Jika menggunakan akun kerja atau sekolah atau akun pribadi di Outlook, Anda dapat mengirim undangan berbagi ke pengguna lain sehingga mereka dapat melihat kalender dari dalam daftar Kalender Outlook mereka sendiri.
Berbagi Calendar tidak terbatas pada folder Calendar default yang dibuat di semua profil Outlook. Anda dapat membuat folder kalender tambahan dan memilih folder mana yang akan dibagikan. Misalnya, Anda dapat membuat folder kalender untuk proyek tertentu dan membagikannya dengan rekan kerja, atau kalender keluarga yang menyertakan semua acara dan janji temu untuk anggota keluarga.
Artikel ini menjelaskan cara berbagi dan mengakses kalender yang hanya dapat dilihat. Ini berarti orang yang Anda bagikan, tidak dapat membuat perubahan pada hal itu. Untuk memberikan izin kepada seseorang untuk mengedit kalender bersama, lihat Berbagi dan mengakses kalender dengan izin edit atau delegasi di Outlook .
Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan.
Versi Outlook apa yang saya miliki?
Catatan
Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih tab Outlook Klasik , lalu ikuti langkah-langkah tersebut.
Dalam artikel ini:
Berbagi kalender dengan orang lain
Menambahkan kalender orang lain
Menerbitkan kalender
Mengimpor acara dari file .ics
Menampilkan kalender bersama
Berbagi kalender dengan orang lain di Outlook untuk Windows baru
Dari panel navigasi, pilih 
Kalender.
Di tab Beranda , pilih 
Bagikan kalender, dan jika Anda memiliki lebih dari satu kalender, pilih kalender yang ingin dibagikan.
Ketikkan dengan siapa akan berbagi di kotak Masukkan alamat email atau nama kontak . Jika nama orang tersebut muncul dalam daftar, pilih daftar, jika tidak, tekan Enter.
Setelah menambahkan orang yang ingin Anda kelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang Anda inginkan untuk mereka miliki.
Pilih Dapat melihat saat saya sibuk untuk memberi mereka izin untuk melihat hanya saat Anda sibuk, tetapi tidak dengan detail item di kalender Anda.
Pilih Dapat menampilkan judul dan lokasi untuk memberi mereka izin melihat saat Anda sibuk, ditambah judul dan lokasi item di kalender Anda.
Pilih Dapat melihat semua detail untuk memberi mereka izin melihat semua detail item di kalender Anda. Opsi ini memungkinkan orang lain melihat kalender Anda tetapi tidak membuat perubahan pada kalender tersebut.
Catatan
Jika Anda ingin memberikan izin yang memungkinkan pengguna mengedit kalender, atau dapat merespons permintaan rapat atas nama Anda, lihat Delegasi Calendar di Outlook.
Setelah selesai menambahkan orang yang ingin Anda bagikan kalender dan telah memilih izin yang ingin Anda berikan kepada mereka, pilih Bagikan. Jika Anda memutuskan untuk tidak membagikan kalender saat ini, pilih 
Hapus.
Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan email untuk berbagi kalendernya. Setelah mereka menerima, mereka dapat menambahkan kalender Anda ke tampilan mereka sendiri.
Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda di Outlook untuk Windows baru
Anda dapat menambahkan kalender bersama dari undangan berbagi kalender, atau langsung dari kalender. Menambahkan kalender orang lain secara langsung ke kalender Anda hanya dapat dilakukan dengan akun kerja atau sekolah.
Catatan
Untuk melakukannya menggunakan akun pribadi, minta orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender untuk berbagi kalender dengan mengikuti langkah-langkah di bagian di atas, Bagikan kalender Outlook dengan orang lain.
- Dari panel navigasi, pilih Kalender.
- Pilih Tambahkan kalender.
- Pilih Tambahkan dari direktori dan pilih pengguna yang kalendernya ingin Anda tambahkan.
Catatan
Anda dapat menambahkan kalender anggota tim mana pun dan melihat detail berbagi kalender default mereka (untuk sebagian besar organisasi, biasanya berbagi bebas/sibuk).
Video berikut menunjukkan cara menambahkan kalender Outlook bersama.
Menerbitkan kalender di Outlook untuk Windows baru
Anda dapat menerbitkan kalender lalu membagikan tautan dengan orang lain agar mereka dapat melihat kalender secara online. Gunakan tautan HTML jika Anda ingin penerima melihat kalender di browser, atau tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan kalender Anda.
- Dari panel navigasi, pilih Kalender.
- Dari pita, pilih tab Lihat pengaturan CalendarCalendarCalendarsShared>>calendars.
- Di bawah bagian Terbitkan kalender, pilih kalender yang ingin Anda terbitkan dari drop-down dan pilih izin yang ingin Anda berikan.
- Pilih Terbitkan. Tautan HTML dan ICS akan muncul di bawah ini.
- Salin tautan HTML atau ICS tentang cara Anda ingin berbagi kalender. Salin tautan HTML jika Anda ingin penerima melihat kalender di browser, atau salin tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan.
Pilih Batalkan penerbitan untuk membatalkan penerbitan kalender.
Mengimpor acara dari file .ics di Outlook untuk Windows baru
File .ics dibuat saat mengekspor acara kalender dari platform email seperti Google. Mengimpor acara dari file .ics hanya didukung untuk akun Microsoft 365 Exchange.
- Dari panel navigasi, pilih Kalender.
- Pilih Tambahkan kalender.
-
Pilih Unggah dari file, lalu Telusuri.
- Navigasikan ke jalur yang berisi file .ics dan pilih Buka.
- Klik Pilih kalender dan pilih lokasi kalender
- Pilih Impor.
Menampilkan kalender bersama di Outlook untuk Windows baru
Kalender bersama/delegasi tidak terlihat secara default di Outlook yang baru. Untuk melihat kalender bersama,
- Pilih Tampilkan semua dalam daftar kalender
- Tampilkan kalender bersama di bagian kalender People. Kemudian, pilih kalender yang Anda minati
-
Pilih Tampilan terpisah di pita untuk menampilkan beberapa kalender secara berdampingan.
Kami berencana untuk secara otomatis memilih kalender dan tampilan yang sama, termasuk kalender bersama, saat pengguna beralih ke Outlook baru.
Dalam artikel ini:
Bagikan kalender Anda
Berhenti berbagi kalender Anda
Perbaiki masalah
- Dari folder Calendar, di tab Beranda, pilih Bagikan Calendar.
- Dari menu drop-down, pilih kalender yang ingin Anda bagikan.
- Dalam kotak dialog Calendar Properties, pilih Tambahkan.
- Anda dapat mencari orang dari buku alamat atau mengetikkan alamat email mereka di kotak Tambahkan . Setelah selesai menambahkan nama dalam kotak dialog Tambahkan Pengguna , pilih OK.
- Kembali ke kotak dialog Calendar Properties, pilih nama atau alamat email orang tersebut, lalu pilih tingkat detail yang ingin Anda bagikan dengan orang tersebut, lalu pilih OK.
- Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan berbagi melalui email.
- Setelah penerima memilih Terima, mereka akan melihat kalender bersama Anda di daftar kalender mereka.
Saya melihat kesalahan "Kalender ini tidak dapat dibagikan"
Jika Anda melihat pesan yang mengatakan Kalender ini tidak dapat dibagikan, ada tiga kemungkinan alasannya:
- Alamat email tidak valid.
- Alamat email adalah Grup Microsoft 365
- Alamat email milik pengguna eksternal yang bukan merupakan bagian dari organisasi Anda.
Izin apa yang dapat dimiliki orang lain ke kalender Anda
Saat berbagi kalender, Anda dapat memilih dari beberapa tingkat izin yang berbeda:
-
Dapat melihat saat saya sibuk. Pengguna yang berbagi kalender dengan tingkat izin ini hanya dapat melihat waktu Anda tersedia.
-
Dapat melihat judul dan lokasi. Pengguna yang berbagi kalender dengan tingkat izin ini akan melihat ketersediaan dan subjek serta lokasi rapat.
-
Dapat melihat semua detail. Pengguna yang berbagi kalender dengan tingkat izin ini akan melihat semua detail janji temu Anda, sama seperti yang Anda lihat.
Berhenti berbagi kalender di Outlook klasik
Anda dapat mencabut akses ke kalender kapan saja.
Catatan
Mungkin perlu beberapa saat hingga Microsoft 365 dan Outlook pengguna menyinkronkan dan menghapus tampilan ke kalender Anda
- Pilih Kalender.
- Di pita, pilih tab Folder, lalu pilih Properti Kalender.
-
Pilih tab Izin, dan di bawah Saat ini berbagi dengan, pilih nama pengguna, lalu pilih Hapus.
- Pilih OK.
Memperbaiki masalah berbagi kalender Anda
Jika Anda tidak memiliki opsi untuk berbagi kalender (berwarna abu-abu), hal itu karena dukungan admin/IT untuk bisnis Anda telah menetapkan kebijakan untuk mencegah orang berbagi kalender.
Berbagi kalender dengan orang lain di Outlook di web
Dari panel navigasi, pilih Kalender.
Di tab Beranda , pilih Bagikan kalender, dan jika Anda memiliki lebih dari satu kalender, pilih kalender yang ingin dibagikan.
Ketikkan dengan siapa akan berbagi di kotak Masukkan alamat email atau nama kontak . Jika nama orang tersebut muncul dalam daftar, pilih daftar, jika tidak, tekan Enter.
Setelah menambahkan orang yang ingin Anda kelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang Anda inginkan untuk mereka miliki.
Pilih Dapat melihat saat saya sibuk untuk memberi mereka izin untuk melihat hanya saat Anda sibuk, tetapi tidak dengan detail item di kalender Anda.
Pilih Dapat menampilkan judul dan lokasi untuk memberi mereka izin melihat saat Anda sibuk, ditambah judul dan lokasi item di kalender Anda.
Pilih Dapat melihat semua detail untuk memberi mereka izin melihat semua detail item di kalender Anda. orang lain untuk melihat kalender Anda tetapi tidak membuat perubahan pada kalender tersebut.
Catatan
Jika Anda ingin memberikan izin yang memungkinkan pengguna mengedit kalender, atau dapat merespons permintaan rapat atas nama Anda, lihat Delegasi Calendar di Outlook.
Setelah selesai menambahkan orang yang ingin Anda bagikan kalender dan telah memilih izin yang ingin Anda berikan kepada mereka, pilih Bagikan. Jika Anda memutuskan untuk tidak membagikan kalender saat ini, pilih Hapus.
Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan email untuk berbagi kalendernya. Setelah mereka menerima, mereka dapat menambahkan kalender Anda ke tampilan mereka sendiri.
Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda menggunakan Outlook di web
Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda hanya dapat dilakukan dengan akun kerja atau sekolah.
Video berikut menunjukkan cara menambahkan kalender Outlook bersama.
Menerbitkan kalender di Outlook di web
Anda dapat menerbitkan kalender lalu membagikan tautan dengan orang lain agar mereka dapat melihat kalender secara online. Gunakan tautan HTML jika Anda ingin penerima melihat kalender di browser, atau tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan kalender Anda.
- Dari panel navigasi, pilih Kalender.
- Dari pita, pilih tab Lihat pengaturan CalendarCalendarCalendarsShared>>calendars.
- Di bawah bagian Terbitkan kalender, pilih kalender yang ingin Anda terbitkan dari drop-down dan pilih izin yang ingin Anda berikan.
- Pilih Terbitkan. Tautan HTML dan ICS akan muncul di bawah ini.
- Salin tautan HTML atau ICS tentang cara Anda ingin berbagi kalender. Salin tautan HTML jika Anda ingin penerima melihat kalender di browser, atau salin tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan.
Pilih Batalkan penerbitan untuk membatalkan penerbitan kalender.
Berbagi kalender dengan orang lain di Outlook.com
Dari panel navigasi, pilih Kalender .
Di tab Beranda , pilih Bagikan kalender, dan jika Anda memiliki lebih dari satu kalender, pilih kalender yang ingin dibagikan.
Ketikkan dengan siapa akan berbagi di kotak Masukkan alamat email atau nama kontak . Jika nama orang tersebut muncul dalam daftar, pilih daftar, jika tidak, tekan Enter .
Setelah menambahkan orang yang ingin Anda kelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang Anda inginkan untuk mereka miliki.
Pilih Dapat melihat saat saya sibuk untuk memberi mereka izin untuk melihat hanya saat Anda sibuk, tetapi tidak dengan detail item di kalender Anda.
Pilih Dapat menampilkan judul dan lokasi untuk memberi mereka izin melihat saat Anda sibuk, ditambah judul dan lokasi item di kalender Anda.
Pilih Dapat melihat semua detail untuk memberi mereka izin melihat semua detail item di kalender Anda. orang lain untuk melihat kalender Anda tetapi tidak membuat perubahan pada kalender tersebut.
Catatan
Jika Anda ingin memberikan izin yang memungkinkan pengguna mengedit kalender, atau dapat merespons permintaan rapat atas nama Anda, lihat Delegasi Calendar di Outlook .
Setelah selesai menambahkan orang yang ingin Anda bagikan kalender dan telah memilih izin yang ingin Anda berikan kepada mereka, pilih Bagikan . Jika Anda memutuskan untuk tidak membagikan kalender saat ini, pilih .
Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan email untuk berbagi kalendernya. Setelah mereka menerima, mereka dapat menambahkan kalender Anda ke tampilan mereka sendiri.
Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda di Outlook.com
Untuk menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda, minta orang yang ingin Anda bagikan kalender untuk berbagi kalender dengan Anda dengan mengikuti langkah-langkah di bagian di atas, Berbagi kalender Outlook dengan orang lain .
Menerbitkan kalender di Outlook.com
Anda dapat menerbitkan kalender lalu membagikan tautan dengan orang lain agar mereka dapat melihat kalender secara online. Gunakan tautan HTML jika Anda ingin penerima melihat kalender di browser, atau tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan kalender Anda.
- Dari panel navigasi, pilih Kalender.
- Dari pita, pilih tab Lihat pengaturan CalendarCalendarCalendarsShared>>calendars.
- Di bawah bagian Terbitkan kalender, pilih kalender yang ingin Anda terbitkan dari drop-down dan pilih izin yang ingin Anda berikan.
- Pilih Terbitkan. Tautan HTML dan ICS akan muncul di bawah ini.
- Salin tautan HTML atau ICS tentang cara Anda ingin berbagi kalender. Salin tautan HTML jika Anda ingin penerima melihat kalender di browser, atau salin tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan.
Pilih Batalkan penerbitan untuk membatalkan penerbitan kalender.
