  Tambahkan ke kalender Anda

Membuka kalender grup di Outlook baru

  1. Pilih Calendar untuk membuka Calendar.
  2. Dalam daftar folder, di bawah Grup, pilih grup Anda. Jika Anda memiliki beberapa kalender yang terbuka, acara untuk masing-masing kalender akan ditampilkan. Tab berwarna di bagian atas menunjukkan acara mana yang sejajar dengan setiap grup.
  3. Pilih Hari, Minggu, Minggu Kerja, atau Bulan untuk mengubah tampilan kalender.

Menambahkan acara ke kalender grup di Outlook baru

Menambahkan acara ke kalender grup sangat mirip dengan menambahkannya ke kalender pribadi Anda. Ketika Anda membuat acara pada kalender grup, acara itu muncul sebagai diselenggarakan oleh grup tersebut. Anda secara otomatis ditambahkan sebagai peserta, dan acara ditambahkan ke kalender pribadi Anda.

  1. Di jendela kalender grup, pilih waktu yang akan Anda jadwalkan acara.

  2. Di bilah atas jendela acara, pilih grup yang ingin Anda jadwalkan acara.

    Pilih grup Anda dari menu menurun untuk menjadwalkan acara Anda di kalender tersebut.

  3. Masukkan judul acara, lokasi, dan waktu selesai di jendela acara. Untuk mengedit opsi acara lainnya, pilih Opsi lainnya.

  4. Secara default, undangan rapat tidak dikirim ke kotak masuk setiap anggota dalam grup. Jika Anda ingin mengundang grup, tambahkan grup ke daftar peserta. Jika Anda belum memasukkan peserta, pesan akan memberitahukan, Undangan tidak akan dikirim ke anggota grup kecuali Anda mengundang mereka. Pilih tombol Undang anggota untuk mengundang mereka secara otomatis.

  5. Pilih Simpan.

Ingin menambahkan waktu liburan atau di luar kantor ke kalender grup?

Mengedit acara di kalender grup di Outlook baru

  1. Dari kalender grup, klik dua kali rapat untuk membukanya.
  2. Buat perubahan yang Anda inginkan dan pilih Kirim.

Melihat siapa yang menghadiri acara grup Anda di Outlook baru

Pemberitahuan Email seperti "Terima", "Tentatif", dan "Tolak" mengganggu dan dapat mengacaukan kotak masuk Anda. Saat menggunakan kalender grup untuk menjadwalkan acara, Anda dapat dengan mudah mendapatkan gambaran sekilas tentang siapa yang datang, siapa yang tidak, dan siapa yang belum menanggapi.

  1. Dari kalender grup, klik dua kali rapat untuk membukanya.
  2. Di bawahPelacakan Peserta>, lihat status (Diterima, Tidak ada respons, Tentatif, Ditolak) di bawah setiap nama orang yang diundang.

Membatalkan acara grup di Outlook baru

Saat acara dibuat di kalender grup, siapa pun dalam grup dapat membatalkannya.

  1. Dari kalender grup, klik dua kali rapat untuk membukanya.
  2. Klik Batalkan dan pilih opsi pembatalan yang sesuai.

Menambahkan acara grup ke kalender pribadi di Outlook baru

Saat membuat acara di kalender Anda sendiri, Anda bertanggung jawab untuk mengedit atau membatalkan acara tersebut, bukan acara yang dibuat di kalender grup, yang dapat diedit atau dihapus oleh siapa saja di grup.

  1. Buka kalender Anda (bukan kalender grup).
  2. Pilih waktu yang akan Anda jadwalkan rapat atau acara.
  3. Masukkan judul rapat, lokasi, dan detail rapat.
  4. Di Undang peserta, masukkan nama grup yang ingin Anda undang.
  5. Pilih Kirim.

Lihat juga

Pengalaman baru Grup Microsoft 365 di Outlook

Membuat Grup di Outlook

Menambahkan, mengedit, atau menghapus anggota Grup di Outlook

Menambahkan tamu ke Grup Microsoft 365

Bergabung, keluar, atau ikuti Grup di Outlook

Mengirim email ke Grup di Outlook

Menggunakan file bersama dengan Grup Microsoft 365 Anda di Outlook

Mengedit atau menghapus Grup di Outlook

Menggunakan Grup Microsoft 365 sebagai tamu

Tamu tidak menerima email Grup Microsoft 365